Copia de Copia de Lista de Chequeo Archivo

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DISCOVERY ENERGY SERVICESARCHIVO LISTA DE CHEQUEO

No. 1 2 3 4

CUESTIONARIO

SI X X X X

NO

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Existe un archivo en la empresa Se maneja la tabla de retencion documental. Cumple con el sistema nacional de archivo A recibido asistencia tecnica por parte del archivo general de la nacion y/o entidades publicas El manejo del archivo esta a cargo de personal capacitado El archivo se maneja con discrecion confiabilidad y confidencialidad Hay un orden especifico para los documentos Cuenta con las instalaciones e instrumentos adecuados para el manejo del archivo Existe un procedimiento documentado para la identificacion almacenamiento recuperacion proteccion tiempo de concervacion y disposicion de los registros Aplica el codigo de etica archivistica Tiene en cuenta los procesos archivisticos Conoce los diferentes procesos archivisticos Tiene en cuenta la clasificacion de los archivos segn la normatividad (gestion,central e historico) Existe un historial magnetico del archivo Conoce usted el regimen de estimulos no tributarios y a quienes son otorgados Tiene el conocimiento de que los documentos de carcter historico nunca podran ser destruidos asi hallan sido reproducidos por cualquier medio Conoce usted la normatividad para el traslado de su archvo fuera del territorio nacional

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se lleva a cabo procesos de planeacion programacion , asistencia tecnica control y seguimiento del archivo. maneja usted un sistema de entrada y salida temporeal de archivos cuando el archivo esta en deterioro este se guarda en un sistema de conservacion como lo indica la ley ha recibido visita por parte del archivo general de la nacion Tiene conocimientos de las sanciones que se presentan en caso de que este

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se incumpla frente a la ley Tiene en cuenta los criterios y normas tecnicas establecidas por la ley para hacer efectiva la creacion y

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organizacin de los archivos Tiene archivos de significado historico y los ha registrado tiene conocimiento de los incentivos que puede tener al darle un buen manejo adecuado al archivo conoce usted el ciclo vital de los conocimientos tiene en cuenta las pautas y normas tecnicas para la conservacion del archivo tiene claro que no se puede trasladar archivos sin autorizacion de la ley conoce q si se trasladan tales archivos seran decomisados y puestos a orden del ministerio de cultura sabe que despues de los 30 aos el archivo se transfiere a la correspondiente notaria del archivo

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CODIGO: FOR-CB-001 VERSIN: 01

OBSERVACIONES

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