Auditoría de Cuentas a Pagar

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    08-Jul-2016

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contabilidad

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Auditora de cuentas a pagarAuditora de cuentas a pagar Descripcin Bsicamente se incluyen todas las cuentas que corresponden a deudas contradas por las compras de mercancas necesarias para el desarrollo de la actividad de la empresa. Tambin estn aquellas que corresponden a las deudas de suministradores de bienes y servicios que no tienen la consideracin de proveedores. Objetivos de auditoraEl objetivo del auditor es formarse una opinin razonable de las cuentas a pagar, por lo que debe obtener informacin suficiente sobre los siguientes aspectos: Si los saldos de los proveedores son razonables y el importe de las compras es acorde con las necesidades de la empresa.Que exista una correlacin entre el pedido, la mercanca recibida y el importe facturado. Verificar la existencia de la autorizacin correspondiente para cada pedido.Comprobar que los saldos de pasivo no estn infravalorados y que estn adecuadamente descritos y clasificados en los estados financieros.Asegurarse que los pagos realizados estn adecuadamente autorizados.Cerciorarse que la contabilizacin se ha realizado segn las normas recogidas en el PGC. Verificar que los saldos de las cuentas a pagar representan deudas reales de la empresa. Efectuar un anlisis de la antigedad de los saldos. Comprobar que los pasivos estn contabilizados en el perodo que les corresponde segn criterios contables. Confirmar que los sistemas de control interno utilizados en ste rea, son eficacesObjetivos de control internoTiene especial relevancia en este rea el sistema de control interno establecido por la empresa; por ello, el auditor debe conocer los circuitos establecidos por la empresa en el flujograma para las compras y dems cuentas a pagar.De la informacin obtenida y de su comprobacin depender el grado de fiablidad que tenga el auditor y, en funcin de ello, realizar un mayor o menor nmero de pruebas tanto de cumplimiento como sustantivas. Una adecuada segregacin de funciones.Existencia de un control en el momento de recepcin de la mercanca (conteo y control de calidad). Establecimiento de la forma y condiciones de pago. Supervisin de las facturas de proveedores y acreedores. Realizacin de conciliaciones peridicas.Procedimientos de auditoraLos procedimientos utilizados dependern fundamentalmente de los siguientes factores:Conocimiento del negocio y del sector donde se encuentra incluida la empresa. Conclusiones obtenidas sobre el control interno. Importancia relativa de los saldos.. Procedimientos para la verificacin de cuentas a pagarMediante la verificacin de cuentas a pagar el auditor obtendr la mejor evidencia sobre sta rea de los propios proveedores y acreedores. Para ello solicitar de la empresa la redaccin de cartas de circularizacin para todos los seleccionados. Se tendrn en cunta todas las cuentas de proveedores y acreedores incluyendo las deudas recogidas en efectos comerciales. El tamao de la muestra a circularizar estar en funcin del resultado del control interno y del criterio utilizado por el auditor. Entre otros, elegir:Tengan saldos ms importantes. Posean saldo deudor. Recojan movimientos muy importantes. No hubieran tenido movimientos durante el ejercicio. Proveedores que tuvieran deudas recogidas en varias cuentas (efectos, facturas pendientes de recibir, etc.). Algunos con saldo cero.. Procedimientos para la verificacin de la correcta valoracin de las cuentasLos procedimientos a seguir, sern:Verificar que el tratamiento contable dado a las operaciones realizadas con las cuentas de este grupo, siguen las normas de valoracin del PGC. Analizar las cuentas de partidas antiguas o en litigio. Comprobar la adecuada clasificacin de las cuentas a corto y largo plazo. Examinar la correcta distincin entre proveedores y proveedores, efectos comerciales a pagar. Realizar la prueba de corte de operaciones para comprobar que no se han contabilizado operaciones en fechas diferentes a las que se produjeron.

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