Cedula para elaborar plan de negocios 1

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    20-Jun-2015

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PLAN DE NEGOCIOSINDICE DE CONTENIDO21. Descripcin General del Negocio 1.1. Naturaleza de la Empresa 2. La Organizacin 2.1 Misin 2.2 Visin 2.3 Objetivos 2.4 Estructura del Negocio 3. El Personal 3.1 Contratacin 3.2 Polticas Operativas 3.3 Tabla de Sueldos 4. Mercadotecnia 4.1 La Competencia 4.2 Clientes y Producto 4.3 Anlisis del Mercado 4.4 Investigacin de Mercado 4.5 Interpretacin 4.6 Fuentes secundarias de informacin 4.7 Riesgos y Oportunidades del Mercado 4.8 Fijacin del Precio 4.9 Cunto quiero ganar (Margen de Utilidad)4.10 Cunto debo vender (Punto de Equilibrio) 4.11 Publicidad 4.12 Promocin de Ventas 4.13 Comercializacin 5. Produccin y Servicios 5.1 Especificaciones de Producto 5.2 Proceso de Produccin 5.3 Materia prima y proveedores 5.4 Capacidad Instalada 5.5 Manejo de Inventarios 5.6 Equipo e Instalaciones 6. Finanzas 6.1 Objetivo 6.2 Fuentes de uso del dinero en efectivo 6.3 Clculos Estimativos de gastos y costos 6.4 Balance General 6.5 Estado de Resultados7.Marco Legal de la Organizacin 7.1 Constitucin de la Empresa 7.2 Rgimen Fiscal8. Formatos Anexos31. DESCRIPCIN GENERAL DEL NEGOCIO REALICE UNA DESCRIPCIN DETALLADA DE SU NEGOCIO CONSIDERANDO LO ANTERIOR. 1. DESCRIPCIN GENERAL DEL NEGOCIO NOMBRE DE LA EMRPESA: ____________________________________________ NOMBRE DEL DUEO: _________________________________________________ NUMERO TELEFNICO: ________________________________________________ DIRECCIN: __________________________________________________________ GIRO DE LA EMPRESA: ________________________________________________ ACTIVIDAD DE LA EMPRESA: ___________________________________________ DESCRIPCIN DEL PRODUCTO O SERVICIO: Analiza tus fuerzas y debilidades, poniendo particular atencin a tu experiencia, conocimientos e intereses. Una vez hecho lo anterior, contstate las siguientes preguntas. Por qu habra de iniciar un negocio por mi propia cuenta? Por qu me dedico a esto? La Empresa es un lugar donde se crea riqueza, donde se ponen en operacin diferentes recursos para producir, transformar o distribuir bienes y servicios que satisfagan una necesidad. Es Importante para la operacin de un negocio, tener conocimientos del mismo y por tal razn procederemos a elaborar una descripcin general de su negocio. Esta descripcin debe contener los datos del dueo de la empresa, la historia de la creacin de la empresa, los principales productos y servicios y el giro a los que se dedica. Para que usted identifique su empresa en un giro; a continuacin se explican los tres principales. Comercial: Se dedica fundamentalmente a la compra/venta de algn producto. Industrial: Es una empresa de produccin que ofrece un producto final o intermedio. Servicios: Las empresas que ofrecen un producto intangible al consumidor.4REALICE UNA DESCRIPCIN DE SUS FORTALEZAS Y DEBILIDADES AL INICIAR ESTA EMPRESA.CONTESTE LAS PREGUNTAS QUE SE LE HICIERON.______51.1NATURALEZA DE LA EMPRESAQU EXPERIENCIA TIENE EN EL MANEJO DE UNA ESPECIALMENTE DEL GIRO AL QUE PERTENECE LA SUYA.EMPRESA?Lo que queremos lograr con este punto, es que usted como microempresario se d cuenta de todo lo referente a su negocio. Por favor conteste las siguientes preguntas que le servirn para aclarar la situacin actual de su negocio.____________________________________________________________ EN QU SE DIFERENCIA SU NEGOCIO DE LOS OTROS?CULES SON LOS RECURSOS CON LOS QUE ACTUALMENTE CUENTA PARA INICIAR SU EMPRESA? CONSIDERE DINERO, MAQUINARIA Y EQUIPOS, RELACIN CON CLIENTES Y PROVEEDORES, INDENTIFICACIN DE EMPLEADOS, INSTALACIONES FSICAS..6QU ASPECTOS EXTERNOS PUEDEN AFECTAR, POSITIVA O NEGATIVAMENTE A SU EMPRESA? ECONMICOS:______________________________________________ ___________________________________________________________ TECNOLGICOS:____________________________________________ ____________ SOCIALES:__________________________________________________ ____________ CULTURALES:______________________________________________ ____________ POLTICOS: ___________________________________________________________72. ORGANIZACIN 2.1 MISIN La MISIN de una empresa describe su razn de ser; la naturaleza del negocio; el porqu est usted en l, por tanto da sentido y gua las actividades de la empresa. Toda misin debe contestar 3 preguntas bsicas: Qu (Necesidad que satisface o problema que resuelve) Quin? (clientes a quienes se pretende alcanzar) Cmo? (forma en que ser satisfecha la necesidad que se pretende atacar) Ejemplo: La Pastelera Len empez a decaer, Francisco su dueo intent empezar a vender caf, antojitos y regalos. Sin embargo nada sirvi para corregir la situacin. La que una vez fue la mejor pastelera ahora se dedicaba a vender muchas otras cosas. Finalmente Francisco se dio cuenta que la venta de pasteles realmente era lo que le haba dejado dinero. Por lo tanto, decidi poner todo su empeo en los pasteles. En otras palabras Francisco empez a entender la misin de su negocio, el cual era vender pasteles. La misin deber cumplir con algunos requisitos: Toda actividad debe contribuir a alcanzar la misin; si no, no debe realizarse. Todos los empleados la deben conocer. Deber ser inspiradora para las personas que trabajan en la empresa, pero no deber ser tan ambiciosa puesto que debe ser percibida como alcanzable.ESCRIBA LA MISIN DE SU EMPRESA, RECUERDE LOS REQUISITOS Y LAS PREGUNTAS QUE CUALQUIER MISIN DEBE REUNIR Y RESPONDER______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ _____________________________________________________________________82.2 VISIN La visin es una representacin de lo que usted aspira a que sea su empresa en el futuro, para los clientes, empleados y propietarios. Cuando una persona tiene un sueo lucha por alcanzarlo, es misma motivacin deben sentir los dueos y empleados cuando lean la visin de su empresa, la cual, debe estar escrita y ser del conocimiento de todos. ESCRIBA LA VISIN DE SU EMPRESA, TRACE UNA META Y CONTAGIE A TODA LA ORGANIZACIN PARA LOGRAR SU SUEO.92.3 OBJETIVOS Los objetivos son los puntos intermedios que son necesarios cubrir para alcanzar la misin. Es el segundo paso para determinar el rumbo del negocio y acercar los proyectos a la realidad. En los objetivos, los deseos se convierten en metas y compromisos especficos, claros y ubicados en el tiempo. Por medio de ellos, la misin y visin dejan de ser intenciones para convertirse en realidades alcanzables y concretas. A travs de los objetivos, la misin se traduce en elementos reales, como son: Asignacin de recursos: (Personas, herramientas, equipos e instalaciones que ayudan en la elaboracin del producto o prestacin del servicio.) Asignacin de actividades: (Los procesos necesarios para iniciar y terminar el producto o servicio.) Asignacin de responsables: ( Quien o quienes sern las personas responsables de cada proceso.) Asignacin de tiempos: ( Fechas determinadas en las cules deben de estar terminados cada uno de los procesos.) Los objetivos debern contener ciertos rasgos como: Ser alcanzables en el plazo fijado. Proporcionar lneas de accin (actividades). Ser medibles (cuantificables). Ser claros y entendibles. Los objetivos se establecen en forma general para la empresa y se debern ver reflejados en objetivos especficos para cada rea funcional de la empresa, es, decir debe aterrizar los objetivos generales en planes de accin para todos los niveles jerrquicos de la organizacin. En pocas palabras, los objetivos nos deben dar respuesta de cmo lograr lo que queremos acerca de nuestra empresa. Llamaremos Objetivos a Corto Plazo aquellos que trataremos de alcanzar en mximo un ao. Ejemplo: Contar con equipo de refrigeracin y mostrador para los pasteles. Los Objetivos a Mediano Plazo sern aquellos que trataremos de realizar a ms tardar en dos aos. Ejemplo: Realizar al menos 5 alianzas con restaurantes y salones de fiesta para distribuir los pasteles. Los Objetivos a Largo Plazo son los que alcanzaremos en cinco aos. Ejemplo: Contar por lo menos con 3 puntos de venta en la ciudad.ESTABLEZCA LOS OBJETIVOS DE SU EMPRESA, NO OLVIDE LOS RAZGOS DE LOS OBJETIVOS ORGANIZACIONALES Y RECUERDE QUE ESTN HECHOS PARA CUMPLIR CON LA MISIN DE LA EMPRESA CORTO PLAZO: MEDIANO PLAZO:10LARGO PLAZO:2.4. ESTRUCTURA DE MI NEGOCIO Definir la Estructura dentro de la empresa nos ayudar a reflejar las funciones y responsabilidades del personal que labora en ella. Es importante realizar la estructura del negocio al inicio de operaciones. A continuacin presentamos dos ejemplos: Tal vez usted est pensando que realizar una estructura formal del negocio pudiera ser de poca utilidad; sin embargo es importante que desde un inicio su empresa tenga una estructura donde los empleados identifiquen en que rea trabajan y quin es su jefe.DUEO Administra el negocio y lleva el control de las finanzas.PELUQUERO Hace cortes de cabello y se encarga del negocioCOMPRAS Se encarga del abastecimiento de la materia primaVENTAS Lleva la relacin con los clientes actuales y busca nuevos clientesPRODUCCIN Controla el proceso productivo y a los operadores OPERADORES Realizan las tareas especficas para la elaboracin del producto final.EMPLEADA 1 Hace cortes, tintes y peinadosEMPLEADA 2 Hace cortes, manicure y limpieza generalELABORE LA ESTRUCTURA FUNCIONAL DE SU EMPRESA, TOMANDO EN CUENTA LAS NECESIDADES Y POSIBILIDADES, CONSIDERANDO EL PERSONAL DE TODAS LAS REAS.REFLEXIONE ACERCA DE LAS SIGUIENTES PREGUNTAS. CULES SERAN LOS PUESTOS CLAVES PARA SU NEGOCIO? QU TAN IMPORTANTE ES LA EXPERIENCIA QUE POSEEN SUS EMPLEADOS?113. EL PERSONAL El personal que labora en la empresa es un elemento indispensable para lograr el xito de los objetivos. En general las personas estn acostumbradas a trabajar de cierta manera y les cuesta trabajo hacer un cambio en sus actividades de ah la importancia de seleccionar al personal adecuado. La seleccin del personal representa un asunto que debe ser planeado cuidadosamente, a continuacin se proponen varias tcnicas para lograr un proceso adecuado: Solicitud de empleo. Cul se usar? Se tiene que realizar un formato especial para la empresa? Entrevista. Quin la llevar a cabo? Qu informacin se desea obtener?EL PROCESO DE SELECCIN A SEGUIR POR MI EMPRESA SER ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ __________________12 Exmenes. Fsicos, de conocimientos orales, prcticos o de campo). 3.1 CONTRATACIN(Escritos,DEFINA EL TIPO DE CONTRATO QUE SE UTILIZAR EN LA EMPRESA Y CONSIDERE LOS ASPECTOS LABORALES NECESARIOS. TIPO DE CONTRATO______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________Se recomienda investigar y prevenir todas las acciones legales a tomar en cuenta para el proceso de contratacin: Formas de contratacin y clusulas especiales del Contrato (confidencialidad, patentes). Tipo de Contrato (por proyecto, indefinido, determinado). Derechos y obligaciones del trabajador y del patrn, causas de recesin del contrato. Prestaciones de Ley. Aspectos laborales. Reglamento de trabajo.ASPECTOS LABORALES ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ _______________________________________________________133.2 POLTICAS OPERATIVAS Este punto ayudar a identificar las polticas de trabajo que da con da debern seguir sus trabajadores, es importante considerar algunos puntos importantes como: El horario de trabajo. Reglas. Algunos ejemplos pudieran ser: Por su seguridad no se permite el uso de aretes, cadenas o esclavas en el rea de trabajo. En el rea de maquinarias se debe portar la bata perfectamente abrochada. Por higiene en el rea de produccin se deber usar tapabocas. 3.3 TABLA DE SUELDOS Desarrollar una tabla de sueldos le permitir saber de antemano cunto es lo que pagara a cada uno de sus empleados, lo ms importante de realizar esta tabla es que usted podr investigar cunto ELABORE SUS POLTICAS OPERATIVAS Y HGASELAS SABER A SUS EMPLEADOS, SON IMPORTANTES PARA EL TRATO COTIDIANO ENTRE LOS EMPLEADOS ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ________________________________________14est pagando empresas con iguales caractersticas a la suya. Adems, le permitir hacer una programacin de sus gastos en caso de hacer una nueva contratacin. Algunos de los beneficios que obtendr al hacer una tabla de sueldos sern: Evitar que sus empleados se vayan a otra empresa, por que usted no pague sueldos acordes al mercado. Evitar que los empleados del mismo nivel tengan diferentes sueldos y esto ocasione baja de productividad.DEFINA LA TABLA DE SUELDOS PARA SU EMPRESA, NO SE LE OLVIDE INCLUIR CADA UNO DE LOS PUESTOS QUE DESARROLL PARA SU ORGANIGRAMA ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ________________________________________4. MERCADOTECNIA La mercadotecnia se encarga de actividades relacionadas con la venta y publicidad del producto. La actividad principal del rea de mercadotecnia es: determinar cules son las necesidades del cliente y satisfacerlas. Debemos recordar las cosas en las que nosotros nos fijamos como clientes como pudieran ser el precio, la calidad, la presentacin, la durabilidad, el tiempo de entrega y forma de pago. Debe elaborar un objetivo para el rea de mercadotecnia, es importante que ste objetivo se centre en el tipo de clientes al que planea vender y debe definir la forma en como va a distribuir su producto y sobre todo como le va hacer para que el cliente compre su producto una y otra vez.ESTABLEZCA UN OBJETIVO PARA EL REA DE MERCADOTECNIA, RECUERDE INCLUIR EL QU, CUNTO Y CUNDO DEL OBJETIVO. ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ______________________________________________________________ ________________154.1 LA COMPETENCIA Es importante antes de iniciar cualquier proyecto, identificar quien es su competencia, es decir, las personas o empresas que se dedican a la misma actividad que usted. Es importante saber si su competencia es fuerte o dbil, si hay muchos competidores, saber que servicios adicionales ofrecen, por ejemplo: La pastelera Len ofrece el servicio a domicilio sin costo extra y adems elabora sus pasteles al gusto. Tambin saber qu precio ofrece la competencia, y lo ms importante conocer las ventajas y desventajas de cada uno de nuestros competidores, para as tratar de imitar lo positivo y mejorar lo negativo. Considere que para el cliente es importante: ubicacin del negocio, variedad de productos, precios, buen servicio, existencia de productos, descuentos, regalos, facilidades de pago, horario, limpieza y servicios adicionales. CUADRO DE ANLISIS DE LA COMPETENCIACOMPETIDOR PRODUCTO SERVICIO VARIEDAD CALIDAD PRECIO PARTICIPACI N EN EL MERCADO %PASTELERA SILAOPasteles y pan dulceRpido y amablePocaBuenaBarato25%CON RELACIN A LA COMPETENCIA, POR FAVOR HGASE UNAS PREGUNTAS MS QU ES LO QUE USTED HA APRENDIDO OBSERVANDO LA MANERA EN QUE ELLOS OPERAN? CMO PODRA USTED UTILIZAR ESTOS CONOCIMIENTOS PARA MEJORAR SUS NEGOCIOS?164.2 CLIENTES Y PRODUCTO Lo ms importante para una empresa son sus clientes, por lo tanto, es muy importante hacer un producto que satisfaga las necesidades y gustos del cliente. Es importante identificar las razones por las cuales el cliente prefiere comprar su producto. Ejemplo: La Pastelera Len se ha dado cuenta que las personas tienen poco tiempo para elaborar un pastel casero, por lo tanto con la Pastelera Len se ha centrado en los clientes que quieren celebrar una ocasin especial con un pastel estilo casero.TRATE DE IDENTIFICAR CUALES SON LAS NECESIDADES Y DESEOS DE SUS CLIENTES, PARA QUE POR MEDIO DE SU PRODUCTO DE SOLUCIN A UN PROBLEMA. 1. SATISFACCIN DE UNA NECESIDAD.______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________2. SATISFACCIN DE UN DESEO. ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ______________________ 3. SOLUCIN A UN PROBLEMA.______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________17Una vez que se realiz la identificacin de las necesidades y deseos de su cliente, ahora es necesario identificar la informacin que se desea saber acerca de los clientes para ms adelante realizar una investigacin de su mercadoESCRIBA LO QUE LE GUSTARA CONOCER ACERCA DE SUS CLIENTES CON RESPECTO A LA OPININ QUE TIENEN DE SU PRODUCTO O SERVICIO. ALGUNOS EJEMPLOS PUEDEN SER: Qu tanta aceptacin tiene mi producto o servicio? Cules son las caractersticas que prefieren de mi producto o servicio? Cul sera la frecuencia en el consumo? Conocer dnde, cmo y en qu presentacin les gustara encontrar el producto o servicio.______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________184.3 ANLISIS DEL MERCADO Es importante que realice un alto y se conteste algunas sencillas preguntas, que le ayudarn a tener un panorama ms amplio de su mercado.QUIN COMPRAR SU PRODUCTO O SERVICIO, ES DECIR, QUIENES SON SUS CLIENTES POTENCIALES? POR QU COMPRARN SU PRODUCTO Y NO OTRO? ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ____________________________________________ DNDE ESTN UBICADOS SUS CLIENTES? CUNDO ENCUENTRA UN CLIENTE SABE DNDE HAY MS COMO ESE? ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ _________________________________ CUNTOS CLIENTES SON? QU PORCENTAJE DEL MERCADO SER SUYO? PUEDE ENFRENTAR LA DEMANDA SI EL MERCADO CRECE? ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ _________________________________ SABE USTED CUL ES EL PERFIL DE SU COMPRADOR TPICO? EN CASO DE PERSONAS: EDAD, SEXO, INGRESOS, NIVEL ACADMICO, ESTILO DE VIDA, TAMAO DE SU FAMILIA, GUSTOS Y PREFERENCIAS. ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ _________________________________ EN CASO DE EMPRESAS: TIPO DE EMPRESA, VENTAS,19TAMAO, NMERO DE EMPLEADOS, NMERO DE AOS EN EL NEGOCIO Y SOLVENCIA ECONMICA. ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ ___________________________________________________________ _________________________________204.4 INVESTIGACIN DE MERCADO La investigacin de mercado tiene varias aplicaciones, entre ellas la ms importante se refiere a las caractersticas de los productos o servicios, los precios, la distribucin y la publicidad. Esta investigacin se enfoca a conocer las necesidades del cliente y cmo satisfacerlas. Esto se logra a travs de un conjunto de acciones que llevarn a la empresa o a la persona a encontrar informacin que le permita tomar buenas decisiones en su negocio. Una forma de hacer una investigacin del mercado es mediante un cuestionario el cul incluir las preguntas que me ayuden a saber todo lo necesario acerca de mis posibles clientes. Por ejemplo: La Pastelera Len quera saber ms acerca de sus clientes, es decir, cada cuando compraban un pastel, que sabores preferan, que es lo que esperan de un buen pastel y cules son los servicios que se esperan de una pastelera; por lo tanto decidi realizar una encuesta. Por otro lado, la pastelera reuni a varias personas escogidas al azar para realizar un grupo de enfoque en el cual se pusieron en discusin los puntos que el dueo de la pastelera Len consideraba importantes. Para esto, el dueo de la pastelera invit a 3 amigos que venden fruta y comida en el mercado, a la seora de la tienda de la esquina, a la que vende cena y al de la ferretera. Los reuni y les pregunt cules eran las cosas ms importantes que ellos buscaban que tuviera una buena pastelera, anot todo lo que le dijeron y llev a cabo lo ms importante para mejorar el servicio de su pastelera. A CONTINUACIN REALICE SU ENCUESTA TIPO, RECUERDE LAS RECOMENDACIONES QUE LE HEMOS HECHO, ADEMS ES IMPORTANTE COMENTAR QUE LA ENCUESTA DEBE TENER UNA PRESENTACIN, LAS PREGUNTAS Y UNA DESPEDIDA. PRESENTACIN:PREGUNTAS:DESPEDIDA:214.5INTERPRETACINDespus de aplicar la encuesta usted se preguntar: Qu hago ahora con las respuestas? Cmo ordeno los datos para tomar una decisin? En el ejemplo anterior de la pastelera, el dueo decidi unir todas las respuestas en una hoja, a este proceso se le llama tabulacin de datos. Ahora que tenemos todos los datos en una hoja, debemos interpretar las respuestas. Por ejemplo: Si la primera pregunta fue: Qu es lo que ms le gusta de la pastelera? Y las respuestas ms comunes fueron: la limpieza y el sabor de los pasteles, eso quiere decir que esos puntos son los que ms le interesan a su cliente en general. 4.6 FUENTES SECUNDARIAS DE INFORMACIN.TABULE E INTERPRETE LA INFORMACIN OBTENIDA DE SU INVESTIGACIN, DESPUS PROCEDA A ESCRIBIR LAS CONCLUSIONES A LAS QUE USTED LLEG.Supongamos que usted considera que su idea puesta en marcha ser un negocio rentable y que lo nico que le hace falta es iniciar con su negocio, para capturar la atencin de los consumidores. Bueno an as es importante analizar su negocio y que posibilidades de xito tiene. Con relacin a este punto otra fuente invariable de informacin est en las cmaras de comercio o industriales, las oficinas gubernamentales y otras organizaciones, pdales informacin relacionada con su negocio y pngase en el papel de investigador indagando sobre las posibilidades de crecimiento de su negocio. Unas cuantas horas empleadas en ponerse en contacto con oficinas de gobierno y organizaciones privadas, le pueden dar muchos buenos datos para su empresa.IDENTIFIQUE LAS FUENTES DE INFORMACIN SECUNDARIAS, RECOPILE LA INFORMACIN Y TENGA PRESENTE ESAS FUENTES, EN CUALQUIER MOMENTO LE PUEDEN SER TILES. ESCRIBA LA INFORMACIN CON RELACIN A SU INVESTIGACIN.224.7 RIESGOS Y OPORTUNIDADES DEL MERCADOCualquier empresa nueva o inclusive una empresa establecida pero que quiere lanzar al mercado un nuevo producto, debe elaborar una lista de sus posible riesgos y oportunidades en el mercado. Lo anterior le ofrecer a usted un panorama del posible comportamiento de su empresa en un futuro. El listado debe considerar a la competencia, el medio ambiente, gobierno, las tendencias sociales, econmicas y culturales, en fin todo aquello que OPORTUNIDADES ACCIONES A IMPLEMENTAR pudiera afectar a la empresa. Esta parte es fundamental para estar al 1. Es innovador (no existe en el mercado) 1. Dar a conocer esa ventaja por tanto de nuevas formas de hacer negocio y nuevos productos que medio de la promocin. pueda vender.ELABORE UN LISTADO DE POSIBLES RIESGOS Y OPORTUNIDADES DE MERCADO, NO OLVIDE LISTAR TAMBIN LAS ACCIONES A EMPRENDER PARA REDUCIR LOS RIESGOS O MXIMIZAR LAS OPORTUNIDADES. RIESGOSACCIONES A REALIZAR 1. 1.Disearempresa ms grande robe la Que una campaas para promover la idea y de lance grande lealtad la la marca. Patentar el productoRIESGOSACCIONES A REALIZAROPORTUNIDADESACCIONES A IMPLEMENTAR4.13FIJACIN DEL PRECIO23La cantidad de dinero que se paga por los bienes o servicios constituye su precio. La fijacin del precio es de suma importancia, dado que el precio es un factor determinante a considerar por el cliente. No olvide considerar el tipo de cliente al que est dirigiendo su producto, ya que existen algunos posibles clientes que buscan calidad sin importar el precio y en otros mercados que son la mayora, para lo que el precio es el principal factor de decisin para el consumidor. La poltica de precio es la forma en que usted podr determinar si dar algn descuento, si tendr alguna promocin o si dar algn descuento, si tendr alguna promocin o si dar facilidades de pago. Antes de realizar la poltica de precios, es importante tener bien identificados los costos variables ( los relacionados de acuerdo a la cantidad que produzca) y los costos fijos (los que se tienen que hacer se produzca o no. Ejemplo: Pastelera Len Costos variables: harina, mantequilla, huevo, leche, royal, frutas, betn. Costos fijos: luz, gas, agua, sueldos, renta, etc. Polticas de precio: Se har un descuento especial para los clientes que compren 6 pasteles en adelante. Se ofrecer un precio de introduccin durante el primer mes de operaciones.DETERMINE CUNTO LE COSTAR ELABORAR SU PRODUCTO O PRESTAR EL SERVICIO, ADEMS ESTABLEZCA LAS POLTICAS DE PRECIOS. COSTOS VARIABLES = CV (MATERIA PRIMA POR UNIDAD, EN GENERAL LOS COSTOS ASOCIADOS CON LA FABRICACIN)COSTOS FIJOS= CF ( AGUA, LUZ, RENTA, SALARIOS, TELEFNO Y TODO LO RELACIONADO CON LA ADMINISTRACIN DEL NEGOCIO)POLTICAS DE PRECIO:244.14MARGEN DE UTILIDADDETERMINE EL PRECIO DEL PRODUCTO O SERVICIO, TOMANDO EN CUENTA LOS CANALES DE DISTRIBUCIN DEL MISMO. 1. DETERMINE EL COSTO TOTAL UNITARIO DEL PRODUCTO O SERVICIO CV + (CF/PRODUCCIN ESPERADA)=COSTO TOTAL (CT) 2. ESTABLEZCA EL MARGEN DE UTILIDAD DESEADO DE ACUERDO CON LA POLTICA DE PRECIOS. COSTO TOTAL (CT)+MARGEN DE UTILIDAD= PRECIOPara determinar el margen de utilidad, es decir la ganancia sobre el costo, es importante considerar varios factores entre ellos la utilidad mensual buscada y los precios de competencia. A continuacin presentamos un cuadro que le explicar mejor como determinar su margen de utilidad y su precio de venta.Antes de continuar me gustara que hiciera una pregunta y se conteste los ms objetivamente posible. A raz de esta respuesta puede tambin estar determinando su precio de venta.CUNTO ESTARA DISPUESTO A PAGAR EL CLIENTE POR SU PRODUCTO O SERVICIO, CONSIDERANDO LAS CARACTERSTICAS QUE TIENE SU PRODUCTO O SERVICIO?A QUE PRECIO VENDE LA COMPETENCIA UN PRODUCTO SIMILAR O SUSTITUTO?4.15PUNTO DE EQUILIBRIOEl punto de equilibrio corresponde a la cantidad mnima en unidades que la empresa debe producir y vender para no ganar ni perder, quedar tablas; es decir slo recupera lo invertido en la operacin de la empresa ms los costos incurridos por produccin.25A continuacin le mostraremos una tabla para que obtenga su punto de equilibrio.OBTENGA EL PUNTO DE EQUILIBRIO ( VENTAS MNIMAS PARA CUBRIR LOS COSTOS DE LA EMPRESA): PUNTO DE EQUILIBRIO= COSTOS FIJOS/ (PRECIO DE VENTA)PUNTO DE EQUILIBRIO= UNIDADES A VENDER O PRODUCIR AL NO GANAR NI PERDER.4.20PUBLICIDADLa publicidad consiste en una serie de actividades encaminadas a crear un impacto al cliente acerca de la compra del producto o servicio. Generalmente se cree que la publicidad es una actividad que slo pueden llevar a cabo las grandes empresas, sin embargo usted se debe de dar cuenta que promover sus productos y servicios, as como sus caractersticas, le ayudarn a mejorar sus niveles de ventas. La esencia de la publicidad es: Estimular a las personas a que compren lo que nosotros vendemos. Los medios de ms fcil acceso para realizar una publicidad efectiva son: El peridico. Tiene la ventaja que cubre un territorio determinado, es decir, una ciudad completa, una regin, un estado, un pas o inclusive pueden ser de circulacin internacional. Los anuncios por peridicos son masivos, llegan a todo tipo de personas y a un bajo costo. La radio. Es un medio accesible para todas las personas en todos los pases. La radio ofrece una alternativa para la exposicin masiva de anuncios. Los volantes. Son generalmente distribuidos por los miembros de la empresa, una de las ventajas es que se pueden distribuir en un segmento de mercado especfico, su impacto puede ser muy fuerte si se cuidan cada uno de los detalles. 