Dpto. Bienestar Social (Bodeguero)

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    30-Oct-2015

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<ul><li><p>MANUAL DE DESCRIPCIN DE CARGOS </p><p>DEPARTAMENTO DE BIENESTAR SOCIAL </p></li><li><p> 2</p><p>DEPARTAMENTO BIENESTAR SOCIAL </p><p> JEFATURA 06 Organigrama Departamento de Bienestar Social 07 Jefe del Departamento Bienestar Social 01 DBS-01 08 Supervisor General 01 DBS-02 11 Secretaria del Departamento Bienestar Social 01 DBS-03 13 SUBDEPARTAMENTO VIVIENDAS FISCALES 15 Organigrama Subdepartamento Viviendas Fiscales 16 Jefatura Jefe del Subdepartamento VV.FF. 01 DBS-VVFF-01 17 Encargado Fondos DRAA 01 DBS-VVFF-02 20 Supervisor del Subdepartamento VV.FF. 01 DBS-VVFF-03 22 Seccin Asignaciones y Control Administrativo de Asignaciones 03 DBS-VVFF-04 24 Inspector de VV.FF. 03 DBS-VVFF-05 26 Seccin Juntas de Adelanto Encargado de Juntas de Adelanto 01 DBS-VVFF-06 28 Seccin Descuentos Administrativo de Descuentos 02 DBS-VVFF-07 30 Seccin Mantenimiento y Reparaciones Encargado de Mantenimiento y Reparaciones 01 DBS-VVFF-08 32 Administrativo Especialista 01 DBS-VVFF-09 35 Subseccin Taller Mvil Supervisor de la Subseccin Taller Mvil 01 DBS-VVFF-10 37 Especialistas Gsfiter del Taller Mvil 03 DBS-VVFF-11 39 Electricista del Taller Mvil 01 DBS-VVFF-12 41 Carpintero del Taller Mvil 02 DBS-VVFF-13 43 Subseccin Tcnica Inspector Tcnico 02 DBS-VVFF-14 45 Seccin Administrativa Administrativo del Subdepartamento VV.FF. 01 DBS-VVFF-15 47 </p><p>CARGO DOT. AUT. CDIGO PAG. </p></li><li><p> 3</p><p>SUBDEPARTAMENTO RECREACIONAL 49 Organigrama Subdepartamento Recreacional 50 Organigrama Centro Recreacional Maitencillo 51 Organigrama Centro Recreacional El Quisco 52 Organigrama Centro Recreacional Loncura 53 Organigrama Centro Recreacional Rapel 54 Organigrama Centro Recreacional Colina 55 Organigrama Casa de Huspedes Manutara 56 Organigrama Casa de Huspedes Tantauco 57 Organigrama Casa de Huspedes Maquehue 58 Organigrama Club de Suboficiales 59 Jefatura Jefe del Subdepartamento 01 DBS-SR-JEF-01 60 Administrativo del Subdepartamento 01 DBS-SR-JEF-02 62 Asesor Hotelero 01 DBS-SR-JEF-03 64 Seccin Asignaciones y Administracin Supervisor de Seccin 01 DBS-SR-SAA-01 66 Ayudante Administrativo 01 DBS-SR-SAA-02 68 Subseccin Asignaciones Administrativo de Asignaciones 05 DBS-SR-SAA-03 70 Subseccin Administracin Encargado de Logstica 01 DBS-SR-SAA-04 72 Encargado de Finanzas 01 DBS-SR-SAA-05 74 </p><p> Centro Recreacional Maitencillo Administrador 01 DBS-SR-CRM-01 76 Supervisor 01 DBS-SR-CRM-02 79 Administrativo 01 DBS-SR-CRM-03 81 Mucama 03 DBS-SR-CRM-04 83 Servicios Generales 05 DBS-SR-CRM-05 85 Centro Recreacional El Quisco Administrador 01 DBS-SR-CRQ-01 87 Mucama 02 DBS-SR-CRQ-02 90 Servicios Generales 01 DBS-SR-CRQ-03 92 Centro Recreacional Loncura Administrador 01 DBS-SR-CRL-01 94 Mucama 02 DBS-SR-CRL-02 97 Servicios Generales 05 DBS-SR-CRL-03 99 Centro Recreacional Rapel Administrador 01 DBS-SR-CRR-01 101 Servicios Generales 04 DBS-SR-CRR-02 104 </p></li><li><p> 