Control Almacen

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Manual de procedimientos Control de Almacen

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Control de Almacen

MANUALCONTROL DE INVENTARIOS

REV 1.0000123 de Agosto de 2013

I. OBJETIVO

Explicar el funcionamiento del sistema de control de almacn.

II. DESCRIPCIN GENERAL

El equipo MX8 de LXE a travs de WIFI dentro de una red LAN, realizara la captura de entradas, salidas e inventarios del almacn de NUVAGRO. Controlar la entrada y salida de productos de un Almacn, as como es monitorear los movimientos de entrada y salida de las sucursales en caso de que se tengan.Efectuar los inventarios, entradas y salidas de productos, de manera rpida y precisa, por medio de equipo de captura mvil con lector de cdigo de barras. Teniendo la ventaja de comparar resultados mientras se est efectuando los procesos.

El sistema se divide en dos procesos: Sistema en PC, donde se encuentran los catlogos de carga, as como consultas de los movimientos realizados. Tambin cuenta con mdulos de registro de pedidos y registro de entradas y salidas para los almacenes que no cuenten con equipo mvil.Cuenta con un mdulo de conexin con un WEB SERVICES del ERP que actualmente manejan, el cual actualiza los productos, los clientes, los pedidos y los inventarios del ERP con las tablas del sistema de CONTROL DE ALMACEN.La impresin de reportes se efecta en todos los mdulos del sistema para PC, de movimientos y consultas.

El sistema en terminales porttiles. Son los mdulos de captura de entradas y surtido de productos. As como sus inventarios.En mdulo de entradas se capturan los productos que entran por tres tipos de movimientos: Entrada por compra, entrada por devolucin de cliente y entrada por devolucin de bodega.Al generar la entrada esta nos permite generar una etiqueta donde nos muestra los datos de ingreso del movimiento generado.En el mdulo de salidas de productos es donde se puede imprimir de manera directa el reporte de la salida, tambin puede imprimir una etiqueta donde se da la descripcin general del movimiento de salida. Tambin como el mdulo de entradas cuentas con tres tipos de salida: Salida por venta, por traspaso y por devolucin.Los inventarios de un almacn se pueden realizar a travs del equipo mvil de captura, se realizan los inventarios del almacn de productos, tomando descripciones, existencias y realizando movimientos de inventario en tiempo real.Tambin tiene la facilidad de realizarse inventarios por medio de 2 o ms equipos.

III. PANTALLAS

.PANTALLAS EN PCLOGIN

PANTALLA 1Funcionalidad de Pantallas

NOMBREINGRESE USUARIO

DESCRIPCIONSE PIDE EL NOMBRE DEL USUARIO Y EL PASSWORD PARA PODER

PROCESOIngrese el nmero de usuario presionar ENTER o cambiar al campo de password, ingresar contrasea que corresponde al usuario antes ingresado, presionar ENTER o el botn de ACEPTAR.*El Usuario que utilizo tendr los permisos efectivos que fueron pre-configurados a su perfil.En caso de no querer ingresar presionar el botn CANCELAR para salir.

MENU DE CATALOGOS

PANTALLA 2

Funcionalidad de Pantallas

NOMBREMENU CATALOGOS

DESCRIPCIONPANTALLA PRINCIPAL DE CONSULTAS Y CARGA DE CATALOGOS

PROCESOSelecciona el catalogo que se desea actualizar. Los catlogos de clientes, productos. Se actualizan con el mdulo de Operacin - WebServices

CATALOGO DE USUARIOS PANTALLA 3Funcionalidad de Pantallas

NOMBRE:CATALOGO DE USUARIOS

DESCRIPCION:CREA Y CONSULTAS DE REGISTRO DE USUARIOS

PROCESO:Se agrega cdigo, nombre, password, confirma password, y categora para crear o actualizar un nuevo usuario. Una vez agregado se selecciona el mismo para confirmar su(s) almacn(es) al cual pertenece, del lado izquierdo aparecen todos los almacenes que existen en el catlogo de almacenes. Y del lado derecho aparecen los almacenes asignados al usuario que se est procesando. Con la flecha que indica hacia la derecha se agregan almacenes al usuario en cuestin. Y con la flecha izquierda se eliminan almacenes al usuario en cuestin. Para salir presionar el botn de salir.

CATALOGO DE ALMACENES

PANTALLA 4Funcionalidad de Pantallas

NOMBRECATALOGO DE ALMACENES

DESCRIPCIONCREA Y CONSULTAS DE REGISTROS DE ALMACENES

PROCESOIngresar Cdigo de almacn (Se requiere el nmero de almacn que se utiliza en el ERP ya que al actualizar los registros de inventarios debe de coincidir con estos nmeros, el almacn cero es exclusivo para uso del sistema de control de almacn). Ingresar el nombre del almacn, ubicacin y la zona. Tambin agregar la capacidad del almacn.Para salir de esta pantalla presionar el botn de salir.

CATALOGO DE PROVEEDORES

PANTALLA 5Funcionalidad de Pantallas

NOMBRECATALOGO DE PROVEEDORES

DESCRIPCIONCREA Y CONSULTAS DE REGISTROS DE PROVEEDORES

PROCESOIngresar Clave, Nombre, Direccin, Abreviatura (Para que aparezca en reportes y descripciones cortas), contacto y telfono. Presionar y esta accin guardar o actualizara registros que ya existan.Para salir presionar botn de salir.

