Comprobantes y Registros Contables

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    31-Jan-2016

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Comprobantes y Registros Contables. - Comprobantes. FORMALIDADES PREIMPRESAS: Nombre o Razn Social de la empresa proveedora. Domicilio de la empresa proveedora. Nmero de Inscripcin en el RUC. Tipo de comprobante (Factura o Boleta de Contado). Nmero de Comprobante. - PowerPoint PPT Presentation

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  • Comprobantes y Registros Contables- Comprobantes

    FORMALIDADES PREIMPRESAS: Nombre o Razn Social de la empresa proveedora. Domicilio de la empresa proveedora. Nmero de Inscripcin en el RUC. Tipo de comprobante (Factura o Boleta de Contado). Nmero de Comprobante. Recuadro de identificacin del comprador: RUC - Consumo Final Constancia de que la empresa proveedora se encuentra al da con el IVA o constancia de exoneracin. Constancia de que el documento es original. Pie de Imprenta y fecha del vencimiento del comprobante

  • OTRAS FORMALIDADES: Si estn escriturados a mano, deben ser con letra clara y sin enmendaduras, tachaduras y con una sola tinta. Fecha de adquisicin. A la orden del Centro Docente. Recuadro de identificacin del comprador: RUC - Consumo Final Normalmente se indica Consumo Final, pero puede que algunos proveedores nos soliciten el No. de de la ANEP, en ese caso RUC 21 247210 0013. Detalle de la mercadera comprada o del servicio prestado, con cantidad de unidades fsicas, precio unitario y precio total. Deben discriminarse los impuestos: COFIS e IVA Si la compra es a crdito, el comprobante ser una Factura y contra el pago, el comercio extender un Recibo Oficial, en el que constar el No. de Factura al que corresponde ese pago. Todo comprobante deber ser conformado por el Director del Centro Docente, que de conformidad al gasto efectuado.

  • 4.- Comprobantes y Registros Contables4.2 - Registros Contables CAJABANCOINVENTARIOSe registran las entradas y salidas de dinero, que se producen en el CentroDocenteSe registran los depsitos y los retiros de la cuenta bancaria que el CentroDocente posee en el Banco.Se registran las altas y bajas de losbienes, que posee el Centro Docente

  • FORMALIDADES DE LOS REGISTROS:

    Deber escriturarse en forma cronolgica. Cada escrituracin deber tener un comprobante de respaldo. Deber escriturarse en forma prolija, respetando los espacios y y columnas correspondientes. No se podr realizar enmiendas, tachaduras, raspaduras, sobreborrados, interlineados, etc.. Todo error deber ser corregido con un contrasiento. Al finalizar cada hoja deber sacarse totales de cada columna que sern transportados a la hoja siguiente.

  • DEBE El debe implica un ingreso de dinero o de bienes.

    Si estamos registrando en el Libro de CAJA, ser un ingreso de dinero al Centro Docente, que tendr como origen el cobro de una partida del Consejo Correspondiente, una donacin o un beneficio, rifa, etc..

    Si estamos registrando en el Libro de BANCO, ser un depsito en la cuenta bancaria del Centro Docente.

    Si estamos registrando en el INVENTARIO, ser un alta de un bien que ha sido incorporado al Centro Docente

  • HABER El haber implica un egreso de dinero o de bienes.

    Si estamos registrando en el Libro de CAJA, ser un egreso de dinero del Centro Docente, que tendr como origen el pago realizado por la compra de un bien o la contratacin de un servicio.

    Si estamos registrando en el Libro de BANCO, ser un retiro de dinero de la cuenta bancaria del Centro Docente.

    Si estamos registrando en el INVENTARIO, ser una baja de un bien que ha sido desafectado del Centro Docente, debido a que ha sido transferido a otra Oficina, se ha deteriorado que impide su uso, ha sido robado, etc..

  • DEBESALDOHABER

    Saldo de CAJAEs el dinero en efectivo que tenemos en el Centro Docente y deber coincidircon el Libro de CAJA, si hacemos la suma del Debe y le restamos la columnadel Haber.

    Saldo de BANCOEs el dinero que tenemos depositado en la cuenta bancaria del Centro Docente y deber coincidir con el Libro de BANCO, si hacemos la suma del Debe y le restamos la columna del Haber.

  • 5.- Rendiciones de CuentasTodo funcionario o empleado, que perciba fondosen carcter de recaudador, depositario o pagador o que administre, utilice o custodie bienes o pertenencias del Estado, con o sin autorizacin legal, est obligado a rendir cuenta documentada de suutilizacin o gestinLas Rendiciones de Cuentas, debern presentarse cualquiera sea su fuente de financiamientoArtculo 114 del TOCAF

  • CENTRODOCENTEDINEROBIENES Ingreso en el Libro de Caja

    Rendir cuenta documentada del gasto Alta en el Inventario

    Custodia

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