4.21 PROMOCIN DE VENTASOtro elemento de gran impacto es la promocin de ventas, en pocas palabras son incentivos para adquirir un producto o servicio.26La promocin de ventas permite presentar a los posibles clientes el producto o servicio, entre algunas de las actividades que pueden realizarse estn: dar muestras gratis (Doa Chonita quera empezar un negocio de galletas, as que regalo unas cuantas para ver si tendra xito o no), regalos en la compra de un producto ( calendarios para clientes a final de ao), ofertas de introduccin (el da de la inauguracin de una menudera, pusieron todos los refrescos al 2 x 1), patrocinio en eventos de cualquier ndole (patrocinar las playeras del equipo de ftbol del barrio) etc.DIBUJE UN MENSAJE PUBLICITARIO QUE MOTIVE AL CLIENTE A COMPRAR SU PRODUCTO O SERVICIO. INCLUYA UN DIBUJO DE SU PRODUCTO, UN MENSAJE ATRACTIVO QUE EXPONGA LAS CUALIDADES DE SU PRODUCTO O SERVICIO, EL NOMBRE DEL NEGOCIO Y EL DEL PRODUCTO.DEFINA EL MEDIO DE PUBLICIDAD QUE NECESITA Y QUE EST DE ACUERDO A SUS POSIBILIDADES. ELIJA ENTRE UN SPOT DE RADIO, UN ANUNCIO EN EL PERIDICO O UN VOLANTE PUBLICITARIO. CUANDO HAYA ELEGIDO UNO, DESARRLLELO.274.22COMERCIALIZACINYa que hemos identificado las necesidades de nuestros clientes es importante pensar en el mejor modo para distribuir nuestros productos. Por esta razn, se deben escoger las rutas para que de manera eficiente se logren llevar los productos desde el centro de produccin o bodegas, hasta donde se encuentran los consumidores finales. Por esta razn es importante buscar la mejor manera de hacer llegar nuestros productos o servicios hasta nuestro consumidor final. Existen 4 canales para los bienes industriales y otros 4 para los bienes de consumo, adems existen 2 canales para los prestadores de servicios: Productores de bienes de consumo Productor--------------------------------------------------------------------- Consumidor Final Productor--------------------- Mayorista----------------------------------- Consumidor Final Productor--------------------- Mayorista----------Detallista-------------- Consumidor Final Productor--------------------------------------------Detallista ------------- Consumidor Final Productores de bienes industriales o insumos Productor--------------------------------------------------------------------- Consumidor Final Productor--------------------- Agente--------------------------------------- Consumidor Final Productor--------------------- Agente----------Distribuidor-------------- Consumidor Final Productor----------------------------------------Distribuidor-------------- Consumidor Final Prestadores de servicios Prestador--------------------------------------------------------------------- Consumidor Final Productor--------------------- Agente-------------------------------------- Consumidor Final Para elegir un canal de distribucin se deben considerar los siguientes aspectos: Cunto nos cuesta distribuir el producto. Cunto control podemos tener sobre el precio final. Cul es la forma de distribucin del producto que le conviene ms a mi cliente. Capacidad para distribuir el producto. MENCIONE CUL SERA EL SISTEMA DE DISTRIBUCIN MS ADECUADO PARA SU PRODUCTO O SERVICIO. HAGA UN PEQUEO DISEO DE CUL SERA SU CADENA DE DISTRIBUCIN.285. PRODUCCIN/SERVICIOS Produccin. Es la transformacin de insumos, a travs de recursos humanos, fsicos y tcnicos, en productos requeridos por los consumidores. Estos productos pueden ser bienes y/o servicios. Producto. Es el resultado final de un proceso de produccin, el cual puede ser un bien o servicio, que representa un satisfactor para el consumidor. Podemos destacar dos tipos de bienes: Bienes industriales. Son productos que se utilizan para otros bienes; algunos de ellos entran directamente en el proceso productivo, como la materia prima, producto semiterminado o componentes. Bienes de consumo. Son los productos usados por los consumidores finales, para satisfacer sus necesidades personales. Se pueden clasificar en duraderos o perecederos. Los servicios tambin se pueden clasificar como: Servicios comerciales. Algunos ejemplos son: reparacin y mantenimiento de maquinaria, todo los oficios: cerrajero, electricista, fontaneros, etc. Servicios profesionales. Aquellos que necesitan de un conocimiento especializado, por ejemplo: administrativos, educativos, de consultora, etc. Ahora que conoce los aspectos generales de esta rea de la empresa, es importante que iniciemos con la elaboracin del objetivo del rea de produccin o servicios. ESTABLEZCA EL OBJETIVO PARA EL REA DE PRODUCCIN, RECUERDE QUE UN OBJETIVO DEBE RESPONDER AL QU, CMO Y CUNTO. TAMBIN RECUERDE QUE DEBE SER CUANTIFICABLE Y DEBE IR DE ACUERDO CON LOS RECURSOS DISPONIBLES DE LA EMPRESA.295.1 ESPECIFICACIONES DEL PRODUCTO El diseo de un producto o servicio debe cumplir con algunas caractersticas como son: Simple y prctico (facilidad de uso) Confiabilidad (que no falle) Calidad (bien hecho, durable) Por tal motivo es importante realizar el diseo de su producto (bajo las caractersticas que s comentaron en el punto anterior).HAGA UN DISEO DEFINITIVO DEL PRODUCTO O SERVICIO DE LA EMPRESA, DE EXPLICACIONES DE CADA PARTE, INCLUYA DIBUJOS, DIAGRAMAS, FOTOGRAFAS, ETC.5.2 PROCESO DE PRODUCCIN El proceso de produccin es el conjunto de actividades que se llevan a cabo para elaborar un producto o prestar un servicio, este proceso es un conjunto de componentes (mquinas, personal y herramientas) insumos (materia prima) y productos (que son los artculos producidos o servicios ofrecidos al cliente). Es importante conocer el proceso de produccin para darnos cuenta de cules son los componentes o insumos que necesitamos para obtener nuestro producto o servicio.INDIQUE EL PROCESO DE PRODUCCIN DE SU EMPRESA, ASGNELO DE MANERA SECUENCIAL Y CON EL TIEMPO CORRESPONDIENTE A CADA ACTIVIDAD.305.3 MATERIA PRIMA Y PROVEEDORES La materia prima es cada uno de los insumos, de los que est compuesto el producto de la empresa. Se debe tener un control absoluto sobre las cantidades de materia prima, adems de realizar un anlisis del grado de peligro que implican ciertos materiales txicos o flamables.INDIQUE LA MATERIA PRIMA QUE NECESITAR PARA LA ELABORACIN DE SU PRODUCTO, DEBE ESPECIFICAR LAS CANTIDADES POR UNIDAD PRODUCIDA; ADEMS SEALAR SI LA MATERIA PRIMA NECESITA DE UN MANEJO ESPECIAL. CANTIDAD POR MANEJO MATERIA PRIMA UNIDAD ESPECIAlLa identificacin de proveedores le facilitar el inicio de sus operaciones, adems permitir a su negocio tener varias opciones de compra de sus insumos. Se debe calificar a los proveedores con base a los siguientes criterios: Cumplimiento en las entregas. Calidad del producto. Precio competitivo. Servicios que ofrece. Lnea de crdito Condiciones de pago (plazo, tasa) Tiempos de entrega Facilidad de acceso a la bodega o planta del proveedor Es importante contar con muchos proveedores, ya que si esto se da se tendr siempre un riesgo latente en el rea de produccin, ya que si existiera algn desacuerdo con el proveedor nico traera desabasto al rea de compras y produccin. A continuacin se plantea una matriz para hacer una seleccin de los proveedores.MATERIA PRIMAPROVEEDORPRECIOCALIDADSERVICIOS QUE OFRECELNEA DE FACILIDAD CREDITO DE ACCESO31Para lograr un control de las compras es necesario contar con registros que permitan analizar el comportamiento de los proveedores. Es importante considerar entre otras cosas: los aumentos a los precios de la materia prima, establecer si el flete ser pagado por la empresa o el proveedor, determinar si existe algn descuento por pronto pago o volumen de compra. A continuacin se presenta un formato que puede servir de gua para la empresa que desee empezar a tener un control ms adecuado de sus compras.FORMATO PARA EL CONTROL DEL REA DE COMPRASProveedor ___________________________________ Orden de compra No._________ Datos del proveedor: Fecha del pedido: _______________________ Fecha de entrega: _________________ Tel. y Fax: __________________________ Direccin:__________________________CantidadConceptoPrecio UnitarioImporteSUB TOTAL IVA TOTAL325.4 CAPACIDAD INSTALADA La capacidad instalada se refiere al nivel mximo de produccin que puede llegar a tener la empresa, con relacin a los cursos que dispone. La determinacin de la capacidad instalada permitir hacer una planeacin efectiva de los pedidos, aunque tambin la demanda pudiera determinar la capacidad, tomando en cuenta los recursos econmicos disponibles. Adems de dar una visin a futuro de las posibilidades de crecimiento del negocio. Esta capacidad instalada est determinada por varios factores: Capacidad instalada total (potencial). Nivel de produccin actual. Nivel mximo de almacenaje de productos. Nmero de servicios que pueda proporcionar al mismo tiempo. 5.5 MANEJO DE INVENTARIOS El inventario es la cantidad de materiales que se encuentran en la empresa, ya sea materia prima, producto en proceso o producto terminado. El objetivo de tener un control de inventarios es mantener una cantidad ptima de materiales, de tal manera que siempre exista la disponibilidad de los insumos y que no se vea afectado el proceso productivo. Para establecer la cantidad mnima de inventario, antes de volver a comprar, se necesita saber cada cuanto se debe pedir materia prima. Para calcular este punto es necesario tener: Un consumo estimado del material. Tiempo de entrega del proveedor. Margen de seguridadDETERMINE LA CAPACIDAD INSTALADA DE SU EMPRESA, ES DECIR, LA CANTIDAD DE PRODUCTOS QUE PUEDE PRODUCIR O ALMACENR, ASI COMO LA CANTIDAD DE SERVICIOS QUE PUEDE OFRECER CONSIDERANDO PERODOS DIARIOS, SEMANALES Y MENSUALES.EJEMPLO: SE CONSUMEN 10 UNIDADES AL MES D UN MATERIAL, EL PROVEEDOR TARDA 1 SEMANA EN ENTREGAR EL PEDIDO, EL TIEMPO, EN CASO DE TARDARSE EL PROVEEDOR SERA DE 2 DAS MS, CONSIEDRANDO QUE EL MES TIENE 4 SEMANAS (LABORANDO 5 DAS POR SEMANA): 10 UNIDADES DE CONSUMO AL MES / 4 SEMANAS= 2.5 UNIDADES POR SEMANA 1 SEMANA DE TIEMPO DE ENTREGA * 2.5 UNIDADES DE CONSUMO = 2.5 UNIDADES POR SEMANA. 2 DAS DE MARGEN DE ENTREGA = 2.5 UNIDADES POR SEMANAS / 5 DAS LABORABLES = 0.5 UNIDADES DE MARGEN ENTONCES: 2.5 UNIDADES, PUNTO MNIMO EN ALMACN: 5 UNIDADES DE MARGEN DE SEGURIDAD 3 UNIDADES EN INVENTARIO, MNIMO ACEPTABLE REORDENAR ANTES DE33TOMANDO COMO BASE EL EJEMPLO ANTERIOR, ESTABLEZCA CADA CUANDO DEBE SOLICITAR UN PEDIDO PARA CADA UNA DE SUS MATERIAS PRIMAS5.6 EQUIPO E INSTALACIONES Antes de iniciarse en cualquier negocio es importante identificar el equipo y las instalaciones disponibles para la elaboracin del producto o prestacin del servicio. Debemos antes que nada ubicarnos en la realidad de nuestra regin y nuestras posibilidades econmicas. Cuando se eligen el equipo y las instlaciones es importante considerar: Facilidad para adquirir el equipo (costo, refacciones, mantenimiento). Condiciones para hacer uso del equipo (Instalaciones especiales, personal calificado)MENCIONE LAS CARACTERSTICAS Y ESPECIFICACIONES DEL EQUIPO E INSTALACIONES QUE UTILIZAR EN SU EMPRESA.A continuacin se presenta un cuadro para que mencione en forma detallada el equipo e instalaciones que utilizar para su proceso productivo.34Para realizar el proceso productivo de una empresa es importante determinar el equipo, herramientas e instalaciones requeridas. Para hacer un anlisis ms detallado del equipo e instalaciones necesarias se requiere: Descomponer cada uno de los procesos. Elaborar una lista del equipo necesario para cada proceso. Elaborar una lista de las herramientas necesarias para cada proceso. Calcular la materia prima para cada proceso. Determinar si algn proceso necesitar de una instalacin especial.EL PROCESO PRODUCTIVO, DETERMINA LA CANTIDAD NECESARIA POR CADA RUBRO PARA QUE ESTABLEZCA EL EQUIPO, HERRAMIENTAS, MAQUINARA, E INSTALACIONES QUE SE UTILIZARN..356. FINANZAS 6.1 OBJETIVO La importancia de los controles contables est en saber si estamos ganando o perdiendo, tener las cuentas en orden, nos permite ver dnde hay mas gastos, tomar mejores decisiones y saber utilizar mejor el dinero. El rea financiera de la empresa debe tener objetivos muy claros y concretos, ya que todo el manejo econmico depende de esta rea y cualquier error se reflejar en la salud financiera de la empresa. La base para la elaboracin de nuestros controles contables es: llevar da a da una lista de nuestros ingresos y nuestros egresos para con esto saber de forma sencilla cunto dinero entr y cunto sali de nuestro negocio.ESTABLEZCA EL OBJETIVO DEL REA FINANCIERA DE LA EMPRESA, RECUERDE QUE EL OBJETIVO DEBE CONTENER EL QU, CMO Y CUNTO. ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ESTE FORMATO LE AYUDAR A LLEVAR UN CONTROL DE SUS INGRESOS Y SUS EGRESOSINGRESOS (ENTRADAS DE DINERO). FECHA CANTIDAD DE DINERO DESCRIPCINEGRESOS (SALIDAS DE DINERO). FECHA CANTIDAD DE DINERO DESCRIPCIN6.2 FUENTES Y USOS DEL DINERO EN EFECTIVOFUENTES Y USOS DE DINERO EN EFECTIVO36En el formulario que se muestra a continuacin, debe hacer una lista de todas las fuentes de ingresos que usted utilizar para iniciar su negocio y los usos especficos de ste dinero. La suma que obtuvo de las fuentes de ingresos debe ser igual a la suma de los usos de dinero.FUENTESCANTIDAD/ SUMA$SUMA TOTAL QUE OBTUVO DE LAS FUENTES USOS CANTIDAD/ SUMA $SUMA TOTAL USOS6.3 CLCULOS ESTIMATIVOS DE GASTOS/COSTOS PARA INICIAR EL NEGOCIO.SALARIO DEL DUEOGASTOS/COSTOS INICIALESGASTOS ESTIMADOS POR MES$$37Este clculo estimativo de costos, ayudarn a calcular la suma total de los fondos que se requieren para poder operar y mantener en funcionamiento su negocio hasta que los ingresos de venta puedan mantener las operaciones de su negocio.OTROS SALARIOS ALQUILER/PRSTAMO INMOBILIARIO PUBLICIDAD/ANUNCIOS ENTREGA/TRANSPORTE DE MERCANCAS SUMINISTROS/MATERIA PRIMA TELFONO, FAX, SERVICIO POSTAL ELECTRICIDAD, GAS, AGUA SEGURO IMPUESTOS, SEGURO SOCIAL INTERS MANTENIMIENTO ASISTENCIA PROFESIONAL OTROS GASTOS LEGAL Y$TOTAL DE COSTOS/GASTOS386.4 BALANCE GENERALUn balance general es un documento contable que nos muestra la situacin financiera de un negocio a una fecha determinada. Se compone de Activo, Pasivo y Capital contable o patrimonio. Definiciones. ACTIVO: Conjunto de valores, bienes, servicios y derechos que son propiedad de la empresa. No es lo mismo tener dinero en el banco que ser propietario de un terreno, por que al tener el dinero en el banco puedes disponer de inmediato, en cambio, si eres dueo del terreno solamente tendrs el dinero cuando lo vendas. Los activos, de acuerdo con su disponibilidad para convertirse en efectivo se pueden clasificar en: Activo Circulante. Activo Fijo Activo Diferido Activo Circulante: Est formado por todos aquellos valores que son dinero o que se pueden convertir fcilmente en dinero (mximo un ao) Como ejemplos podemos citar: Dinero en caja, dinero en bancos Inversiones en valores: cuando tengas excedente de dinero en tu negocio y no se vaya a ocupar para la operacin del mismo, seria bueno que lo inviertas para que ganes un inters. Se debe considerar en que plazo puedes recuperar tu dinero con el fin de que se pueda disponer de el cundo se necesite en el negocio. Cuentas por cobrar: Pueden presentarse como clientes que son las personas a quienes vendemos y damos crdito; o bien los Deudores diversos, cuando damos crdito a personas ajenas al giro de la empresa. Pagos Anticipados: por ejemplo si pagamos en el mes de diciembre del 2002, 3 meses de renta de tu negocio es lgico pensar que un mes de renta corresponda a diciembre del 2002 y que los otros 2 meses los aplicaras en enero y febrero del 2003. El importe de los 2 meses pagados se deben de considerar Terrenos en propiedad de la compaa. Son activos que no estn sujetos a depreciacin. Los siguientes activos fijos(concepto que ms adelante se explicar) Edificios que son propiedad de la compaa. Maquinaria y equipo; considerado para su costo los gastos de instalacin y preparacin hasta ponerlos en marcha. Mobiliario y equipo; que incluyen muebles y enseres de oficina, mquinas y equipos de oficina, mobiliario y equipo de almacenes. Equipo de transporte; son los vehculos que son propiedad de la empresa. Equipo de computo; impresoras, computadoras, programas (software). Activo Diferido: Son inversiones cuyos beneficios se vern reflejados en varios aos. Estos activos tienen la caracterstica de que son intangibles ( los que no se pueden tocar fsicamente). Como ejemplos podemos citar: Los gastos que se hacen para registrar una marca, son ejemplo de activo diferido. Que como su nombre lo indica, los beneficios de haber registrado la marca se diferirn en los aos posteriores. Patentes y marcas, seguros y fianzas. Concepto de Depreciacin. La finalidad de invertir en activos fijos es que presten un servicio a la empresa, por esta razn cuando se incurre en el desgaste de estos activos se debe de considerar como un gasto para la empresa. En la Contabilidad se reconoce el desgaste de los activos fijos CAPITAL CONTABLE: En otras palabras, Activo = Pasivo + Capital Las aportaciones que los dueos hacen al negocio se denominan Capital Social. Los resultados de los ejercicios anteriores son las ganancias o prdidas en aos anteriores. Activo Fijo: Est formado por los bienes que se compran para utilizarlos en las actividades diarias del negocio y que son necesarios para transformar, distribuir o vender. Como Activos Fijos tenemos a: PASIVO: Al conjunto de deudas y obligaciones que tiene que pagar el negocio se le llama pasivo. Pasivo a corto plazo: Las deudas u obligaciones que se pagarn durante el prximo ao se llama a corto plazo. Cuando el vencimiento no est pactado para alguna obligacin, tambin se le llama a corto plazo. Como ejemplos tenemos: Proveedores; a quienes debemos por concepto de materia prima. Acreedores en general; a quienes debemos por concepto diferente de materia prima. Prstamos bancarios Documentos por pagar (pagars y letras). Impuestos por pagar. Participacin de los trabajadores en la utilidad. Pasivo a Largo Plazo: Las deudas que se deben pagar en un plazo mayor de un ao; se clasifican como pasivo a largo plazo. Como ejemplo tenemos: Crdito hipotecario Crditos diferidos: La tercera clasificacin del pasivo, corresponde a los crditos diferidos, que son los ingresos que se reciben antes de entregar el producto de prestar el servicio. Ejemplos: Rentas cobradas por anticipado; son los anticipos de clientes e intereses cobrados por anticipado. A parte del Pasivo, las otras dos formas de conseguir recursos para la empresa, es lo que los dueos han aportado y lo que ha ganado el negocio y se muestran en el Capital Contable.39como renta pagada por anticipado. Inventarios: Es todo lo que se tiene en el almacn tanto materia prima como de producto terminado, adems considerando el producto que est en proceso de produccin. En caso de una empresa comercial, el inventario es el que se tiene para la venta al pblico.a travs de la depreciacin. La Depreciacin es un procedimiento contable que tiene por objetivo distribuir en forma sistemtica y razonable el desgaste de los activos fijos.(Tambin es conocida como utilidad o prdida acumulada). El resultado del ejercicio es la diferencia entre los ingresos y gastos del ultimo periodo. (se obtiene del Estado de Resultados que se ver mas adelante)40RESUMEN DE CUENTAS QUE INTEGRARAN EL BALANCE GENERAL ACTIVO Activo Circulante Caja Bancos Inversiones en valores Clientes Deudores diversos Rentas pagadas por anticipado Inventarios (almacn) TOTAL ACTIVO CIRCULANTE $ 200 $ 2,000 $ 1,000 $ 10,000 $ 00 $ 4,000 $ 15,000 $ 32,200 PASIVO Pasivo a corto plazo Proveedores Crditos bancarios Impuestos por pagar Acreedores diversos Documentos por pagar TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO Pasivo a largo plazo Prstamos bancarios Acreedores diversos Activo Fijo Terrenos Edificios Maquinaria y equipo Equipo de oficina Equipo de transporte TOTAL ACTIVO FIJO Activo Diferido Gastos de organizacin Gastos de instalacin Patentes y marcas TOTAL ACTIVO DIFERIDO $ 00 $ 00 $ 10,000 $ 5,000 $ 30,000 $ 45,000 $ $ $ $ 00 500 00 500 TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO Crditos diferidos Rentas recibidas por anticipado Intereses cobrados por anticipado Anticipos de clientes TOTAL DE CRDITOS DIFERIDOS TOTAL PASIVO CAPITAL CONTABLE O41$ 15,000 $ 00 $ 00 $ 10,000 $ 5,000 $ 35,000$ $ $00 00 00$ $ $ $00 00 2,000 2,000$ 32,000PATRIMONIO Capital social Resultado de ejercicios anteriores Resultado del ejercicio TOTAL CAPITAL TOTAL ACTIVO $ 77,700 TOTAL PASIVO + CAPITAL NOMBRE DE LA COMPAIA BALANCE GENERAL AL (a la fecha deseada) ACTIVO Activo Circulante Caja Bancos Inversiones en valores Clientes Deudores diversos Rentas pagadas por anticipado Inventarios (almacn) TOTAL ACTIVO CIRCULANTE PASIVO Pasivo a corto plazo Proveedores Crditos bancarios Impuestos por pagar Acreedores diversos Documentos por pagar TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO Pasivo a largo plazo Prstamos bancarios Acreedores diversos Activo Fijo Terrenos Edificios Maquinaria y equipo Equipo de oficina TOTAL PASIVO A CORTO PLAZO Crditos diferidos Rentas recibidas por anticipado$ 40,000 $ 5,700 $ 00 $ 45,700 $ 77,70042Equipo de transporte TOTAL ACTIVO FIJO Activo Diferido Gastos de organizacin Gastos de instalacin Patentes y marcas TOTAL ACTIVO DIFERIDOIntereses cobrados por anticipado Anticipos de clientes TOTAL DE CRDITOS DIFERIDOS TOTAL PASIVO CAPITAL CONTABLE O PATRIMONIO Capital social Resultado de ejercicios anteriores Resultado del ejercicio TOTAL CAPITAL TOTAL PASIVO + CAPITALTOTAL ACTIVO436.5 ESTADO DE RESULTADOSEl Estado de Resultados o Estado de Prdidas y Ganancias, tiene por objeto determinar las utilidades o prdidas obtenidas por un comerciante en el transcurso de un ejercicio contable. Es muy importante que usted como empresario, sepa cmo se comportan los ingresos, costos y gastos de su negocio para que se obtenga el mayor beneficio. El Estado de Resultados se analizan las partidas que originaron ingresos, costos y gastos en el periodo contable. Por ingreso se entiende todo movimiento que produce utilidad. Adems es necesario saber cunto cost el producto vendido o el servicio prestado con el fin de determinar si se gan o se perdi en el negocio. Los costos son los pagos efectuados en la compra de bienes, mercancas y servicios que sirven para su venta posterior, en el caso de empresas comercializadoras, se considera un costo de ventas y en el caso de las empresas productoras se considera un costo de produccin. Los gastos necesarios para operar el negocio, se conocen como gastos de administracin (secretarias, sueldos, telfono, luz, servicios pblicos) y los gastos de venta (publicidad, comisiones a vendedores) Recuerde que el resultado (prdida o ganancia) obtenido del Estado de Resultados, es parte de la cuenta Resultado del Ejercicio que a su vez forma parte del Balance General. Ingresos. Los ingresos normales son las ventas que resultan de la actividad diaria del negocio. (En el caso de una panadera, las ventas diarias de pan son parte de los ingresos normales). Dentro de los ingresos normales se deben de considerar las ventas al contado y las ventas a crdito. Existen otros ingresos, conocidos como no operativos que no tienen que ver precisamente con la operacin normal del negocio, sin embargo, se deben de considerar en el Estado de Resultados. El ejemplo ms claro son los ingresos por intereses que ganamos en alguna inversin. Este tipo de ingreso se debe reflejar como producto financiero dentro del Estado de Resultados. Adems, existen ingresos extraordinarios que resultan de una ganancia en una operacin espordica. Por ejemplo: la venta de un coche, se reflejara en la cuenta Otros Productos si es que se gan al venderlo. Por otra parte debemos considerar los descuentos y devoluciones sobre Ventas. En esta cuenta se considera la devolucin de mercancas o el otorgamiento de un descuento. El resultado que se obtiene de Ventas totales menos la cuenta Descuentos y devoluciones sobre ventas, se le conoce como Ventas Netas o Ingresos Netos. Para terminar, cunto me cuesta el servicio que vendo o el producto que ofrezco?. Es necesario determinar mi Costo de Ventas. En un negocio manufacturero, el Costo de Ventas se integra por el costo de las materias primas, la mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin; en cambio, en un negocio comercial el Costo de ventas es simplemente el costo de los productos vendidos. Inventario Inicial: Mercanca que se tiene al cierre del ejercicio anterior. Compras Netas: es el resultado de las compras hechas menos los descuentos y devoluciones hechas a los proveedores. Gastos sobre compras: son los gastos de transporte, propinas, carga y descarga hechas desde el momento de tener la mercanca en el almacn. Inventario Final: Es la mercanca en existencia al finalizar el ejercicio.Costos de ventas = Inventario Inicial Compras Netas Invent ario Final+Compras Netas=Compras Totales+Gastos sobre compras -Rebajas sobre compra s-devoluciones sobre comprasGastos Financieros: son los intereses pagados por prstamos, comisiones por servicios financieros en general. Otros Gastos: son aquellas prdidas de una operacin que no tiene que ver con el giro del negocio. Ej. : prdida en venta de algn activo fijo.44Estado de Resultados Perodo que comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre del XXXX Ventas $ 100,000 Totales________________________________________________________________________________________ ___________ (-) Devoluciones y rebajas sobre $ 5,000 Ventas_________________________________________________________________________________________ _________ Ventas $ Netas_____________________________________________________________________________________________________ 95,000 _____________ (-) Costo de Ventas Inventario $ 10,000 inicial_________________________________________________________________________________________ ________ Compras____________________________________________________________________________ $ 60,000 _______________ Fletes y$ 1,000 acarreos____________________________________________________________________________ _______ (-) Devoluciones sobre $ 2,000 compras_____________________________________________________________________ (-) Rebajas sobre $ 4,000 compras__________________________________________________________________________ Compras $ 55,000 Netas__________________________________________________________________________________________ _________ (-) Inventario $ 5,000 Final__________________________________________________________________________________________ _____45Costo de ventas_____________________________________________________________________________________________________ ___________ Utilidad Bruta_____________________________________________________________________________________________________ ____________ (-) Gastos de $ 5,000 Venta______________________________________________________________________________ ___ (-) Gastos de $ 5,000 Administracin______________________________________________________________________ __ Productos $ 00 Financieros__________________________________________________________________________ ____ (-) Gastos $ 200 Financieros__________________________________________________________________________ ____ Otros Productos____________________________________________________________________________________ $ 00 (-) Otros $ 00 Gastos_____________________________________________________________________________ _______ Utilidad antes de impuestos________________________________________________________________________ $ 24,800 (-) Impuesto sobre la renta_________________________________________________________________________ $ 8,432 (-) Participacin de Utilidades a trabajadores___________________________________________________________ $ 3,720 Utilidad Neta___________________________________________________________________________________ $ 12,648$ 60,000 $ 5,00046Estado de Resultados Perodo que comprende del 1 de Enero al 31 de Diciembre del XXXX Ventas Totales________________________________________________________________________________________ ___________ (-) Devoluciones y rebajas sobre Ventas_________________________________________________________________________________________ _________ Ventas Netas_____________________________________________________________________________________________________ _____________ (-) Costo de Ventas Inventario inicial_________________________________________________________________________________________ ________ Compras____________________________________________________________________________ _______________ Fletes y acarreos____________________________________________________________________________ _______ (-) Devoluciones sobre compras_____________________________________________________________________ (-) Rebajas sobre compras__________________________________________________________________________ Compras Netas__________________________________________________________________________________________ _________ (-) Inventario Final__________________________________________________________________________________________ _____47Costo de ventas_____________________________________________________________________________________________________ ___________ Utilidad Bruta_____________________________________________________________________________________________________ ____________ (-) Gastos de Venta______________________________________________________________________________ ___ (-) Gastos de Administracin______________________________________________________________________ __ Productos Financieros__________________________________________________________________________ ____ (-) Gastos Financieros__________________________________________________________________________ ____ Otros Productos____________________________________________________________________________________ (-) Otros Gastos_____________________________________________________________________________ _______ Utilidad antes de impuestos________________________________________________________________________ (-) Impuesto sobre la renta_________________________________________________________________________ (-) Participacin de Utilidades a trabajadores___________________________________________________________ Utilidad Neta___________________________________________________________________________________ $Estado de Resultados48Perodo que comprende del al del Ventas_________________________________________________________________________________________ ___________________ (-) Devoluciones sobre ventas ____________________________________________________________________________ (-) Rebajas sobre Ventas_________________________________________________________________________________ Ventas Netas______________________________________________________________________________________________________ _______________ Costo de Ventas Costo de materias primas utilizadas Inventario inicial de materia prima ________________________________________________________________________ Compras netas_______________________________________________________________________________ _________ (-) Inventario Final materia prima_______________________________________________________________________________________ Materia prima utilizada___________________________________________________________________________________________________ _________ Costo de produccin Inventario inicial de produccin en proceso________________________________________________________________________________ Costo mano de obra directa_____________________________________________________________________________________________ Gastos indirectos de manufactura________________________________________________________________________________________ (-) Inventario Final de produccin en proceso_____________________________________________________________________________ Costo de mercancas manufacturadas Inventario inicial de produccin terminada_________________________________________________________________________________ (-) Inventario Final de produccin terminada_________________________________________________________________49Costo de ventas_____________________________________________________________________________________________________ _____________ Utilidad Bruta______________________________________________________________________________________________________ _____________ Gastos de Venta______________________________________________________________________________ _________ Gastos de Administracin_______________________________________________________________________ ________ Suman los gastos__________________________________________________________________________________________ __________ Productos Financieros__________________________________________________________________________ ________ Gastos Financieros__________________________________________________________________________ ___________ Otros Gastos y productos___________________________________________________________________________ ____ Utilidad antes de impuestos_____________________________________________________________________________ Impuesto sobre la renta___________________________________________________________________________________________ ____ Participacin de Utilidades a trabajadores________________________________________________________________________________ Utilidad Neta___________________________________________________________________________________________ ____________507. MARCO LEGAL DE LA ORGANIZACIN.7.1 CONSTITUCIN DE LA EMPRESA La constitucin de la empresa, puedes realizarla en varias formas, a continuacin describiremos la ms comunes: La persona fsica. Aquella empresa en la que todas las decisiones relativas al manejo del negocio recaen sobre la persona del dueo Sociedad annima. Grupo de personas fsicas o morales, que se unen para llevar a cabo actividades comerciales y cuya obligacin solo se limita al pago de sus acciones. Sociedad de responsabilidad limitada. Organizacin empresarial, constituida entre socios, que solamente estn obligados al pago de sus aportaciones, sin que las partes sociales puedan estar representadas por ttulos negociables.DESPUS DE ANALIZAR Y ASESORARSE ACERCA DE LAS FORMAS DE CONSTITUCIN DE UNA MICROEMPRESA, DEFINA CUL SER EL RGIMEN MS CONVENIENTE BAJO EL CUAL SE PIENSA CONSTITUIRLA Y POR QU. ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________ ________________________________________________________________7.2 REGIMEN FISCAL51Rgimen de pequeos contribuyentes: es un rgimen opcional para las personas fsicas con mnimas obligaciones fiscales por cubrir. Requisitos: Ser persona fsica. Realizar actividades empresariales, es decir, comerciales, indutriales, de autotransporte o agropecuarias. Vender los bienes o prestar los servicios nicamente al pblico en general. Haber tenido ingresos en el ao anterior de hasta $ 1,750,000 por las actividades citadas. Cuando inicien actividades y estimen que sus ingresos no excedern a $ 1,750,000. Obligaciones: Solicitar su inscripcin al Registro Federal de Contribuyentes RFC Presentar, a ms tardar el 31 de marzo del ao en que comiencen a realizar actividades, o bien dentro del primer mes siguiente al inicio de operaciones, el aviso de que han elegido la opcin de tributar en este rgimen. Conservar facturas, con todos los requisitos fiscales, por las compras de bienes nuevos de activo fijo, como computadoras o muebles que usen en su negocio, siempre que el precio sea superior a $ 2,000. Llevar un libro en el que se registren sus ventas diarias. Entregar a sus clientes copias de las notas de venta y conservar originales de las mismas. Estas notas debern reunir los siguientes requisitos: Nombre de quien las expide. Domicilio Fiscal. RFC. Nmero de Folio. Lugar y fecha de expedicin. Importe total de la operacin en nmero o en letra. Los contribuyentes que utilicen mquinas registradoras de comprobacin fiscal podrn expedir, como comprobantes simplificados, la copia de los registros de auditora, es decir, los tickets de dichas mquinas. A partir del ao 2003 se presentar una declaracin bimestral que tendr carcter de definitiva, es decir, ya no se realizar clculo anual. Efectuar la retencin de sus trabajadores de manera mensual. Presentar a ms tardar el 15 de febrero de cada ao una declaracin informativa de los ingresos obtenidos en el ejercicio anterior. Los contribuyentes que utilicen ,mquinas de comprobacin fiscal quedarn liberados de presentar la declaracin antes citada. Determinacion del ISR La base del impuesto se obtiene de la siguiente manera: Ingresos cobrados del perodo menos 4 veces el salario mnimo del mismo perodo por la tasa del impuesto, es igual a ISR por pagar.52FORMATO ANEXO 1 ENCUESTA Buen da ! Somos de la pastelera Len y queremos ofrecerte el pastel de 3 leches elaborado con ingredientes caseros y naturales, para poder ofrecerte un muy buen pastel te solicitamos llenes la siguiente encuesta. 1) Te gusta el pastel de 3 leches? S_______ No______ 2) Si tuvieras oprtunidad de escoger entre los pasteles de : Cul preferirias? El de 3 leches______ El de betn______ Tipo pan_____ 3) Te gustara que tuviera frutas ? S_______ No______ 4) Que sabor preferiras ? Vainilla______ Chocolate______ Envinado______Otro ______ Cul? _______ 5) Con qu frecuencia lo compraras ? Diario_____Una vez por semana______Una vez por mes______Otra ______ Cul? _______ 6) Cuanto estaras dispuesto a pagar por una rebanada normal ? De $6.00 a $8.00_____De $8.00 a $10.00______De $10.00 en adelante 7) A qu hora preferiras comerlo ? En la maana A medioda En la noche En la tarde53GRACIAS POR SU TIEMPO, TU COLABORACIN NOS SER TIL. FORMATO ANEXO 2 TABULACION DE RESULTADOS Y CONCLUSIONES DE LA ENCUESTA A continuacin se presentan los resultados obtenidos y tabulados en un esquema sencillo de la encuesta que aplicamos a un grupo de 30 gentes. Pregunta 1: Si les gusta el pastel de 3 leches: 22 No les gusta: 8 Pregunta 2: Lo prefieren de 3 leches: 22 Lo prefieren con betn: 4 Lo prefieren sencillo (tipo pan): 4 Pregunta 3: Lo prefieren de frutas: 20 Lo prefieren sin frutas: 10 Pregunta 4: Lo prefieren de vainilla: 7 De chocolate: 11 Envinado: 7 Otros sabores: 5 Pregunta 5: Lo compraran diario: 3 Una vez por semana: 16 Una vez por mes: 4 En ocasiones: 7 Pregunta 6: Pagaran de$6.00 a $8.00: 11 De $8.00 a $10.00: 15 De $10.00 en adelante: 4 Pregunta 7: Lo prefieren en la maana: 2 Al medio da: 3 En la tarde: 15 En la noche: 1054Ahora realizaremos una interpretacin de los datos que tabulemos; ya que sta informacin en realidad nos va a reflejar muchas cosas. Con esto concluimos que: Con base en los nmeros obtenidos podemos decir que a una gran mayora SI le gusta el pastel de 3 leches y que adems lleve frutas, muy pocos lo prefieren con betn o de pan natural. El sabor que ms les llama el gusto es el de chocolate, el de vainilla, y que vaya envinado. Muy poca gente prefiere de otros sabores. La gente lo consumira ms, una vez a la semana por las tardes o en la noche y el