4</p><p>Centro Recreacional Colina Administrador 01 DBS-SR-CRC-01 106 Servicios Generales 01 DBS-SR-CRC-02 109 Casa de Huspedes Manutara Administrador 01 DBS-SR-CHM-01 111 Supervisor 01 DBS-SR-CHM-02 114 Encargado de Administracin y Finanzas 01 DBS-SR-CHM-03 116 Recepcionista 03 DBS-SR-CHM-04 119 Gobernanta 01 DBS-SR-CHM-05 121 Camarera 05 DBS-SR-CHM-06 123 Mayordomo 01 DBS-SR-CHM-07 125 Cocinero 02 DBS-SR-CHM-08 127 Encargado de Bodega 01 DBS-SR-CHM-09 129 Servicios Generales 01 DBS-SR-CHM-10 131 Casa de Huspedes Tantauco Administrador 01 DBS-SR-CHT-01 133 Supervisor 01 DBS-SR-CHT-02 136 Encargado de Administracin y Finanzas 01 DBS-SR-CHT-03 139 Recepcionista 04 DBS-SR-CHT-04 142 Gobernanta 01 DBS-SR-CHT-05 144 Camarera 04 DBS-SR-CHT-06 147 Encargado de Mantenimiento y Bodega 01 DBS-SR-CHT-07 149 Encargado de Lavandera 01 DBS-SR-CHT-08 151 Casa de Huspedes Maquehue Administrador 01 DBS-SR-CHMQ-01 153 Encargado de Aseo y Lavandera 01 DBS-SR-CHMQ-02 156 Servicios Generales 01 DBS-SR-CHMQ-03 158 Club de Suboficiales Gerente 01 DBS-SR-CS-01 160 Secretaria 01 DBS-SR-CS-02 163 Administrativo de Personal 01 DBS-SR-CS-03 165 Conductor Estafeta 01 DBS-SR-CS-04 167 Nochero 01 DBS-SR-CS-05 169 Subseccin Consumo y Produccin Jefe Subseccin Consumo y Produccin 01 DBS-SR-CS-06 171 Nutricionista 01 DBS-SR-CS-07 173 Encargado de Produccin 01 DBS-SR-CS-08 175 Administrativo 01 DBS-SR-CS-09 177 Encargado de SISALU 01 DBS-SR-CS-10 179 Encargado de Control de Planilla 01 DBS-SR-CS-11 181 Maitre 01 DBS-SR-CS-12 183 Garzn 05 DBS-SR-CS-13 185 Barman 02 DBS-SR-CS-14 187 Jefe de Cocina 01 DBS-SR-CS-15 189 </p></li><li><p> 5</p><p>Ayudante de Cocina 02 DBS-SR-CS-16 191 Copero 02 DBS-SR-CS-17 193 Bodeguero 02 DBS-SR-CS-18 195 Encargado de Audio e Iluminacin 01 DBS-SR-CS-19 197 Subseccin Contabilidad y Finanzas Jefe de Subseccin 01 DBS-SR-CS-20 199 Supervisin de Subseccin 01 DBS-SR-CS-21 201 Administrativo 02 DBS-SR-CS-22 203 Cajero 02 DBS-SR-CS-23 205 Subseccin Abastecimiento y Apoyo General Jefe de Subseccin 01 DBS-SR-CS-24 207 Administrativo Oficina Abastecimiento 03 DBS-SR-CS-25 209 Encargado de Oficina Apoyo General 01 DBS-SR-CS-26 211 Servicios Generales 04 DBS-SR-CS-27 213 Encargado de Lavandera 01 DBS-SR-CS-28 215 SUBDEPARTAMENTO GESTIN COMERCIAL Y CONVENIOS 217 Organigrama Subdepartamento Gestin Comercial y Convenios 218 Jefatura Jefe Subdepartamento 01 DBS-SCC-01 219 Seccin Gestin Comercial Encargado Gestin Comercial 01 DBS-SCC-02 222 Seccin Convenios Jefe 01 DBS-SCC-03 224 Supervisor 01 DBS-SCC-04 227 Ejecutivo de Convenios 05 DBS-SCC-05 229 Seccin Administrativa Administrativo Comercial 01 DBS-SCC-06 231 SUBDEPARTAMENTO FUNERARIO 233 Organigrama Subdepartamento Funerario 234 Jefe Subdepartamento 01 DBS-SF-01 235 Funerario 04 DBS-SF-02 238 Panteonero 01 DBS-SF-03 240 </p></li><li><p> 6</p><p>JEFATURA </p></li><li><p> 7</p></li><li><p> 8</p><p>FICHA PERFIL DE CARGO </p><p>D A T O S G E N E R A L E S </p><p>NOMBRE DEL CARGO CDIGO DEL CARGO </p><p>Jefe del Departamento de Bienestar Social DBS-01 </p><p>SUPERVISIN