Contpaq Nominas 2011

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Contpaq Nminas (Aplicaciones de uso diario)

OBJETIVOQue el usuario conozca y aprenda a manejar las principales aplicaciones que le ofrece el sistema de nminas CONTPAQi Nominas 2011, para que automatice su trabajo y optimice y eficiente su tiempo.

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ACCESANDO A NOMIPAQ 1. Inicio/programas/nomipaq 2011 2. Indicar Usuario y contrasea

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CREANDO UNA NUEVA EMPRESA EN NOMIPAQ 1. Archivo/Nueva/Empresa

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2.Catalgo de empresas/Catalgo/Nueva/ Nombre de la empresa 3. Configuracin general/Adicional/Registros/Contable/ Opciones

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4.Guardar 5. Aceptar guardar los datos de la empresa nueva

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INSTALANDO EL TIPO DE PERIODO 1.Selecciona el tipo de periodo de la nmina que manejars. 1.

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OPCIONES DEL MEN ARCHIVO

En el men Archivo puedes dar de alta una nueva empresa, seleccionar tu empresa, respaldar tu empresa o salir del sistema.

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SELECCIONANDO LA EMPRESA 1. Seleccionar la empresa en la barra de la izquierda y dar doble click 2. Men/ Archivo/Seleccionar empresa

2 1Doble click

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RESPALDANDO LA EMPRESA 1. Archivo 2.Respaldar

Importante: Para efectuar el respaldo, tu empresa debe estar cerrada, es decir, que el respaldo se debe realizar desde el men principal de Nomipaq. El Respaldo se debe efectuar: 1. Antes de autorizar la nmina. 2. Antes de realizar cualquier cambio en la configuracin del sistema (Formulas, conceptos, etc.) 3. Antes de autorizar finiquitos. 4. Antes de correr las utileras. 5. Antes de realizar la interfaz a Contpaq. 6. Los respaldos de las empresas deben estar siempre actualizados.

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3.Seleccionar la empresa que deseas respaldar y su destino 4.Aceptar

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5.Una vez que el sistema haya concluido el respaldo completamente, te aparecer la siguiente informacin y solo deberr dar click en cerrar:

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CONFIGURANDO LOS CATLOGOS DE LA NMINA 1.Catlogo 2.Departamento 3.Puesto 4.Concepto1

5. Empleados5 2 3 4

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CATLOGO DE DEPARTAMENTOS 1.Nuevo 2.Escribir Nombre del departamento 3.Configurar la subcuenta contable

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CATLOGO DE PUESTOS 1.Nuevo 2.Nmero 3. Escribir Nombre del puesto

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CATLOGO EMPLEADO 1.Nuevo

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2.Dando de alta a un nuevo empleado 3.Generales

No. Empleado

Fecha de ingreso

Nombre Completo

Indicar el tipo de periodo de pago

El sistema calcula automticamente el SDI presionando F10.

Indicar el departamento al que corresponde el nuevo empleado.

Indicar la zona de SMG

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3.IMSS - INFONAVIT

NSS, R.F.C. Y CURP

Primero se debe dar de alta el puesto en el catlogo de puestos.

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3.DIAS, SUELDOS Y SALARIOS

Verificar que los das correspondan al tipo de periodo de la nmina. Debe ser igual a la fecha de ingreso

Es la misma funcin que en Generales.

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4.CLCULOS

En esta seccin se pueden adicionar otras percepciones o deducciones para que se calculen.

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5.CHEQPAQ-CONTPAQ Y OTROS

Esta seccin solo se utiliza cuando se tiene interfaz con Cheqpaq.

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CATLOGO DE CONCEPTO

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MEN VER

La opcin ms importante de Ver es la Prenmina, que se explicar a detalle ms adelante.