precio que podran pagar sera de $10.00 la rebanada aproximadamente.FORMATO ANEXO 3 CALCULO DE COSTO TOTAL Y DEL PUNTO DE EQUILIBRIO GIRO: PRODUCCIN ACTIVIDAD: ELABORACIN DE PASTELES EN UN PEQUEO NEGOCIO COSTOS VARIABLES POR COSTOS FIJOS PASTEL ROYAL 25 $ 2.00 RENTA DE $ 400.00 ME GR LOCAL S HARINA 250 5.00 LUZ 40.00 ME GR S HUEVO 250 3.50 GAS 150.00 ME GR S 3 LECHES 23.00 AGUA 50.00 ME S AZUCAR 250 2.00 SUELDOS 2,000.0 ME GR 0 S VAINILLA 5 1.00 TRANSPORTE 280.0 ME ML S 0 S TELEFONO 180.00 ME S COSTO $ 36.50 IMSS, 200.00 ME VARIABLE: INFONAVIT S $ 3,300.00CALCULAREMOS AHORA EL PUNTO DE EQUILIBRIO QUE EQUIVALDRA A VENDER UNA CANTIDAD DE PASTELES DONDE NO GANARIAMOS NI PERDERIAMOS.PUNTO DE EQUILIBRIO = COSTO FIJO / (PRECIO DE VENTA COSTO VARIABLE) PUNTO DE EQUILIBRIO = $ 3,300 / ( $ 60.00 - $ 36.5) = 141 CONCLUSIN:55SE TIENE ESPERADO ELABORAR 10 PASTELES POR DA. COSTOS TOTALES = COSTOS VARIABLES POR PIEZA + (COSTO FIJO / PRODUCCIN ESPERADA). COSTOS TOTALES = $36.50 + ( $ 3,300/300 PASTELES AL MES) COSTOS TOTALES = $ 47.50 SUPONIENDO QUE SE DESEA OBTENER UN MARGEN DE UTILIDAD DEL 25%. UN PASTEL LO VENDERIAMOS EN $ 47.50 + $ 11.87= $ 59.37; $ 60.00PUNTO DE EQUILIBRIO = TENDRIAMOS QUE VENDER 141 PASTELES MENSUALMENTE PARA AL MENOS NO GANAR NI PERDERCONTRATO INDIVIDUALDE TRABAJO (FORMATO ANEXO 4)CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABAJO en perodo de prueba, que celebran LA EMPRESA S.A. DE C.V. representada por ______________________ y que en lo sucesivo se le denominar EL PATRON y l (la) Sr. (ita) __________________________ y que en lo sucesivo se le denominar EL EMPLEADO, bajo las siguientes clusulas: 1. - Por sus generales, los contratantes declaran lo siguiente: EL PATRON: Declara ser una empresa debidamente constituida, cuenta con l nmero de Registro Federal de Contribuyentes __________________ con domicilio en la finca marcada con el Nmero_______ de la calle ____________________________ en la Colonia _________________ en la Ciudad de_______________ el domicilio anteriormente sealado servir para todos los efectos legales relacionados o derivados de este contrato. EL EMPLEADO: ser de nacionalidad__________________ con_________________ aos de edad cumplidos, de sexo ______________ con domicilio en ___________________ y de tener las facultades legales para contratarse y conocimientos del puesto a ocupar. 2. - Este contrato se celebra por __________________ a partir de su firma y slo podr ser modificado, suspendido, rescindido o terminado en los casos y con los requisitos establecidos por la Ley Federal del Trabajo. 3. - EL EMPLEADO se obliga a prestar al patrn o a quin ste designe, bajo su direccin y dependencia, sus servicios personales como _________________ debiendo desempearlos en ____________________. 4. - EL EMPLEADO deber entrar a las _______________ para salir a las ____________ contando con _____________ para salir a comer, (el horario de salida a comer estar en funcin del rol establecido por el encargado del negocio). 5. - El salario convenido como retribucin por los servicios a que ste contrato se refiere ser de $ _____________ por semana mas un bono por _______________ realizadas de acuerdo a la siguiente relacin. 6. - El da de descanso semanal para EL EMPLEADO estar definido entre lunes y viernes, (de acuerdo al rol establecido por el encargado del negocio) y causar salario de acuerdo con al Art. 70 de la Ley Federal del Trabajo.567. - En los das de descanso obligatorio, que por naturaleza de la empresa sern laborales: 1 de enero, 5 de febrero, 21 de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre y 25 de diciembre, EL EMPLEADO percibir su salario de acuerdo a lo dispuesto en el Articulo 73 de la Ley Federal del Trabajo. 8. - EL EMPLEADO conviene en someterse a los reconocimientos mdicos que peridicamente ordene el patrn en trminos de la Fracc. X del articulo 134 de la Ley Federal del Trabajo, en el concepto de que el mdico que los practique ser designado y retribuido por el mismo patrn. 9. - Si EL EMPLEADO es mayor de 14 aos, pero menor de 16, debe autorizar este contrato el padre o tutor. 10. Ambas partes convienen expresamente en someterse en caso de cualquier diferencia o controversia, al texto de este contrato y a las disposiciones del Reglamento Interior de Trabajo aprobado por la Junta Central de Conciliacin y Arbitraje, y del cual se entrega un ejemplar al EMPLEADO en el momento de la celebracin de dicho contrato. Ledo que fue por ambas partes este documento ante los testigos que firman, e impuestos de su contenido y sabedores de las obligaciones que por virtud de l contraen as como de las que la Ley les impone, lo firman a los_________ das del mes de ________________ del ao ______________ quedando un ejemplar en poder de EL EMPLEADO y otro en poder de EL PATRON. FIRMA DE EL PATRON TESTIGO FIRMA DEL EMPLEADO TESTIGOFORMATO ANEXO 5RELACIONES DE TRABAJO En Mxico las relaciones laborales estn normadas por la Constitucin, que en su artculo 123 menciona, Que se debern expedir leyes sobre el Trabajo, motivado por esto se promulg la Ley Federal del Trabajo que establece los principios sobre los cuales se regirn las relaciones de trabajo y son: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Relaciones Individuales de Trabajo Condiciones de Trabajo Derechos y Obligaciones de los Trabajadores y de los Patrones Trabajo de las Mujeres y de los Menores Trabajos Especiales Relaciones Colectivas de Trabajo Huelgas Autoridades del TrabajoDentro del ttulo tercero de las condiciones de trabajo, la ley estableci un mnimo de garantas al trabajador por la presentacin de sus servicios. Esto quiere decir, que ningn patrn puede conceder menos que lo establecido por la ley, dichas garantas son con relacin a:57 Duracin de la jornada de trabajo artculo 58 al 68 de L.F.T. Das de descanso; obligatorios y son 1 de enero, 5 de febrero, 21 de marzo, 1 de mayo, 16 de septiembre, 20 de noviembre, 1 de diciembre de cada seis aos, cuando corresponda la toma de posesin del Presidente de la Repblica en turno y 25 de diciembre; artculo 69 al 75 de L.F.T. Salarios mnimos; Normas protectoras al salario y Participacin de los trabajadores en las utilidades de las empresas; artculos 82 al 131 de L.F.T. En el ttulo cuarto, captulo 1, habla de los derechos y obligaciones de los trabajadores y de los patrones y mencione que: Son obligaciones de los patrones; Artculo 132 I. Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo aplicables a sus empresas o establecimientos II. Pagar a los trabajadores los salarios e indemnizaciones, de conformidad con las normas vigentes III. Proporcionar oportunamente a los trabajadores los tiles, instrumentos y materiales necesarios para la ejecucin del trabajo IV. Guardar a los trabajadores la debida consideracin, abstenindose del mal trato de palabra o de obra, etc. (comprende hasta el apartado XXVIII) Son obligaciones de los trabajadores; Artculo 134 I. Cumplir las disposiciones de las normas de trabajo que les sean aplicables II. Observar las medidas preventivas e higinicas que acuerden las autoridades competentes y las que indiquen los patrones para la seguridad y proteccin del personal de los trabajadores III. Desempear el servicio bajo la direccin del patrn o su representante, o cuya autoridad estarn subordinados en todo lo concerniente al trabajo IV. Observar buenas costumbres durante el servicio, etc. (comprende hasta el apartado XIII) Artculo 24: Las condiciones de trabajo deben hacerse constar por escrito cuando no existan contratos colectivos aplicables, se harn dos ejemplares, uno para cada parte.58Artculo 25: El escrito en que consten las condiciones de trabajo deber contener: I. II. III. IV. V. VI. VII. VIII. IX. Nombre, nacionalidad, edad, sexo, estado civil, y domicilio del trabajador y del patrn Si la relacin de trabajo es para obra o tiempo determinado o indeterminado El servicio o servicios que deban prestarse El lugar o lugares donde deban prestarse los servicios La duracin de la jornada laboral La forma y el monto del salario El da y lugar de pago del salario La indicacin de que el trabajador ser capacitado o adiestrado en los trminos de la ley Otras condiciones del trabajo, tales como das de descanso, vacaciones y dems que convengan a ambas partes.Captulo IV Rescisin de las relaciones de trabajo Artculo 46: El trabajador o el patrn podrn rescindir en cualquier tiempo la relacin de trabajo, por causa justificada, sin recurrir en responsabilidad. Artculo 47: Son causas de rescisin de la relacin de trabajo, sin responsabilidad para el patrn: I. Engaar al patrn con certificados falsos o referencias en los que se atribuyan al trabajador capacidad, aptitudes o facultades de que carezca II. Incurrir el trabajador, durante sus labores, en falta de probidad u honradez, en actos de violencia, amagos, injurias o malos tratamientos en contra del patrn, su familia o del personal administrativo de la empresa III. Ocasionar el trabajador, intencionalmente, perjuicios materiales durante el desempeo de las labores o con motivo de ellas, en los edificios, obras, maquinaria, instrumentos, materias primas y dems objetos relacionados con el trabajo IV. Revelar al trabajador los secretos de fabricacin o dar a conocer asuntos de carcter reservado, con perjuicio de la empresa, etc. (comprende hasta el apartado XV) Captulo V Terminacin de las relaciones laborales Artculo 53: Son causas de terminacin de la relacin laboral: I. II. El mutuo consentimiento de las partes La muerte del trabajador59III. IV. V.La terminacin de la obra o vencimiento del trmino o inversin del capital, de conformidad con los artculos 36, 37 y 38 La incapacidad fsica, mental o inhabilidad manifestada por el trabajador, que haga imposible la prestacin del trabajo y Los casos a que se refiere el artculo 434Nota: Es conveniente que se cuente con un ejemplar de la Ley Federal del Trabajo, Cdigo de Comercio, Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos, Cdigo Fiscal de la Federacin, a fin de consultarlosFORMATO ANEXO 6 OBLIGACIONES GENERALES La ley estpula un mximo de 48 horas laborales por semana. Los das de trabajo son de ocho horas, en tanto que los turnos de noche deben ser de siete horas. De cualquier forma las compaas trabajan de 40 a 45 horas por semana. Existe la posibilidad de trabajar horas extras por dos y tres veces el salario mnimo, dependiendo del correspondiente nmero de horas. Los salarios dobles se pagan por nueve horas a la semana (tres horas por da, tres veces a la semana) y cuando hay tiempo extra adicional se paga el triple. A nivel nacional contamos con 6 das de descanso obligatorios anualmente. Despus de un ao continuo de trabajo los trabajadores tienen derecho a 6 das laborales de vacaciones pagadas las cuales se incrementaran cada ao hasta un mximo de 22 das. Cuando se despide un trabajador sin causa justificada, la compaa debe indemnizarlo con un pago de tres meses de salario ms veinte das por cada ao de haber trabajado en la compaa. En las negociaciones de renuncia voluntaria, la compaa slo es responsable de proporcionar una parte proporcional de la prima vacacional y el bono navideo. No obstante si el empleado ha trabajado ms de 15 aos en forma contina, la cantidad correspondiente deber incrementarse en 12 das de la paga del ltimo mes trabajado por cada ao trabajado con la compaa. Los empleados debern de ser contratados por un perodo mximo de un ao antes que el contrato final sea firmado. Las compensaciones de los trabajadores estn basadas en convenios regulados por la Ley Federal del Trabajo. Los convenios ms comunes son el contrato colectivo de trabajo, cuyas clusulas estn acordadas entre sindicato y la empresa, y el contrato individual de trabajo donde este proceso tiene lugar entre el trabajador y el patrn.60Los salarios son revisados cada ao, basndose en la tasa de inflacin oficial y el crecimiento de productividad de los trabajadores. El resultado no debe ser por ley menor al salario mnimo. Los beneficios sociales obligatorios son las contribuciones al sistema de seguridad social, la fundacin para vivienda y el sistema de ahorro para el retiro, as como las primeras vacaciones y el aguinaldo. Estos beneficios representan un costo promedio para la compaa equivalente al 28% de los salarios pagados.FORMATO ANEXO 7 OTRAS PRESTACIONES Aguinaldo: Corresponden a quince das de salario. Participacin de los trabajadores en las utilidades: Lo fijado por la Comisin Nacional para la participacin de los trabajadores en las utilidades de la empresa. Seguridad Social: 2% sobre el salario aportado por el patrn. Infonavit: 5% sobre el salario aportado por el patrn. Despensa: La ayuda para despensa puede ser proporcionada ya sea mediante aportaciones en efectivo o vales que puedan ser canjeados en tiendas donde se hayan realizado los convenios, esta ayuda es opcional. Guarderas: La ayuda de guarderas puede ser proporcionada adicionalmente al trabajador sin que exista compromiso para hacerlo. Se pueden establecer convenios con instituciones particulares para presentar este servicios. Programa de Capacitacin y Adiestramiento en las Empresas: La empresa esta obligada a prestar a sus trabajadores capacitacin para que