RECIBIDA SUPERVISIN EJERCIDA </p><p>Jefe de la Divisin de Bienestar Social </p><p>Personal del Departamento de Bienestar Social </p><p> O B J E T I V O C E N T R A L D E L C A R G O </p><p>Administrar el funcionamiento del Departamento de Bienestar Social </p><p> F U N C I O N E S Y R E S P O N S A B I L I D A D E S </p><p> Planificar a nivel estratgico las actividades del Departamento. Visar el anteproyecto del Departamento. Controlar los fondos asignados. Intercambiar informacin y hacer convenios con organizaciones extrainstitucionales. Dirigir el funcionamiento del Departamento a travs de las Jefaturas de los </p><p>Subdepartamentos, coordinando los proyectos de cada una y supervisando su gestin. Dar solucin a los problemas contingentes del Departamento. Autorizar los proyectos e inversiones de los Subdepartamentos bajo su mando. Participar en reuniones con los Jefes de cada Departamento y Subdepartamento para </p><p>informarse sobre el estado de las actividades planificadas. Representar al Departamento ante otras organizaciones tanto internas como externas a la </p><p>Institucin. Autorizar y firmar toda documentacin que sale del Departamento. </p><p>R E Q U E R I M I E N T O S </p><p>PERFIL PROFESIONAL CDE a CDA del escalafn Administracin o Base Area ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS Administracin y Gestin EXPERIENCIA 1 ao en cargo similar ESPECIFICACIONES Oficial de Lnea, Complemento o llamado al Servicio Activo </p></li><li><p> 9</p><p>R E L A C I O N E S I N T E R N A S </p><p>PUESTO O REA PARA QU </p><p> Jefatura de la Plana Mayor y Departamentos de la D.B.S. </p><p> Coordinacin de Actividades </p><p> R E L A C I O N E S E X T E R N A S </p><p>PUESTO O REA PARA QU </p><p> Jefes de Departamento de Bienestar Social de Unidades </p><p> Entrega de informacin y coordinaciones Organizaciones Extrainstitucionales Convenios Usuarios de los Sistemas de Bienestar </p><p>FACH Atencin </p><p> I N F O R M A C I N A D I C I O N A L </p><p>LUGAR DE TRABAJO Oficina CONDICIN AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS No tiene </p><p>M A T R I Z D E C O M P E T E N C I AS Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves para cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S. </p><p>COMPETENCIAS GENRICAS NIVEL REQUERIDO(1-4) Adaptacin y Flexibilidad ante los Cambios 4 Proactividad 4 Identificacin e Integracin con la Divisin de Bienestar Social 4 Servicio al Cliente 4 Manejo de Conflictos 4 Relaciones Interpersonales 4 Trabajo en Equipo 4 Planificacin y Organizacin 3 Tolerancia al Trabajo Bajo Presin 4 Orientacin al Logro 4 </p><p>COMPETENCIAS DISTINTIVAS NIVEL REQUERIDO(1-4) Direccin y Desarrollo de Personas 4 Liderazgo 4 Autonoma y Toma de Decisiones 4 Visin Estratgica 3 </p><p>COMPETENCIAS TCNICAS </p><p> Manejo de Programa Office nivel bsico </p></li><li><p> 10</p><p>R E G I S T R O </p><p>Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin AGO.2008 </p><p>Revisado por GBA (A) J. ALARCN P.: Jefe de la Divisin de Bienestar Social, CDA (A) R. VICUA