Capitulo 2 - Ingeniería de Proyectos

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    10-Jun-2015

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El estudio de ingeniera est relacionado con los aspectos tcnicos del proyecto.Para comenzar este estudio, se necesita disponer de cierta informacin. Esta informacin proviene delestudio de mercado, del estudio del marco regulatorio legal, de las posibles alternativas de localizacin,del estudio de tecnologas disponibles, de las posibilidades financieras, de la disponibilidad de personalidneo y del estudio del impacto ambiental.Es necesario destacar que el estudio de Ingeniera del Proyecto, de la misma manera que lasdems etapas que comprenden la elaboracin de un proyecto, no se realiza de forma aislada al restosino que necesitar constante intercambio de informacin e interaccin con las otras etapas.Uno de los resultados de este estudio ser determinar la funcin de produccin ptima para lautilizacin eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la produccin del bien o servicio deseado.Para determinar la funcin de produccin ptima debern analizarse las distintas alternativas ycondiciones en que se pueden combinar los factores productivos, identificando, a travs de lacuantificacin y proyeccin en el tiempo los montos de inversiones, los costos y los ingresos deoperacin asociados a cada una de las alternativas de produccin para luego realizar el estudioeconmico.En particular, derivarn del estudio de ingeniera las necesidades de equipos y maquinarias. Delanlisis de las caractersticas y especificaciones tcnicas de la maquinaria podr determinarse sudisposicin en planta (layout).Del layout, del estudio de los requerimientos de personal que los operen, as como de su movilidad,y del requerimiento de mercadera se definen las necesidades de espacio y obras fsicas. El espaciorequerido por la mercadera incluye los depsitos necesarios para materia primas y elaborados, losalmacenes para materiales y los espacios requeridos dentro del rea de produccin para lossemielaborados.El clculo de los costos de operacin de mano de obra, insumos diversos, mantenimiento y otros seobtendr en el estudio de costos basado en los requerimientos determinados en unidades fsicas en elestudio de ingeniera y dependiendo del proceso productivo seleccionado.

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INGENIERA

Captulo 1- Estudio de Ingeniera

1.Resumen EjecutivoEl estudio de ingeniera est relacionado con los aspectos tcnicos del proyecto. Para comenzar este estudio, se necesita disponer de cierta informacin. Esta informacin proviene del estudio de mercado, del estudio del marco regulatorio legal, de las posibles alternativas de localizacin, del estudio de tecnologas disponibles, de las posibilidades financieras, de la disponibilidad de personal idneo y del estudio del impacto ambiental.

Es necesario destacar que el estudio de Ingeniera del Proyecto, de la misma manera que las dems etapas que comprenden la elaboracin de un proyecto, no se realiza de forma aislada al resto sino que necesitar constante intercambio de informacin e interaccin con las otras etapas.

Uno de los resultados de este estudio ser determinar la funcin de produccin ptima para la utilizacin eficiente y eficaz de los recursos disponibles para la produccin del bien o servicio deseado. Para determinar la funcin de produccin ptima debern analizarse las distintas alternativas y condiciones en que se pueden combinar los factores productivos, identificando, a travs de la cuantificacin y proyeccin en el tiempo los montos de inversiones, los costos y los ingresos de operacin asociados a cada una de las alternativas de produccin para luego econmico. realizar el estudio

En particular, derivarn del estudio de ingeniera las necesidades de equipos y maquinarias. Del anlisis de las caractersticas y especificaciones tcnicas de la maquinaria podr determinarse su disposicin en planta (layout). Del layout, del estudio de los requerimientos de personal que los operen, as como de su movilidad, y del requerimiento de mercadera se definen las necesidades de espacio y obras fsicas. El espacio requerido por la mercadera incluye los depsitos necesarios para materia primas y elaborados, los almacenes para materiales y los espacios requeridos dentro del rea de produccin para los semielaborados. El clculo de los costos de operacin de mano de obra, insumos diversos, mantenimiento y otros se obtendr en el estudio de costos basado en los requerimientos determinados en unidades fsicas en el estudio de ingeniera y dependiendo del proceso productivo seleccionado.