CATALOGO DE FAMILIAS PANTALLA 6

Funcionalidad de Pantallas

NOMBREPRODUCTOS-FAMILIAS

DESCRIPCIONCREAR GRUPOS DE FAMILIAS

PROCESOCapturar Clave, Descripcin y Abreviatura. Para guardar o actualizar presionar botn de guardar. Para salir presionar botn de Salir.

CATALOGO DE UNIDAD DE MEDIDA PANTALLA 7Funcionalidad de Pantallas

NOMBREPRODUCTOS-UNIDAD DE MEDIDAS

DESCRIPCIONUNIDAD DE MEDIDA DE LOS PRODUCTOS

PROCESOCapturar Clave, descripcin y abreviatura. Presionar GUARDAR para agregar o actualizar. Para salir presionar botn de SALIR.

CATALOGO DE CATEGORIAS

PANTALLA 8Funcionalidad de Pantallas

NOMBREUSUARIOS-CATEGORIAS

DESCRIPCIONCATEGORIAS DE USUARIOS

PROCESONUEVA CATEGORIA. Capturar el nombre de la categora. Y seleccionar los mdulos que se le permitir utilizar. Y presionar botn de GUARDARACTUALIZAR CATEGORIA. Seleccionar del combobox el nombre de la categora traer los mdulos que tiene asignados. Seleccionar o deseleccionar los mdulos que deseen y presionar GUARDAR.Para salir presionar botn de SALIR.*Estas categoras sern asignadas a los usuarios en los catlogos de Usuarios.

MENU OPERACION

PANTALLA 9

Funcionalidad de Pantallas

NOMBREMENU OPERACIN

DESCRIPCIONMenu donde seleccionas operaciones del actualizacin de WEB SERVICES y el ALMACEN VIRTUAL

MODULO WEBSERVICES

PANTALLA 10Funcionalidad de Pantallas

NOMBREWEB SERVICES (SINCRONIZACION)

DESCRIPCIONACTUALIZA REGISTRO DEL ERP, CLIENTES, PEDIDOS.

PROCESOAl abrir este mdulo automticamente busca el web Service configurado en las tablas del sistema. En el campo de status de conexin obtiene los errores que encontr en el proceso de conexin.PEDIDOS PENDIENTES.Aparecen todos los pedidos pendientes por surtir. No sern vistos en el sistema de control de almacn hasta que se seleccione y se presione el botn de SURTIR. En caso de que el pedido no tenga la informacin correcta, se requiere presionar el botn de BORRAR; tambin requiere revisar el ERP y una vez validad volver a entrar a este mismo modulo para que vuelva a cargarse como pedido no procesado.DETALLE. Al seleccionar un pedido nos muestra el detalle del mismo.PEDIDOS SIN SURTIR.Al momento que se seleccion un pedido en PEDIDOS PENDIENTES y se presion el botn de surtir aqu aparecern todos los pedidos que fueron autorizados para surtir. Una vez surtidos desaparecern de esta tabla. Se puede dejar de surtir al seleccionar el pedido y presionar no surtido aparecer nuevamente en la tabla de PEDIDOS PENDIENTES. Y el botn de borrar eliminara el registro como en PEDIDOS PENDIENTES.Para salir presionar el botn de salir.

MODULO ALMACEN VIRTUAL

PANTALLA 11Funcionalidad de Pantallas

NOMBREALMACEN VIRTUAL

DESCRIPCIONCARGAR INVENTARIOS DEL ERP EN UN ALMACEN VIRTUAL PARA AJUSTAR A VALORES INICIALES. GENERA REPORTES DE DIFERENCIAS ENTRE UN ALMACEN REAL Y EL ERP.

PROCESOSeleccionar ALMACEN para cualquier proceso.AGREGAR INVENTARIOS WEBSERVICES. Este proceso agregara al almacn virtual los inventarios existentes en el ERP del almacn seleccionado previamente. Creando existencias en cada producto que existe en el ERP. En caso de existir errores de conexin o de datos aparecern en el campo de color negro.IMPRIMIR ETIQUETAS. Una vez generado el almacn virtual. Podemos seleccionar la cantidad de etiquetas que deseamos imprimir de cada uno de los productos. Primero se seleccin el producto y nos aparece en los campos de cdigo, descripcin y etiquetas. Si queremos menos etiquetas cambiamos en nmero de etiquetas y presionamos imprimir. Estas se enviaran en cola de impresin del mdulo de impresin de etiquetas. Seleccionar producto por producto para realizar el proceso completo.(Una vez generadas las etiquetas se pueden realizar traspasos del almacn virtual al almacn real. Contabilizando solo los productos que realmente estn en almacn.)DIFERENCIAS DE ALMACEN CONTRA ERP (WEBSERVICES). Selecciona el almacn que se desea comparar. Al presionar este botn se genera un reporte de las diferencias que existen entre el sistema de control de Almacn y el inventario del ERP.BORRAR INVENTARIO WEBSERVICES.Este proceso elimina todo el inventario virtual previamente generado, eliminando todas las etiquetas pendientes por imprimir y las existencias generadas automticamente del ERP.Todos los errores de datos o conexin aparecern en el campo de texto negro.Para salir presionar el botn de SALIR.

MENU DE REPORTES Y CONSULTAS

PANTALLA 12Funcionalidad de Pantallas

NOMBREMENU DE REPORTES Y CONSULTAS

DESCRIPCIONSELECCIONA LOS MODULOS DE CONSULTA

CONSULTA DE INVENTARIOS PANTALLA 13Funcionalidad de Pantallas

NOMBRECONSULTA- INVENTARIO

DESCRIPCIONCONSULTA DE INVENTARIOS

PROCESOBUSCAR. Seleccionar el almacn y la fech