Bases Expedientes Oei - Me Original

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    26-Oct-2014

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CONVOCATORIA Organizacin de Estados Iberoamericanos para la Educacin, la Ciencia y la Cultura - OEI I. CONVOCATORIA:

La Organizacin de Estados Iberoamericanos para la Educacin, la Ciencia y la Cultura OEI, en el marco del convenio de procesos por encargo suscrito con el Ministerio de Educacin, convoca al siguiente Proceso Especial: OBJETO Nmero del proceso: Proceso Especial PE N 001-2012-OEI-MINEDU Nombre del proceso: CONSULTORIA PARA LA FORMULACION DE LOS ESTUDIOS DE PRE INVERSION PARA LA IMPLEMENTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LAS REDES EDUCATIVAS RURALES. S/. 20938,923.44 (*) VALOR REFERENCIAL S/.

(*)ver anexo 6

Convocatoria Presentacin de propuestas (sobre 1, sobre 2 y sobre 3)

: :

Desde el jueves 01 de marzo de 2012 Hasta el mircoles 07 de marzo de 2012, de 09:00 a 15:30 horas en la mesa de partes de la OEI ubicada en la calle San Ignacio de Loyola N 554 Miraflores Lima.

Fecha de Buena Pro

:

Hasta el lunes 12 de marzo de 2012

Forma de presentacin: Las propuestas se deben presentarse en tres (03) sobre cerrados un (01) original y una (01) copia y separados de la siguiente forma: Sobre 1: Documentos Legales (En original y 1 copia). Sobre 2: Oferta Tcnica (contiene propuestas Tcnicas en original y 1 copia). Sobre 3: Oferta Econmica (contiene propuestas econmicas en original y 1 copia). En la cubierta de cada sobre debern colocar la informacin indicada en el literal b) de las Bases. Asimismo, en los sobres se utilizar el mismo membrete, agregndose seguido a la descripcin del Sobre, la indicacin: ORIGINAL y COPIA 1. II. BASES:

La convocatoria del presente proceso de seleccin se realiza mediante el portal web de la OEI (www.oeiperu.org.pe). Adicionalmente el Ministerio de Educacin publicar, bajo responsabilidad, la convocatoria en la pgina web del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado OSCE. Simultneamente con la convocatoria del presente proceso de seleccin, la OEI remitir una invitacin a la Contralora General de la Repblica para participar como veedor en todas las etapas del proceso de seleccin, salvo en el momento de la evaluacin de propuestas que ser en todo momento reservada. El personal que designe la Contralora General de la Repblica, deber estar debidamente acreditado ante la OEI antes de la fecha de presentacin de propuestas y podr, si lo considera necesario, formular recomendaciones.

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Las propuestas debern presentarse de la siguiente manera: a. b. Estrictamente en el orden en que se solicitan los requisitos indicados para cada sobre segn lo indicado en el numeral 2.1 de las presentes bases. Impresas en tres sobres (paquetes) perfectamente cerrados e identificados con un membrete segn los siguientes modelos: SOBRE N 01: DOCUMENTOS LEGALES PROCESO ESPECIAL PE N 001-2012-OEI-MINEDU PROCESO DE SELECCIN PARA CONSULTORIA PARA LA FORMULACION DE LOS ESTUDIOS DE PRE INVERSION PARA LA IMPLEMENTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LAS REDES EDUCATIVAS RURALES. RAZN SOCIAL: -__________________________________________________________ TEM: ____________________ SOBRE N 02: PROPUESTA TCNICA PROCESO ESPECIAL PE N 001-2012-OEI-MINEDU PROCESO DE SELECCIN PARA CONSULTORIA PARA LA FORMULACION DE LOS ESTUDIOS DE PRE INVERSION PARA LA IMPLEMENTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LAS REDES EDUCATIVAS RURALES RAZN SOCIAL: -__________________________________________________________ TEM: ____________________ SOBRE N 03: PROPUESTA ECONMICA OEI PROCESO ESPECIAL PE N 001-2012-OEI-MINEDU PROCESO DE SELECCIN PARA CONSULTORIA PARA LA FORMULACION DE LOS ESTUDIOS DE PRE INVERSION PARA LA IMPLEMENTACION DEL SERVICIO EDUCATIVO EN LAS REDES EDUCATIVAS RURALES RAZN SOCIAL: __________________________________________________________ TEM: ____________________ Cualquier error en los membretes podr ser corregido por el postor, o de oficio. c. Cada sobre deber contener un (01) original y una (01) copia de las propuestas, conforme al literal f. En el caso de existir alguna diferencia entre las copias y el original prevalecer el original, el cual deber identificarse apropiadamente en la propuesta correspondiente. Los folios del original y la copia de la propuesta debern estar agrupados usando cualquier medio mecnico que permita su revisin sin alterar su orden consecutivo. Se entienden como mtodos vlidos: archivadores de palanca, espiralados, anillados y otros de funcin similar. Impresas en idioma espaol. En el caso de incluir documentos de tipo tcnico en otro idioma, solicitados para la sustentacin de la propuesta, estos debern ser debidamente traducidos al espaol bajo responsabilidad del postor. Llevarn el sello y firma (con lapicero de tinta seca de color azul o negro) del representante legal del postor en cada

d.

e.

f.