U.: Jefe de la Plana Mayor, CDG (DA) M. CORTS A.: Jefe del Departamento de Bienestar Social </p></li><li><p> 11</p><p>FICHA PERFIL DE CARGO </p><p>D A T O S G E N E R A L E S </p><p>NOMBRE DEL CARGO CDIGO DEL CARGO </p><p>Supervisor General del Departamento de Bienestar Social DBS-02 </p><p>SUPERVISIN RECIBIDA SUPERVISIN EJERCIDA </p><p>Jefe del Departamento de Bienestar Social No ejerce </p><p> O B J E T I V O C E N T R A L D E L C A R G O </p><p>Supervisar las labores administrativas del Departamento de Bienestar Social y de la Jefatura de acuerdo a sus requerimientos. </p><p> F U N C I O N E S Y R E S P O N S A B I L I D A D E S </p><p> Fiscalizar, revisar y controlar la documentacin que emanan del Departamento de acuerdo a los formatos establecidos para ello. </p><p> Controlar el cumplimiento de los plazos de las tareas establecidas. Asistir al jefe en el rea administrativa (asignacin de personal a actividades, etc.). </p><p>R E L A C I O N E S I N T E R N A S </p><p>PUESTO O REA PARA QU </p><p> Departamentos y Subdepartamentos de la D.B.S. </p><p> Coordinaciones del Departamento </p><p>R E Q U E R I M I E N T O S </p><p>PERFIL PROFESIONAL SG1 con curso de Supervisin o SOF ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No requiere EXPERIENCIA Recomendable en cargo similar ESPECIFICACIONES No requiere </p></li><li><p> 12</p><p>R E L A C I O N E S E X T E R N A S </p><p>PUESTO O REA PARA QU </p><p> Jefes de Departamento de Bienestar Social de Unidades </p><p> Entrega de informacin y coordinaciones Organizaciones Extrainstitucionales Coordinaciones Usuarios de los Sistemas de Bienestar </p><p>FACH Atencin </p><p> I N F O R M A C I N A D I C I O N A L </p><p>LUGAR DE TRABAJO Oficina CONDICIN AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS No tiene </p><p>M A T R I Z D E C O M P E T E N C I AS Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves para cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S. </p><p>COMPETENCIAS GENRICAS NIVEL REQUERIDO(1-4) Adaptacin y Flexibilidad ante los Cambios 1 Proactividad 3 Identificacin e Integracin con la Divisin de Bienestar Social 3 Servicio al Cliente 1 Manejo de Conflictos 1 Relaciones Interpersonales 3 Trabajo en Equipo 3 Planificacin y Organizacin 1 Tolerancia al Trabajo Bajo Presin 2 Orientacin al Logro 2 </p><p>COMPETENCIAS DISTINTIVAS NIVEL REQUERIDO(1-4) Direccin y Desarrollo de Personas 2 Liderazgo 1 Autonoma y Toma de Decisiones 2 Visin Estratgica 2 </p><p>COMPETENCIAS TCNICAS </p><p> Manejo de Programa Office nivel bsico </p><p>R E G I S T R O </p><p>Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin AGO.2008 Revisado por CDG (DA) M. CORTS A.: Jefe Departamento </p></li><li><p> 13</p><p>FICHA PERFIL DE CARGO </p><p>D A T O S G E N E R A L E S </p><p>NOMBRE DEL CARGO CDIGO DEL CARGO </p><p>Secretaria del Departamento de Bienestar Social DBS-03 </p><p>SUPERVISIN RECIBIDA SUPERVISIN EJERCIDA </p><p>Jefe del Departamento de Bienestar Social No ejerce </p><p> O B J E T I V O C E N T R A L D E L C A R G O </p><p>Asistir al Jefe