Diseño de presentaciones efectivas

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    29-Nov-2014

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Recomendaciones para elaborar y desarrollar presentaciones efectivas ante un pblico de manera eficiente

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<ul><li> 1. DISEO DEPRESENTACIONES RECOMENDACIONES PARA UNA BUENA PRESENTACIN EN PBLICO DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 2. ETAPAS PARA BUEN DISEO DE PRESENTACIONESPREPARACIN CMO SE DESCRIBE EL CONTENIDO ELABORACIN POR LTIMO, PARA NO OLVIDAR DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 3. Consideraciones El orador Explica Para eso fue llamado NO Lee Asistentes NO Leen Conocimiento del tema. Ahorre en materiales y palabras. Mejores herramientas: Lpiz y Papel. DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 4. Inicie con los resultados en mente Cul es el verdadero propsito de la charla? Por qu es lo que se le pida hablar? Qu espera la audiencia? Qu espera de la audiencia? DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 5. Conocer la audiencia Cul es la audiencia? Cul es su propsito? Busca informacin prctica concreta o terica? Por qu lo buscaron a Usted? Dnde ser la conferencia? Cundo ser la conferencia? DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 6. Esboce la estructura la presentacin Fluidez de la informacin. Coherencia y Relaciones. Ejemplos. Ayudas audiovisuales. DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 7. Contenido, contenido, contenido... No slo lo audiovisual. Contenido slido aporta al xito. No solo datos, datos, datos Acorde a la audiencia. Cules son las partes ms importantes del tema de acuerdo al pblico? Mayor detalle: Documento aparte DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 8. Duracin Pasa la "prueba del ascensor"? Ideas claras, concretas: Breves DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 9. Sencillez Facilita la comprensin. Simplificar es dejar la esencia Exige ms trabajo, pero Asegura el xito Si su audiencia debe recordar slo tres cosas acerca de su presentacin, cules deben ser? 1. (...) 2. (...) 3. (...) DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 10. Sencillez (2) Mostrar informacin grfica Nada en su diapositiva debe sobrar No hay que ocupar todo el espacio Eficacia en el mensaje visual Diapositivas no son el centro, lo es la Audiencia. DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 11. Texto y vietas Poco o ningn texto Preferible preparar un documento aparte ms detallado DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 12. Contar cuentos Ancdotas Ejemplifican Crean vnculos emocionales Relacionadas con el temaDISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 13. Animaciones y Transiciones Usarlas prudentemente. Cansan la visin Distraen Un simple barrido de izquierda a derecha es suficiente. No usar ms de dos y tres diferentes tipos de efectos de transicin. DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 14. Fotografas y/o Imgenes Recordar, Relacionar Fotografa de personas Audiencia conecta un nivel ms emocional Identificacin Fotografas Alta Calidad Evitar imgenes ya muy vistas DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 15. Fotografas y/o Imgenes (2) Protagonismo de la imagen Principal: Resaltarla Contraste Perfilada Poco texto o ninguno Secundaria: Transparentarla Opacarla Desenfocarla DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 16. Tema visual: Fondo Identifica la presentacin. Si puede evitar, no use las plantillas de PowerPoint. Crear una propia plantilla. DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 17. Grficas o Cartas estadsticas Presentan datos Resumidos. Se pueden acompaar de tablas. Lectura rpida: Orador los explica. Gran impacto visual. DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 18. Grficas o Cartas estadsticas: Tipos Pocas divisiones o sectores.Tipo Torta Muestran participaciones. Limitar los sectores a 4-6 Pocas columnasBarras verticales Muestran cambios de cantidad en el tiempo. Limitar las barras a 4-8 Pocas barrasBarras horizontales Comparar las cantidades. Limitar entre 4 y 6 Comportamiento en el tiempo.Lneas Mostrar tendencias DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 19. Grficas o Cartas estadsticas: Tablas Complementan grficos Usar si no hay grficos Datos ms representativos.Ejemplo de tabla con muchos datos: Estado Estado comp. Clasificacin Cantidad Inexperto Experto Inexperto Experto Entrenador Innovador OPERADORES Ao Entrenador Innovador competencias Operacin Escolaridad personas 1 1 2 2 2 2Operarios envasadores 75 100 2005 0 8 5 0 0 0 50% 0% 0% 0%Operarios envasadores 90 100 2006 1 8 5 0 0 0 50% 0% 0% 0%Operarios envasadores 90 100 2007 1 8 3 0 0 0 30% 0% 0% 0%Operarios envasadores 98 100 2008 1 8 0 0 2 0 0% 0% 20% 0%Operarios envasadores 88.5 100 2008 2 8 0 0 2 2 0% 0% 20% 20% PERSONAL OPERARIO DE EQUIPOS: ENVASADORES Ao Cantidad personas Escolaridad Inexperto Experto Entrenador Innovador 2005 8 0 50% 0% 0% 0% Ejemplo de tabla con 2006 8 1 50% 0% 0% 0% datos representativos: 2007 8 1 30% 0% 0% 0% 2008 8 1 0% 0% 20% 0% 2008 8 2 0% 0% 20% 20% DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 20. Color Evocan sentimientos, emociones. Puede aumentar el inters y Innovadorr la comprensin y la retencin. Colores frescos Colores clidos Azul y verde Naranja y rojo Mejor para los fondos Mejor para los objetos en primer plano (por ejemplo, texto) DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 21. Color: Efectos de contraste, realce entre objetos Saln de proyeccin oscuro Letras con colores suaves (claros) Fondo oscuro Saln de proyeccin iluminado Letras colores oscuros Fondo blanco o claro DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 22. Fuentes o Tipos de letras Agrupan en dos tipos: Sans Sans Serif Utilice el mismo conjunto de la fuente Tamao: Ttulos: 45 puntos mnimo Contenidos: 32 puntos mnimo DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 23. Fuentes o Tipos de letras (2) Serif Diseadas para utilizarse en documentos con mucho texto Fciles de leer en tamaos de punto pequeos En presentaciones de pantalla los remates tienden a perderse Ejemplos: Times New Roman, Century, fuentes gticas, etc. DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 24. Fuentes o Tipos de letras (3) San-serif Generalmente mejores para presentaciones de PowerPoint Elegir una fuente sans serif y profesional que sea amistosa para leer Ejemplos: Arial, Tahoma, Swiss, etc. DISEO DE PRESENTACIONES EFICIENTES - Eduardo Trujillo Hernndez. (eduardotrujillohernandez@gmail.com </li> <li> 25. Videos y/o audios Como apoyo para ilustrar, ejemplarizar. tiles para hacer cambio de ritmo Descansar ment...</li></ul>