PROYECTOS DE INVERSIN

Cap.

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INGENIERA

La cantidad y calidad de las maquinarias, equipos, herramientas, mobiliario de planta, vehculos y otras inversiones se caracterizarn normalmente por el proceso productivo elegido. En algunos casos la disponibilidad de los equipos se obtiene no por su compra, sino por su alquiler (de acuerdo a lo que sea ms conveniente), con lo cual, en lugar de afectar el tem de inversiones, influir en el de costos.

Las necesidades de inversin en obra fsica se determinan principalmente en funcin de la distribucin de los equipos productivos en el espacio fsico y de las necesidades de espacio para la mercadera. La distribucin en planta debe buscar evitar flujos innecesarios de materiales, productos en proceso o terminados, personal, etc. En el caso del anlisis de un proyecto nuevo ser preciso adems considerar posibles ampliaciones futuras en la capacidad de produccin (espacio y diseo destructora). En algunos casos es aconsejable disponer desde un principio de la obra fsica necesaria, an cuando se mantenga ociosa por algn tiempo. Es importante tener presente que para distintos volmenes de produccin pueden existir alternativas ptimas distintas, lo que obliga a considerar los efectos en forma integral.

Debe quedar claro que el proceso iterativo en la ejecucin de un proyecto es inevitable, puesto que para alcanzar la optimizacin en la utilizacin de todos los recursos (tantos fsicos como humanos), muchas veces es necesario volver hacia atrs y redefinir variables. Por ejemplo, el estudio financiero comprende la ltima etapa en la elaboracin de un proyecto. Pero podr convertirse en determinante en la seleccin del proceso productivo, puesto que si en l se definiera la imposibilidad de obtener los recursos econmicos suficientes para la adquisicin de la tecnologa ms adecuada ser necesario volver al estudio de Ingeniera y redefinir la tecnologa a utilizar en funcin de los fondos disponibles.

Anteriormente se explic que la tecnologa influa directamente sobre la estructura de costos e ingresos del proyecto. Es necesario aclarar el punto Ingresos. Si bien los ingresos se determinan en el estudio de Mercado, pues por un lado se determina la cantidad del producto o servicio a vender, las condiciones de venta (descuento, financiamiento, etc.) y entre las caractersticas del producto o servicio se determina el precio, en muchos casos el estudio tcnico proporciona informacin econmica relativa a ingresos de operacin adicionales. Un caso puede ser aqul en el cual los equipos y maquinarias deben reemplazarse y al ser dados de baja permiten su venta. En otros casos, los ingresos se incrementan por la venta de subproductos y desperdicios, como, por ejemplo, el desecho derivado de la elaboracin de envases de hojalata, que se vende como chatarra.

La finalidad del estudio de Ingeniera (a nivel de prefactibilidad), dentro del programa de elaboracin del proyecto, es suministrar la informacin tcnica necesaria para realizar la evaluacin econmica financiera del proyecto y no tiene el alcance requerido para su construccin o instalacin. A travs de esta etapa ser factible determinar la cuanta de inversiones a realizar, y la estructura de costos e ingresos del proyecto.PROYECTOS DE INVERSIN Cap.

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INGENIERA

A continuacin se esquematizar el estudio de Ingeniera, intentando de esta manera clarificar cuales son las variables necesarias para su ejecucin, y cuales variables son las que se determinan.

Entrada (datos)

Estudio de Mercado

Marco Regulatorio Legal

Impacto Ambiental

Posibilidades Financieras"

Alternativas de LocalizacinDisponibilidad de Recursos (materiales y personal idoneo)

! Cant. a vender ! Estrategia comercial (inicio de la produccin) ! Calidad del Producto/ Servicio ! Precio

Tecnologas DisponiblesSucesivas aprox.