del Departamento en las funciones administrativas y mantener el orden en la administracin de la documentacin en lo referido a ingreso, registro, despacho, digitacin y archivo. </p><p> F U N C I O N E S Y R E S P O N S A B I L I D A D E S </p><p> Recepcionar, redactar, registrar, enviar y archivar la documentacin. Atender pblico de forma personal o telefnica y derivar de acuerdo a los requerimientos. Coordinar la agenda de actividades del Jefe del Departamento. Registrar asistencias, permisos y vacaciones de los funcionarios del Departamento. Coordinar actividades internas y rol del personal, segn requerimientos asignar personal </p><p>para actividades planificadas. Asistir en la confeccin y tramitacin de documentacin a los Subdepartamentos del </p><p>Departamento de acuerdo a requerimiento. </p><p>R E L A C I O N E S I N T E R N A S </p><p>PUESTO O REA PARA QU </p><p> Departamentos y Subdepartamentos de la D.B.S. </p><p> Coordinaciones </p><p>R E Q U E R I M I E N T O S </p><p>PERFIL PROFESIONAL CB1 a SOF, especialidad: Escribiente Administrativo Personal Civil con Educacin Media Tcnica: Secretariado </p><p>Administrativo ESTUDIOS COMPLEMENTARIOS No Requiere EXPERIENCIA Recomendable 2 aos en cargo similar ESPECIFICACIONES No tiene </p></li><li><p> 14</p><p>R E L A C I O N E S E X T E R N A S </p><p>PUESTO O REA PARA QU </p><p> Jefes de Departamentos de Bienestar Social de Unidades </p><p> Entrega de informacin y coordinaciones Organizaciones Extrainstitucionales Coordinaciones Usuarios de los Sistemas de Bienestar </p><p>FACH Atencin </p><p> I N F O R M A C I N A D I C I O N A L </p><p>LUGAR DE TRABAJO Oficina CONDICIN AMBIENTAL Adecuada RIESGOS ASOCIADOS </p><p> Tendinitis Disminucin de la visin asociado al uso </p><p>del PC </p><p> R E G I S T R O </p><p>Elaborado por Psicologa Organizacional D.B.S. Fecha revisin AGO.2008 Revisado por CDG (DA) M. CORTS A.: Jefe Departamento </p><p>M A T R I Z D E C O M P E T E N C I AS Para conocer las definiciones de cada competencia y las acciones claves para cada nivel, debe remitirse al Diccionario de Competencias Laborales de la D.B.S. </p><p>COMPETENCIAS GENRICAS NIVEL REQUERIDO(1-4) Adaptacin y Flexibilidad ante los Cambios 1 Proactividad 3 Identificacin e Integracin con la Divisin de Bienestar Social 3 Servicio al Cliente 1 Manejo de Conflictos 1 Relaciones Interpersonales 3 Trabajo en Equipo 3 Planificacin y Organizacin 1 Tolerancia al Trabajo Bajo Presin 2 Orientacin al Logro 2 </p><p>COMPETENCIAS TCNICAS </p><p> Manejo de Programa Office nivel bsico </p></li><li><p> 15</p><p>SUBDEPARTAMENTO VIVIENDAS FISCALES </p></li><li><p> 16</p></li><li><p> 17</p><p>FICHA PERFIL DE CARGO </p><p>D A T O S G E N E R A L E S </p><p>NOMBRE DEL CARGO CDIGO DEL CARGO </p><p>Jefe del Subdepartamento Viviendas Fiscales DBS-VVFF-01 </p><p>SUPERVISIN RECIBIDA SUPERVISIN EJERCIDA </p><p>Jefe del Departamentode Bienestar Social </p><p>Personal del Subdepartamento Viviendas Fiscales </p><p> R E Q U E R...</p></li></ul>

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