puedan desempear su trabajo de manera ordinaria y con facilidad, y a proporcionar los trabajos de adiestramiento para que desarrollen sus habilidades y puedan realizar eficientemente su trabajo y tener oportunidad de ascender en el trabajo. Prestaciones para la mujer: Cuando se exponga la vida de su producto o la propia, no se deber desempear en labores peligrosas o insalubres sin perjuicio de su salario, ni podr laborar en establecimientos o industrias y trabajos nocturnos, esto es despus de las 10 de la noche.61Disfrutar de un descanso de 6 semanas anteriores al parto, y de un periodo igual posterior a este, para alimentar al producto tendr dos reposos extraordinarios por da, con duracin de media hora cada una, adems de la hora de la comida.FORMATO ANEXO 8 DIAS DE DESCANSO Y VACACIONESDIAS DE DESCANSO OBLIGATORIOS 1 DE ENERO 5 DE FEBRERO 21 DE MARZO 1 DE MAYO 20 DE NOVIEMBRE 1 DE DICIEMBRE (CADA 6 AOS EN EL CAMBIO PRESIDENCIAL) 25 DE DICIEMBRE FUENTE: SECRETARIA DEL TRABAJO VACACIONES AOS DE ANTIGUEDAD 1 2 3 4 5-962DIAS POR AO 6 8 10 14 1610-14 15-19 25-29 FUENTE: SECRETARIA DEL TRABAJO FORMATO ANEXO 9 SOCIEDADES MERCANTILES18 20 22Principales caractersticas de las Sociedades Mercantiles ms comunes Sociedad Annima, S.A. Mnimo de socios 2 Capital mnimo fijo $50,000.00 Mnimo de acciones 2 Responsabilidad de los socios Exclusivamente por el monto de sus acciones rgano mximo Asamblea General de Accionistas rganos de Administracin Administrador General Unico o Consejo de Administracin Organismo de vigilancia Comisarios Tipos de asambleas Ordinarias y Extraordinarias Sociedad de Responsabilidad limitada (S. De R.L.) Mximo de socios Capital social mnimo Administracin rganos de vigilancia Tipos de asambleas Responsabilidad de los socios rgano mximo Sociedad en Nombre Colectivo (S. En N.C.) Responsabilidad de los socios Nmero de socios Capital Social50 $3,000.00 Gerentes rgano de vigilancia nico Por el monto de sus partes sociales rgano mximoDe manera subsidiaria, limitada y solidaria de las obligaciones sociales Limitado Indefinido63rgano de Administracin rgano de vigilancia Sociedad en Comandita Simple (S. En C.) Mnimo de socios Capital Social Responsabilidad de los sociosAdministracinAdministradores InterventoresAl menos 1 No hay mnimo Del comanditado, responde de manera subsidiaria limitada y solidaria. del comanditario slo al pago de sus aportaciones Solo los comanditarios pueden administrar64FORMATO ANEXO 10 SOCIEDADES MERCANTILES65ESTRUCTURAS PARA HACER NEGOCIOS EN MEXICOExisten diferentes maneras a travs de las cuales una sociedad extranjera o una persona fsica puede hacer negocios en Mxico.Tipos de entidades de negociosLas formas de operar a travs de sociedades reconocidas por las leyes mexicanas son las siguientes: Sociedad Annima o S.A Sociedad Annima de Capital Variable o S.A. de C.V. Sociedad de Responsabilidad Limitada o S. de R.L. Sociedad en Nombre Colectivo o S. en N.C. Sociedad en Comandita Simple o S. en C.S. Las formas ms comnmente utilizadas por inversionistas son la S.A. o su variable la S.A. de C.V., y bajo ciertas condiciones la S. de R.L., a continuacin se comentan las principales caractersticas de estas sociedades. Caractersticas de las sociedades ms utilizadas 1. La Sociedad Annima (S.A.) Este tipo de sociedad es la figura ms usual de las que existen, dadas sus especiales caractersticas, que se enumerarn a continuacin: Esta sociedad existe bajo una denominacin cualquiera, seguida de las palabras Sociedad Annima, o bien, sus abreviaturas S.A., y se compone de socios (accionistas) cuya obligacin se limita nica y exclusivamente al pago de sus acciones, de ah que se le considere como sociedad de capital. Dicha sociedad debe constituirse mediante escritura pblica (ante notario o corredor pblico). El capital social de una sociedad annima est representado por acciones en las que se divide y se representan por ttulos nominativos que servirn para acreditar y transmitir la calidad y los derechos de socio. Las acciones sern de igual valor y conferirn derechos iguales. Cada accin slo tendr derecho a un voto en las decisiones de la asamblea.66Sin olvidar que el rgano mximo de esta sociedad lo constituye la Asamblea General de Accionistas, la administracin de la misma estar a cargo de uno o varios mandatarios temporales y revocables, quienes pueden ser o no socios. Si se opta por un solo Administrador, se le denominar Administrador General nico, pero si consta de dos o ms, entonces deber nombrarse un Consejo de Administracin, compuesto por un Presidente y dems Consejeros que se consideren necesarios. Los administradores tendrn la responsabilidad inherente a su mandato y la derivada de las obligaciones que la ley y los estatutos les imponen. 1.3 De la vigilancia de la Sociedad La vigilancia de la sociedad annima estar a cargo de uno o varios comisarios, temporales y revocable, quienes pueden ser socios o no de la misma. Son facultades y obligaciones de los comisarios entre otras exigir a los administradores informacin mensual que incluya por lo menos un estado de situacin financiera y un estado de resultados, examinar la documentacin, operaciones, registros, rendir anualmente un informe a la asamblea general de accionistas sobre la veracidad, suficiencia y razonabilidad de la informacin presentada por el consejo de administracin; Convocar a asambleas ordinarias y extraordinarias en caso de omisin por parte de los administradores. Los comisarios sern individualmente responsables para con la sociedad por el cumplimiento de las obligaciones que la ley y los estatutos les imponen. A los comisarios les sern aplicables las disposiciones que en cuanto a duracin de su nombramiento, obligacin de otorgar garanta, otorgar poderes, responsabilidad por sus funciones se les imponen a los administradores. 1.4 De la informacin financiera Las sociedades annimas, bajo la responsabilidad de sus administradores, presentarn a la asamblea de accionistas, anualmente, un informe que incluya por lo menos: a. La situacin o la marcha de la sociedad en el ejercicio, as como las polticas seguidas, y en su caso, los proyectos existentes. b. La declaracin y explicacin de las principales polticas y criterios contables y de informacin seguidos en la preparacin de la1.5 De las asambleas de accionistas La asamblea general de accionistas, como ya lo habamos comentado, es el rgano supremo de la sociedad, podr acordar y ratificar todos los actos y operaciones de sta y sus resoluciones sern cumplidas por la persona que ella misma designe, o por el administrador o consejo de administracin a falta de delegado. Las asambleas se reunirn por lo menos una vez al ao dentro de los cuatro meses siguientes al trmino del ejercicio social, y se ocuparn entre otros de los siguientes asuntos: Discutir, aprobar o modificar el informe anual de los administradores y comisarios. En su caso, nombrar al administrador o consejo de administracin y a los comisarios, o bien ratificar los existentes. Son asambleas extraordinarias las que versen sobre los siguientes temas: Prrroga de la duracin de la sociedad. Disolucin anticipada de la sociedad. Aumento o reduccin del capital social. Fusin con otra sociedad.1.6 Sociedad Annima de Capital Variable (S.A. de C.V.)La S.A. y la S.A. de C.V., difieren entre s en al menos un aspecto significativo, el monto mximo de capital para una S.A. est fijado y especificado en la escritura y estatutos de la compaa, y cualquier aumento subsecuente o disminucin de capital requiere que enmendar la escritura o los propios estatutos. La escritura y los estatutos de incorporacin de una S.A. de C.V. muestran el capital mnimo y el monto de capital variable que excede al capital mnimo. El capital variable puede ser ilimitado y por los aumentos y disminuciones que se hagan en el mismo no es necesario enmendar la escritura o los estatutos de la sociedad. Por esta razn, los inversionistas que buscan la flexibilidad de incrementar o disminuir el capital de la compaa sin la necesidad de enmendar la escritura o los estatutos, regularmente constituyen sus entidades de negocios usando la figura de la S.A. de C.V., en lugar de la S.A., ya que slo se requiere la celebracin de asambleas ordinarias de accionistas para estos propsitos.1. Sociedad de responsabilidad limitada La SRL es una compaa de responsabilidad limitada en forma similar a lo que es la S.A., la responsabilidad est limitada a la inversin de los accionistas. Sin embargo, hay un limite mximo de accionistas el cual no debe ser mayor de 50, la SRL requiere un capital menor (slo $3,000.00 pesos) el cual est dividido en participaciones en lugar de acciones. No existen restricciones en el cambio de socios, siempre y cuando los socios que representan la mayora del capital estn de acuerdo en que esto se lleve a cabo. Esta entidad actualmente es usada con ms frecuencia por inversionistas extranjeros que por mexicanos, la razn principal por la cual esta entidad es usada por inversionistas estadounidenses es la flexibilidad en el manejo de los estatutos y la posibilidad de utilizar la SRL para fines fiscales en USA. Esto es, crear una entidad que tenga responsabilidad limitada y pague impuestos como una corporacin mexicana pero que sea vista como una parthership en USA. Cualquiera otra modificacin del contrato social. Dichas asambleas podrn reunirse en cualquier tiempo, debiendo ser convocadas por los administradores, consejo de administracin o comisarios. Sin embargo, los socios que representen por lo menos el treinta y tres por ciento del capital social, podrn pedir por escrito a los administradores, se convoque a una asamblea general de accionistas, y si stos se rehusaren, la convocatoria podr realizarla la autoridad judicial. Para que una asamblea ordinaria se considere legalmente reunida, debe estar presente por lo menos la mitad del capital social, y sus resoluciones sern vlidas cuando las apruebe la mayora de los presentes.67Salvo que en estatutos se fije una cantidad mayor, en las asambleas extraordinarias, deben estar representadas las tres cuartas partes del capital y las resoluciones se tomarn por el voto de las acciones que representen la mitad del capital social.68Aspectos a considerar en el establecimiento de una sociedad 1. Procedimiento para su registro Cualquier Sociedad Mercantil que se constituya, debe inscribirse en el Registro Pblico de Comercio del lugar donde tenga su domicilio social. En caso contrario, dicha sociedad ser considerada de carcter irregular, con consecuencias sobre todo acerca de la responsabilidad de los socios para con terceras personas (de manera solidaria, subsidiaria e ilimitada). Tratndose de sociedades constituidas mediante escritura pblica (ante federativo pblico), es precisamente ste quien le hace de su conocimiento dicha necesidad y normalmente se encarga de realizar el trmite, brindando as absoluta certeza jurdica a los socios. Para ello, se enva un testimonio de su escritura constitutiva, se pagan los derechos correspondientes, y despus de un breve tiempo, dicha sociedad queda registrada, crendose un historial de la misma, en el que se relacionar cualquier acto que en el futuro sta realice. 2. Libros y registros obligatorios Las sociedades deben llevar los libros y registros que se mencionan a continuacin, entre otros: Libro Mayor, Libro Diario. Libro de Actas de Asambleas de Accionistas. Registro de Accionistas de la Sociedad. Libro de Aumentos y Disminuciones de Capital (en caso de ser de Capital Variable)El rgano administrativo de la sociedad debe elaborar un informe financiero que ser sometido en cada ejercicio terminado, a la consideracin de la asamblea de socios, quin resolver sobre su aprobacin. El informe financiero que debe preparar anualmente comprende lo siguiente:Estado de Situacin Financiera al cierre del ejercicio. Estado de Resultados del ejercicio. Estado de Cambios en la Situacin Financiera del ejercicio. Estado de Variaciones en el ejercicio de las cuentas del Capital Contable. Notas a los Estados Financieros. Para efectos legales y fiscales, en Mxico todos los ejercicios deben terminar en el mes de diciembre.693. Diferentes tipos de Poderes. Por su propia naturaleza los Administradores de una sociedad cuentan con diversos poderes o facultades sobre la misma (tales como iniciar o llevar juicios, realizar denuncias, interponer recursos, realizar pagos a acreedores, vender o comprar propiedades, participar en el capital de nuevas sociedades, etc.). Dichas facultades tambin pueden ser delegadas a personas extraas a la sociedad, mediante el otorgamiento de Poderes. Estos Poderes (facultades) son otorgados mediante escritura pblica forzosamente, y existen de varias clases o alcances: -Poder General Judicial y Extrajudicial para Pleitos y Cobranzas: Estas facultades autorizan al mandatario para representar a la sociedad ante los tribunales a efecto de representar en juicio los derechos de la misma, tambin sirven para representar a la sociedad en asuntos contenciosos en su etapa prejudicial. -Poder General para Actos de Administracin. Estas facultades permiten al mandatario representar a la sociedad en todo tipo de actos no contenciosos que tengan como finalidad llevar