Funcin de Produccin ptima Plan de Produccin Ritmo de Trabajo Prog. de Prod. Vida Util

Retroalimentacin Proceso iterativo

Resultados

Insumos Subproductos Mermas y Desperdicios

Balance de Materiales

Proceso de Elaboracin

Balance de Lnea Determinacin de Maquinaria y Servicios auxiliares Evolucin de las Mercaderas e Insumos Organizacin de la Empresa y Requerimientos de Personal

Lay-out

Nivel de Inversiones

Estructura de Costos/Ingresos

Localizacin

PROYECTOS DE INVERSIN

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INGENIERA

2.Procesos y tecnologas disponibles.Para realizar un estudio de ingeniera es necesario comenzar con una investigacin de los procesos y tecnologas disponibles. El estudio de ingeniera no se realiza en forma aislada al resto sino que por el contrario se debe realizar conforme con el estudio de mercado, el estudio legal, localizacin y el monto financiero aproximado con el que se desee trabajar. En el estudio de mercado se determinan las caractersticas del producto, la cantidad a producir a travs del tiempo, la estacionalidad, el abastecimiento de materias primas y la estrategia comercial, etc., que debern tenerse en cuenta al seleccionar el proceso productivo para elaborar los bienes y/o las actividades a realizar para prestar los servicios. El estudio legal podr sealar ciertas restricciones a la localizacin y tecnologas a utilizar por el proyecto, que podran de alguna manera condicionar el tipo de proceso productivo. Por ejemplo, en la fabricacin de bebidas gaseosas es fundamental la calidad del agua a emplear. Si sta no cumple con todas las exigencias requeridas en las localizaciones optativas permitidas, el proyecto deber incorporar los equipos necesarios para su purificacin. En el estudio financiero, por otra parte, podr ser determinante en la seleccin del proceso/actividades, ya que si en el se definiera la imposibilidad de obtener los recursos econmicos necesarios para la adquisicin de la tecnologa/metodologa ms adecuada. Una vez analizados los posibles procesos existentes se adoptar el ms apropiado en funcin de las ventajas y desventajas que presenten. De la seleccin del proceso productivo ptimo derivarn las necesidades de equipos, maquinarias e instalaciones, recursos humanos(cantidad y caracteristicas) y volumen de la inverson a realizar. 2.1.Seleccin de la Tecnologa. Definido el o los productos (o servicios) y el programa de produccin correspondiente, puede iniciarse la seleccin del proceso productivo. Variables a considerar en la seleccin de la tecnologa: Econmicas Flexibilidad Elasticidad Obtencin de elementos de mantenimiento Disponibilidad de los insumos Disponibilidad de la Mano de Obra Es importante diferenciar proceso productivo de la tecnologa si bien estn ntimamente relacionados. Proceso productivo es la sucesin de operaciones necesarias para obtener el producto definido y tecnologa se llama a los medios requeridos para llevar a cabo las distintas operaciones.

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INGENIERA

Para la seleccin del proceso se debern tener en cuenta : el empleo de procesos que no implique dependencia tecnolgica empleo de materias primas y suministros preferentemente estandarizados que el resultado sea productos terminados y semielaborados normalizados comparacin entre inversin/beneficio entre los procesos Como resultado del estudio de ingeniera se debe informar cmo se elaboran los bienes o servicios a producir, los medios de produccin y los insumos o suministros necesarios para alcanzar el plan de produccin y ventas. Se debe brindar informacin sobre cuales son en la actualidad las tecnologas disponibles para la elaboracin, la tecnologa o metodologa elegida y las razones que llevaron a dicha eleccin.

Algunos autores parten, para la seleccin de la tecnologa, de un supuesto simplificador que dice que los ingresos sern iguales para cualquier alternativa tecnolgica. Los hermanos Sapag Chain a parir de esa hiptesis proponen elegir la alternativa que tenga el menor valor actualizado de los costos. Se presenta entonces una puja entre tecnologa de grandes inversiones y bajos costos operativos con otras de menor inversin pero mayores costos de operacin. El valor actual de los costos variar significativamente segn la tasa de descuento utilizada (que se asumir igual a los fines de comparar tecnologas). Generalmente las alternativas que requieren una mayor inversin en bienes de capital tienen menores costos operativos lo que permite un menor perodo de repago; sin embargo el riesgo de obsolescencia del equipamiento es mayor por tratarse de una mayor inversin. Las tecnologas que requieren menor inversin suelen ser de mano de obra intensiva, prolongando el perodo de repago debido a los mayores costos asociados. Al comparar distintas tecnologas deber comparrselas para distintos niveles de produccin pues suele suceder que los costos de produccin no varan linealmente al volumen. Por presentar cada una distinta estructura de costos, un cambio en el volumen producido puede lograr que una tecnologa pase a ser menos costosa que la que lo era con el nivel de actividad anterior.