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pgina y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. La firma ser igual a la que figura en el DNI, carnet de extranjera o pasaporte de dicho representante. En caso de presentar impresiones a doble cara, ambas caras deben cumplir estos requisitos. El representante legal deber firmar el original y entregar la copia de tal original firmado. g. Ante la no ocurrencia de cualquiera de estos requisitos, la OEI otorgar un plazo para la subsanacin que no podr exceder de un (01) da til. El proceso de subsanacin en ningn caso permitir el retiro de los documentos entregados en custodia. Las propuestas deben presentarse en formato A4 numeradas en cada una de sus hojas (esta numeracin debe coincidir con la numeracin indicada en el ndice). 2.1. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS Los postores debern considerar que por cada tem a que se postule se deber presentar un juego completo del sobre N 2 y N 3. En el caso del sobre N 1, este ser presentado una nica vez por el postor. 2.1.1. Sobre 1: Documentos Legales a. ndice numerado de documentos. b. Nombre o razn social del postor (persona natural o jurdica o consorcio), domicilio, telfono, direccin electrnica, nombre y nmero de DNI o documento de identidad del representante legal, inscripcin en los registros pblico. (Anexo 2) c. Declaracin Jurada de no tener impedimento legal para contratar con el Estado, firmada por el representante legal. (Anexo 3) d. Copia del documento nacional de identidad o pasaporte del representante legal. e. Copia del Registro nico de Contribuyente, emitido por la SUNAT. Para ser considerado como vlido debe ser activo y su domicilio fiscal habido. f. Copia del certificado de vigencia de poderes del representante legal de la empresa emitido por los registros pblicos. g. Declaracin jurada del pacto de integridad firmada por el representante legal. (Anexo 4). h. Copia simple del Certificado de Inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores del Estado Peruano, en el rubro correspondiente. En caso de consorcio debern presentar el Certificado de Inscripcin de cada consorciado. i. Declaracin Jurada indicando el tem o tems a los que se presenta. j. Declaracin Jurada indicando el plazo de validez de su oferta que deber ser como mnimo 90 das calendarios contados a partir del da de presentacin de propuestas. La OEI podr ordenar la prrroga de este plazo. k. En el caso de que algn interesado se presente como consorcio, debe presentar una promesa de consorcio, obligndose solidariamente entre las partes a cumplir con todas las obligaciones que se generen del presente proceso sealando adems el nombre del representante legal del consorcio, documento de identidad, domicilio legal, direccin de correo electrnico y firma autorizada. Las partes firmantes del consorcio debern acreditar gozar de los poderes suficientes para ello. La participacin bajo esta alternativa implica la presentacin de una nica propuesta de cumplimiento obligatorio y solidario por parte de todos los integrantes del contrato, as como el porcentaje de participacin de cada uno de los conformantes del consorcio. En este caso, los documentos exigidos en los literales de la b) a la h), debern cumplirse por el consorcio y por cada una de las personas naturales o jurdicas que conforman el consorcio. 2.2. Sobre 2: Propuestas Tcnica

h.

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Debe contener en el mismo orden indicado los siguientes documentos por cada tem al que se presenta: a. ndice numerado de documentos. b. c. d. e. i. Copias simples de los documentos que acrediten cumplir con los requisitos solicitados en los Trminos de Referencia. Declaracin jurada expresando el plazo de prestacin de los servicios que deber ser de acuerdo a lo establecido en los Trminos de Referencia. Declaracin jurada firmada por el representante del postor mediante la cual expresa el cumplimiento de los Trminos de Referencia del presente proceso y su compromiso de cumplirlos en todos sus extremos. Copia fotosttica de los Trminos de Referencia firmada en todas sus pginas por el representante legal. Propuesta de Plan General de Trabajo por tem al que se presenta, la misma que ser evaluada por el Ministerio de Educacin

2.3. Sobre 3: propuesta econmica En original y dos copias, deber contener la siguiente documentacin: Por tem: a) b) ndice numerado de documentos indicando el nmero de pgina en donde se ubica cada documento. Propuesta econmica por tem al que se presenta, en la moneda establecida en el valor referencial incluyendo literalmente el siguiente prrafo: Propuesta a suma alzada que incluye todos los costos directos e indirectos, personal, materiales, aranceles, gastos de internamiento, tributos vigentes o los que los substituyan, creados o por crearse, seguros, transporte, inspecciones, certificaciones, instalacin, pruebas, servicios de soporte tcnico, utilidades y cualquier otro concepto que pueda incidir sobre el costo del servicio segn el detalle de los Trminos de Referencia. No sern admitidas las ofertas econmicas que superen el valor referencial de acuerdo al Anexo 6 y nicamente se aceptarn propuestas hasta con cntimos de Nuevo Sol.