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MEN MOVIMIENTOS

Opciones Men Movimientos: 1. Sobre-recibo.- En esta seccin podrs visualizar la informacin de cada empleado en un formato muy similar a un recibo de nomina. 2. Captura por tipo de incidencias.- Permite capturar las incidencias de nmina clasificndolas de acuerdo a su tipo. 3. Movimientos globales.- Esta opcin es una de las ms importantes ya que te permitir dar de alta en la nmina a todos aquellos conceptos sean percepciones o deducciones que se aplicarn de forma global, el ejemplo ms tipo es en percepciones Fondo de Ahorro Empresa y en deducciones Fondo de Ahorro Empleado. Estos movimientos se deben de dar de alta despues de capturar a los empleados, de lo contrario se tendr que dar de alta el movimiento en forma manual por cada empleado.

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1. Dar click en nuevo

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2. Seguir las instrucciones del Asistente para la construccin de filtros

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3. Seleccionar los campos que desees formen parte del filtro y dar click en siguiente.

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4. Seleccionar el criterio de filtro para cada campo y dar click en siguiente.

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5. Escribir el nombre del filtro y dar click en finalizar.

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6. Una vez concluido el proceso para la construccin del filtro, visualizarn la siguiente ventana en la que podrn dar de alta el movimiento global que requieran dando click en nuevo, llenando la informacin requerida en cada campo y dando click en guardar.

Nombre del concepto que se aplicar en forma global. Debe coincidir con la fecha de registro.

Puede ser un monto fijo o bien un valor en %.

Debe ser la fecha en que necesitan inicie la aplicacin del movimiento global.

Es importante que tenga Activo, de lo contrario no aplicar el movimiento global.

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TRABAJANDO CON LA PRENMINA 1. Dar click en la opcin de Prenmina del men.

La PRENMINA es una hoja de trabajo en la que podemos visualizamos todos los movimientos que incluir nuestra nmina. Los puntos importantes de esta opcin son: 1. Filtro.- En este parte se selecciona la informacin que se quiere ver en la pantalla acerca de los empleados. Por ejemplo: Todos del periodo, ninguno del periodo o bien algn rango por supuestos. 2. Calcular.- Esta opcin es para indicarle al sistema que realice el clculo de la nmina una vez procedas las incidencias. 3. Configuracin de la pre nmina.- En esta seccin se selecciona la informacin que se quiere visualizar en la pantalla tanto de percepciones, deducciones y obligaciones.

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CONFIGURANDO LA PRENMINA 1. Dar click en la opcin configuracin de prenmina y seleccionar el o los conceptos que desea que aparezcan en la pantalla de la prenmina.

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1. En esta seccin se deben seleccionar los conceptos de percepciones, deducciones y obligaciones que se quieren ver en la pantalla de la pre nmina. Una vez seleccionados todos los conceptos damos click en aceptar.

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2. Dar click en la opcin Si, para que el sistema guarde la nueva configuracin de la prenmina.

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CALCULANDO LA PRENMINA 1. Dar click en la opcin Calcular, para que el sistema guarde la nueva configuracin de la prenmina.

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2. Dar click en Aceptar para concluir el clculo de la nmina.

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CAPTURANDO MOVIMIENTOS MANUALES EN LA PRENMINA

La captura de movimientos manuales en la nmina se efecta tecleando la percepcin o deduccin directamente en la celda que corresponda. El sistema siempre muestra en color azul todos los movimientos que fueron capturados en la nmina de forma manual.

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CONSULTANDO EL SOBRE-RECIBO 1. Dar click derecho en el renglon del empleado que se quiere visualizar y dar click en la opcin Abrir sobre-recibo.

El sobre-recibo es una opcin del sistema que nos permite visualizar la informacin de percepciones, deducciones y obligaciones de cada empleado como si fuera un recibo de nmina.

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FUNCIONALIDAD DEL SOBRE RECIBO Permite visualizar de forma rapida toda la informacin del empleado correspondiente a la quincena que se esta calculando.

Simulacin de ISR (Segn periodo).

Muestra la informacin del recibo de nmina del empleado.

Muestra el monto de las obligaciones del patrn tales como 2%/nmina, cuotas de seguridad social, etc.

Muestra las percepciones o deducciones permanentes aplicables a este empleado.

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SIMULACIN DE ISR (Segn periodo) 1. Proporciona el detalle del clculo de ISR en pantalla y permite envi