Otros dos factores de capital importancia en la eleccin de alternativas tecnolgicas son: 1) que las distintas alternativas tecnolgicas podran significar cambios en las caractersticas del producto o servicio y, en consecuencia, en el precio; 2) que existen costos indirectos relevantes como los impuestos y el costo del capital. Por lo antes mencionado se comprende que si a distintas tecnologas corresponden distintas caractersticas de producto o servicio, por lo que corresponden distintos precios, correspondern distintos ingresos con lo que el primer supuesto de igualdad de ingresos deja de ser valido. El criterio a seguir es que la tecnologa elegida ser no la de menor costo sino la de mayor rentabilidad.

Las variables de seleccin de tecnologa hasta aqu descriptas son de carcter netamente econmico. Cabe considerar los elementos de orden cualitativo son tan relevantes como los econmicos a los fines dePROYECTOS DE INVERSIN Cap.

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elegir la mejor tecnologa para el proyecto. Los ms comunes son la flexibilidad de la tecnologa (capacidad de ser empleada en la produccin de bienes alternativos), la elasticidad de la tecnologa (compatibilidad del rango productivo con el plan de produccin y posibilidad de expansin), el acceso a repuestos y mantenimiento, los antecedentes de uso de dicha tecnologa, el espacio y volumen fsico requerido, el grado de automatizacin, etc.

Existen otros factores que si bien no estn directamente vinculados a la tecnologa pueden modificar la eleccin de la misma. stos son: Disponibilidad y calidad de los insumos: el hecho que las materias primas se obtengan con mayor o menor calidad influye en la tecnologa a emplear, algunas tecnologas requieren calidades de materias primas que no son obtenibles en le mercado local. Disponibilidad de mano de obra: el manejo de algunas tecnologas requiere mano de obra altamente especializada que a veces no se encuentra en la regin. Es importante destacar que muchos proyectos han fracasado por no tener en cuenta este factor. De los factores hasta aqu mencionados podemos distinguir dos clases: # unos que son deterministas (pasa no pasa): disponibilidad y calidad de los insumos, disponibilidad de mano de obra y disponibilidad de repuestos y servicio de mantenimiento. flexibilidad de la tecnologa, elasticidad de la tecnologa, espacio y volumen fsico, grado de automatizacin y factores econmicos.

# otros que en funcin del tipo de proyecto son deseables:

Esta distincin entre determinantes y deseables activa el primer filtro para descartar opciones tecnolgicas no practicables lo cual implica un ahorro de tiempo al analista. Una vez determinadas las tecnologas que cumplen los factores determinantes, para comparar entre dichas alternativas, se asigna un valor ponderado a cada uno de los factores, tanto los factores deseables como determinantes, y se opta por la alternativa que se ajusta mejor a los requerimientos. En funcin de la variedad de las variables intervinieres en la eleccin es adecuado la utilizacin del sistema de ponderacin de variables. El resultado de este anlisis permitir adoptar la tecnologa mas apropiada en funcin de los productos a elaborar, las materias primas y materiales disponibles y las inversiones estimadas para determinada escala de produccin, en armona con las dems caractersticas del proyecto.

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Puede llegarse al caso en que el tecnologo advierta que la tecnologa propuesta puede mejorar notablemente la a calidad de los productos y reducir los costos de produccin y/o comercializacin en relacin con la oferta existente en el mercado, en cuyo caso, aunque no exista demanda insatisfecha el proyecto lograra una muy buena penetracin en el mercado desplazando una parte de la o...