III. EVALUACIN 1. La OEI tiene la facultad de verificar la informacin consignada en el sobre 1 con las entidades que correspondan. Ante cualquier adulteracin, falsificacin o suplantacin, la OEI se reserva el derecho de tomar las acciones legales que correspondan. La evaluacin del sobre 1 ser con el sistema CUMPLE / NO CUMPLE. La evaluacin del sobre 2 ser con el sistema CUMPLE / NO CUMPLE y evaluacin tcnica por parte del MINEDU de la propuesta de intervencin. (los interesados pueden tomar como referencia el cuadro de evaluacin Anexo 5). De cumplir con lo solicitado en los sobres 1 y 2, se proceder a verificar las propuestas econmicas presentadas en los sobres 3. No se admitirn las propuestas econmicas que superen el valor referencial por tem (De acuerdo a los Trminos de Referencia) o que excedan el plazo establecido en los Trminos de Referencia.

2. 3.

4. 5. IV.

OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO 1. La buena pro ser otorgada por tems.

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2. 3. 4. 5. V.

La buena pro ser otorgada al postor que haya cumplido con los requisitos solicitados para los sobres 1 y 2 que presente la mejor propuesta econmica en su sobre 3. En caso de empate, la buena pro se otorgar por sorteo. La OEI enviar una comunicacin escrita al ganador de la buena pro y se remitir a la Entidad la documentacin de los actuados pertinentes incluyendo el ejemplar original de la propuesta ganadora. Los resultados sern publicados por el Ministerio de Educacin en el SEACE, en la pgina web de la OEI y comunicados por escrito al postor ganador a la direccin consignada en su sobre 1.

CONTRATACIN a. Entidad Contratante y Legislacin Aplicable La entidad contratante ser el Ministerio de Educacin, y la legislacin aplicable para todos los actos posteriores al otorgamiento de la buena pro, celebracin, vigencia y ejecucin del Contrato ser la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento y dems normas modificatorias, ampliatorias y complementarias.

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ANEXO N 01 TRMINOS DE REFERENCIA

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ANEXO N 02 MODELO DE CARTA DE PRESENTACIN DEL POSTOR DECLARACIN JURADA CARTA DE PRESENTACIN Lima, Seores ORGANIZACIN DE ESTADOS IBEROAMERICANOS PARA LA EDUCACIN LA CIENCIA Y LA CULTURA Ciudad.Es grato dirigirnos a usted, con relacin a la reciente convocatoria del PROCESO ESPECIAL N 001-2012-OEIMINEDU, a fin de hacerles llegar nuestra oferta de acuerdo a las bases y Trminos de Referencia y los datos siguientes: Nombre o razn social del postor: RUC N: Domicilio legal: Correo electrnico, Fax Telfono(s) fijo(s): Telfono celular: Nombre y apellidos de nuestro representante legal: DNI N: de de 2012

Poder inscrito en.del Registro de Personas Jurdicas de los Registros Pblicos. Atentamente,

Firma y sello del postor

Nota: En el caso de consorcios, esta declaracin jurada deber contener la informacin relativa a todas las partes y la indicacin del representante comn.

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ANEXO N 03 MODELO DE DECLARACIN JURADA DEL POSTOR

Nombre

o

razn

social

del

postor:.................................................debidamente

representado

por

......................................identificado con DNI:., declaro bajo juramento que mi representada y el que suscribe: a. b. c. d. e. f. No tiene impedimento para participar en el presente proceso de seleccin ni para contratar con el Estado Peruano, conforme al artculo 9 de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. Conoce, acepta y se somete a las bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Es responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presenta para efectos del presente proceso de seleccin. Se compromete a mantener su oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la buena pro. Conoce las sanciones contenidas en la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado y su Reglamento y dems disposiciones reglamentarias, complementarias y modificatorias. Sus directivos no tienen relacin profesional ni parentesco hasta el cuarto grado de consanguinidad o segundo grado de afinidad con algn miembro de la comisin especial o funcionario de la entidad encargante y contratante, ni ninguna otra inhabilidad o incompatibilidad. Se encuentra en capacidad de cumplir con el presente contrato en los plazos previstos expresados en su oferta. En caso resulte ganador de la buena pro, no utilizaremos recursos provenientes del Tesoro Pblico para las prestaciones derivadas del contrato.

g. h.

Para todos los efectos sealamos como domicilio legal en.............................................. Lima, de de 2012

Firma y sello del postor

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ANEXO N 04 MODELO DE PACTO DE INTEGRIDAD

Nombre o razn social del postor: ......................