al cabo los objetivos sociales y las obligaciones derivadas de los mismos, ante cualquier tipo de persona ya sea fsica o jurdica ya sea particular o entidad gubernamental. -Poder General para Actos de Dominio. Estas permiten a los mandatarios actuar con facultades de dueo sobre los bienes de la sociedad, de tal suerte que el apoderado puede vender, comprar, gravar e imponer limitaciones de dominio, los bienes muebles e inmuebles que pertenezcan a la sociedad. -Poder General para la Suscripcin de Ttulos de Crdito y Contratos de Crdito. Estas permiten suscribir obligaciones incondicionales de pago a favor de terceros, firma cheques, suscribir contratos mediante los cuales endeude a la sociedad, as mismo avalar, a704. Licencias para operar Otro requisito administrativo que deben cumplir las empresas establecidas en el Estado, es el de gestionar y obtener diversas licencias ante autoridades de distintos niveles, de acuerdo a su actividad (licencias municipales, ecolgicas, de uso de suelo, etc.).5. Obligaciones en materia de ecologa y medio ambiente. Las principales obligaciones que deben cumplir las empresas, en materia de ecologa y medio ambiente son las siguientes: A) FEDERAL 1. Licencia Ambiental nica (trmite inicial). La Licencia Ambiental nica (LAU) es un instrumento de regulacin directa que permite coordinar en un solo proceso la evaluacin, dictamen y seguimiento de las obligaciones ambientales de establecimientos industriales, en materia de trmites de impacto ambiental y riesgo, emisiones a la atmsfera y generacin y tratamiento de residuos peligrosos, que corresponde al Instituto Nacional de Ecologa (INE), y de servicios hidrulicos, que competen a la Comisin Nacional del Agua (CNA). La LAU se emite por nica vez y en forma definitiva a establecimientos industriales de jurisdiccin federal, en materia de prevencin y control de la contaminacin de la atmsfera, establecimiento conforme a la legislacin ambiental vigente. Deber renovarse por cambio de giro industrial o de localizacin del establecimiento y actualizarse, mediante aviso por escrito a la Secretara, por aumento de la produccin, ampliacin de la planta o cambio de razn social.favor de terceros, obligaciones de pago. Todas las facultades que se sealaron pueden ser limitadas libremente para la asamblea de accionistas.711. Cdula de Operacin Anual (reporte anual). En correspondencia con el enfoque de la LAU, la Cdula de Operacin Anual (COA) constituye el reporte anual de emisiones y transferencias de contaminantes ocurridos en el ao calendario anterior a su presentacin. B) ESTATAL Las Personas Fsicas y Morales que pretendan realizar obras o actividades de carcter pblico o privado, y que puedan causar desequilibrio ecolgico o rebasar los limites y condiciones sealados en las normas tcnicas ecolgicas emitidas por las autoridades competentes para proteger al ambiente, debern contar con autorizacin previa de la Comisin Estatal de Ecologa en materia de impacto ambiental, explotacin de bancos de material geolgico y prevencin y control de la contaminacin a la atmsfera generada por fuentes fijas, as como cumplir con los requisitos que se les imponga tratndose de materias no reservadas a la Federacin, particularmente las siguientes: 1. Obra pblica y caminos rurales. 2. Zonas y parques industriales. 3. Explotacin, extraccin y procesamiento de minerales o sustancias que constituyan depsitos de naturaleza cuyo control no ste reservado a la Federacin. 4. Desarrollos tursticos. Instalacin de plantas de tratamientos de agua, de relleno sanitario, eliminacin de aguas residuales, o residuos slitos no peligrosos.5. Fraccionamientos, unidades habitacionales y nuevos centros de poblacin. 6. Fbricas, industriales, comercio de bienes o servicios que por su actividad puedan generar emisiones contaminantes a la atmsfera a travs de fuentes fijas, nuevas o mltiples. Las sociedades que consideren que el impacto ambiental, por la realizacin de la (s) obra (s) o actividad (s) antes sealadas, no causar desequilibrio ecolgico ni rebasar los limites y condiciones sealados en los reglamentos y normas tcnicos ecolgicos emitidas por la Federacin o por el Estado, deber presentar a la Comisin un informe preventivo, que sancionar y comunicar al interesado si procede o no la presentacin de una manifestacin de impacto ambiental.72FORMATO ANEXO 11 ASPECTOS DE SEGURIDAD INDUSTRIAL La Secretara del Trabajo y Previsin Social, es el organismo gubernamental Fecha de depsito ante la junta encargado de regular todas las condiciones de trabajo tanto de relaciones laborales, Nminas Capacitacin y Seguridad e Higiene. Recibos de pago de nomina Tarjetas de asistencia o control La metodologa para llevar un control de los registros, permisos y documentacin de Recibos de pago de aguinaldo las empresas es por medio de visitas de inspeccin peridicas a cada uno de los Recibos de pago de vacaciones y prima vacacional centros de trabajo que sean de jurisdiccin Federal de acuerdo a lo establecido por el artculo 527 de la Ley Federal del Trabajo. Recibos de pago de prima dominical Los giros no contemplados en dicho artculo, sern verificados por la Direcciones de Cartula del ltimo ejercicio fiscal Trabajo y Previsin Social de cada una de las entidades, considerndose de Proyecto de reparto de utilidades jurisdiccin local o estatal. Comisin revisora del reparto de utilidades En ambos casos y a pesar de que el rubro de Seguridad e Higiene es de competencia Tres ltimos pagos al I.M.S.S. Federal, las revisiones son similares solicitando a la empresa la misma documentacin dividida en dos secciones, Condiciones Generales de Trabajo, Condiciones Generales Tres ltimos pagos de INFONAVIT y S.A.R. de Seguridad e Higiene y documentos diversos. Seis ltimos pagos de Fonacot Integracin de Comisin de Capacitacin A continuacin se enlistan los documentos e informacin requerida Planes y programas de Capacitacin y Adiestramiento registrados durante una visita de inspeccin tanto de Condiciones Generales de Constancias de habilidades laborales Trabajo como de Seguridad e Higiene. Clusulas de capacitacin en contratos Acta Constitutiva Cuadro General de Antigedades R.F.C. Comisin revisora del Cuadro General de Antigedades Reg. I.M.S.S Fomento a las actividades culturales Reg. Cmara Fomento a las actividades deportivas Nombre del Sindicato (s lo hay) Disponibilidad de reglamento interior de trabajo Capital Contable (informacin indispensable) Estudio para la determinacin del grado de riesgo contra incendio Permiso a menores (s los hay, considerndose la minora de edad a Programa de Prevencin, Proteccin y combate de incendios menores de 16 aos) Constancias de Capacitacin de la brigada contra incendios Jornada de menores Plan de emergencia de evacuacin para casos de emergencia Reg. De inspeccin especial para menores Procedimientos de operacin para prevenir riesgos de incendio Jornada de mujeres en estado de gestacin Relacin de equipo de combate de incendios Descanso pre y post natal Constancia de organizacin de brigadas contra incendios Perodo de Lactancia Simulacro de la brigada contra incendio una vez al ao Contratos individuales Sealizacin de rutas de evacuacin y salidas de emergencia Contrato Colectivo Planos Autorizados de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Contrato Ley Vapor73Acta Integracin de la Comisin del Reglamento interior del Trabajo.Libros de bitcora de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor Constancias de capacitacin de fogoneros Estudio para la determinacin del Riesgo Potencial Generado por la Maquinaria y Equipo Antecedentes de alteraciones, reparaciones y modificaciones a Recipientes sujetos a Presin y Generadores de Vapor.74Instrucciones para el uso y control de herramientas Requerimientos de seguridad e higiene en el manejo, transporte y almacenamiento de materiales en general. Personal autorizado para el manejo de materiales y sustancias qumicas peligrosas. Estudio de las actividades de manejo, transporte y almacenamiento de materiales en general. Registro del mantenimiento de los sistemas y equipos cuando el transporte sea automtico Hoja de datos de materiales peligrosos Estudio para la Determinacin del Riesgo Potencial Generado por el Manejo, Transporte y Almacenamiento de Sustancias peligrosas Programa de Seguridad e higiene para el transporte de sustancias qumicas peligrosas Manual de procedimientos de estiba y desestiba Manual de procedimientos de seguridad para el almacenamiento, transporte y manejo de sustancias peligrosas. Procedimientos de trabajos peligrosos o con sustancias qumicas peligrosas Programa de Seguridad cuando existe ruido Evaluacin del ruido Exmenes audiomtricos Autorizacin para reas donde se generan radiaciones Evaluacin de radiaciones Exmenes mdicos sobre radiaciones Evaluacin de sustancias qumicas en ambiente laboral Programa de seguridad cuando existan sustancias qumicas en ambiente Exmenes mdicos cuando existan sustancias qumicas en el ambiente laboral Programa de Seguridad cuando existan agentes biolgico-infecciosos Exmenes mdicos cuando hay agentes biolgico-infecciosos Registro del personal autorizado para manejo de biolgico-infecciosos Programa de seguridad cuando hay presiones anormales Devaluacin y control de presiones anormales Exmenes mdicos cuando hay presiones anormales Programa de seguridad cuando existen temperaturas extremas75Estudio para la determinacin del equipo de proteccin personal Certificado de calidad de zapatos de seguridad Integracin de comisin de seguridad e higiene Programa anual de recorridos mensuales de la comisin de seguridad Actas mensuales de la comisin de seguridad Avisos a la S.T.P.S. De los accidentes de trabajo Estadstica de los accidentes de trabajo Diagnstico de seguridad (ms de 100 Trabajadores) Programa de seguridad e higiene para ms de 100 trabajadores Documento que acredite que el personal recibe el programa de seg. (100t) Relacin de medidas de seguridad Seguridad e higiene en programas de capacitacin Constancias de habilidades laborales a montacargistas Constancias de habilidades laborales para el manejo de compresores Constancias de habilidades laborales para el uso y control de herramientas Constancias de habilidades laborales para el uso y cuidado de equipo de proteccin personal Constancias de habilidades laborales para la ejecucin del programa de seguridad Constancias de habilidades laborales para responsables de medicina y primeros auxilios Constancias de habilidades laborales para el mantenimiento de instalaciones elctricas Constancias de habilidades laborales para el personal que realiza labores de limpieza Mdico de la empresa Manual de primeros auxilios Obviamente no todos estos documentos aplican para todo tipo de industrias, sobre todo en lo que se refiere a los manuales diversos de Seguridad e Higiene.Evaluacin y registro de temperaturas extremas Estudio de la iluminacin en reas donde sta es deficiente Exmenes mdicos para exposicin a iluminacin deficiente Programa de verificacin y mantenimiento preventivo y correctivo a los sistemas de ventilacin artificial.76METODOLOGIA DE LAS INSPECCIONES Las visitas de inspeccion programadas por la Secretaria del Trabajo y Prevision Social se clasifican en: a) b) c) d) e) f) Peridicas tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de Condiciones Generales de Seguridad Industrial e Higiene Extraordinarias tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de Condiciones Generales de Seguridad Industrial e Higiene Iniciales tanto de Condiciones Generales de Trabajo como de Condiciones Generales de Seguridad Industrial e Higiene Iniciales de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor. Periodicos de Recipientes Sujetos a Presin y Generadores de Vapor. Extraordinarias de Verificacin del cumplimiento de medidas emplazadas de Seguridad e HigieneEn todos los casos, el empresario deber otorgar las facilidades al visitante, previo citatorio (mnimo 24 horas antes de la programacin), en el caso contrario la empresa ser emplazada para manifestar pruebas fehacientes del motivo o la supuesta negativa para el desahogo de la inspeccin, generalmente estas pruebas no existen y se sancionar con multas exageradas y que podrn litigarse ante el Tribunal Fiscal nicamente. Como se mencion, la Secretaria del Trabajo y Prevision Social por medio de sus notificadores, entregar personalmente a cualquier persona de la empresa el citatorio y el listado de documentos e informacin que se requerir. En la casi totalidad de los casos, se programan las inspecciones ya sean iniciales o peridicas de Condiciones de Trabajo y Condiciones Generales de Seguridad e Higiene para un mismo da. La inspeccin al ser recibida inicia con la identificacin de ambas partes , y de acuerdo al nmero de trabajadores del Centro de Trabajo, sta podr conducirse con el deshago de la visita o directamente al levantamiento del acta sin revision alguna de documentos. En los casos de que se lleve a cabo la inspeccion, se levantarn las medidas y faltas a los reglamentos, que seran emplazadas un par de meses despus. Para Condiciones de Trabajo, se citar a la empresa a que presente pruebas acerca de la falta de documentos al momento de la inspeccin. .77