ACTA INFORME FINAL COMITÉ EVALUADOR INFOR · acta informe final comitÉ evaluador objeto: “prestar…

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    20-Sep-2018

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Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina1ACTA INFORME FINAL COMIT EVALUADOR OBJETO: PRESTAR SOPORTE TCNICO ESPECIALIZADO, SERVICIO DE AFINAMIENTO, ADMINISTRACIN Y SOPORTE DE BASES DE DATOS ORACLE, AMBIENTE DE VIRTUALIZACIN HYPER V Y SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO (SAN) PARA LA PLATAFORMA ORACLE IMPLEMENTADA EN EL CENTRO DE CMPUTO DE LA EPS S CONVIDA. PLAZO DE EJECUCIN NUEVE (09) MESES PRESUPUESTO OFICIAL CIENTO VEINTISEIS MILLONES CIENTO VEINTIOCHO MIL CIEN PESOS M/te. ($126.128.100.oo) IVA Incluido. Y todos los impuestos, tasas y dems contribuciones a que haya lugar. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No. 180001408 del 23 de Marzo de 2018. COMIT ASESOR DESIGNADO: De conformidad con lo establecidos en el manual de contratacin Acuerdo 002 de 2016 y las normas de derecho privado vigente y mediante memorando n 100.06 del 22 de febrero de 2018 se design el siguiente comit evaluador. Integrantes establecidos Nombre Subgerente Administrativo y Financiero Luis Roberto Arismendi Daz Jefe oficina Asesora Jurdica Jorge Alexander Gmez Crdenas Jefe Oficina Asesora Juridica Luis Arnulfo Morales Guzmn Servidor Oficina Asesora Jurdica Grace Alejandra Moreno Cepeda Fundamentos Jurdicos que soportan la modalidad de seleccin A Que en virtud del contenido del artculo 45 de la Ley 1122 de 2007 y en concordancia con la Ley 100 de 1993, el rgimen jurdico regula las Empresas Sociales del Estado y por ende las Entidades Promotoras de Salud y establece que en materia contractual stas se regirn por el derecho privado, pero que podrn discrecionalmente utilizar las clusulas exorbitantes previstas en el Estatuto general de contratacin de la administracin pblica. As las cosas y de conformidad el Manual Interno de Contratacin de la Entidad Promotora de Salud EPSS CONVIDA, Acuerdo N. 002 del 13 de Junio de 2016, artculo 44 el cual dispone: () Artculo 44. INVITACIN PUBLICA MNIMA CUANTA: "Corresponde a aquellos contratos cuya cuanta. Es decir entre los 031 SMMLV Hasta 399 SMMLV. Se considera un proceso muy expedito La entidad formulara una invitacin pblica a participar a cualquier interesado, la cual se publicara en la pgina web de la EPSS CONVIDA y el SECOP. Justificacin de Los Factores de Seleccin - Capacidad Jurdica - Capacidad Tcnica Requisito Experiencia: El proponente debe demostrar El proponente debe acreditar mediante certificaciones que posee experiencia mnima con de 3 contratos cuyos objetos sean o estn relacionados con la Prestacin de servicios Soporte Tcnico especializado, Servicio de Afinamiento, administracin y soporte de bases de datos ORACLE, ambiente de virtualizacin HYPER V y sistemas de almacenamiento centralizado (SAN) para la plataforma ORACLE enmarcados en los procesos misionales, de la EPS convida , ya sea en empresas pblicas o privadas u Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina2otros clientes para lo cual debe anexar certificaciones de contratos ejecutados, y que la sumatorio de sus valores sea como mnimo el 50% del presupuesto asignado para el presente proceso Cada certificacin deber contener la siguiente informacin: Nombre de la entidad o persona contratante que certifica, direccin y telfono. Nombre del proponente o contratista a quien se le expide la certificacin Objeto del contrato, el cual debe comprender actividades relacionadas con el objeto a contratar. Valor total del contrato. Para los contratos ejecutados en unin temporal se debe especificar el porcentaje de participacin. Fecha de inicio del contrato o de suscripcin del contrato. Plazo de ejecucin y/o fecha de terminacin Firma de la persona que expide la certificacin. CRITERIOS DE EVALUACIN Y PONDERACIN En el presente proceso de seleccin objetiva se escoger el ofrecimiento ms favorable para la Entidad y los fines que ella busca, sin tener en consideracin factores de afecto o de inters y en general, cualquier clase de motivacin subjetiva. La EPSS CONVIDA verificar los requisitos habilitantes establecidos en la presente invitacin de manera exclusiva al proponente que haya ofertado el precio ms bajo de la comisin de intermediacin sobre los servicios que se presten y se contraten con los medios de comunicacin para lo cual se tendr en cuenta las reglas de subsanabilidad establecidas en el artculo 5 de la Ley 1150 de 2007, pargrafo 1. En caso de que este no cumpla con los requisitos habilitantes, se proceder a la verificacin del proponente ubicado en el segundo lugar y as sucesivamente. De no lograrse la habilitacin, se declarar desierto el proceso. Dentro del proceso se presentaron las siguientes observaciones las cuales fueron resueltas por parte de la administracin RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES DE LA ENTIDAD ACERCA DE LAS OBSERVACIONES ALLEGADAS DEL PROCESO INVITACIN PBLICA DE MNIMA CUANTA EPSS CONVIDA-IP-MC 008-2018 La EPSS CONVIDA, en virtud de las observaciones y solicitudes de aclaraciones presentadas en el proceso de Invitacin Pblica de mnima cuanta No. IP-MC-0082018, PRESTAR SOPORTE TCNICO ESPECIALIZADO, SERVICIO DE AFINAMIENTO, ADMINISTRACIN Y SOPORTE DE BASES DE DATOS ORACLE, AMBIENTE DE VIRTUALIZACIN HYPER V Y SISTEMAS DE ALMACENAMIENTO CENTRALIZADO (SAN) PARA LA PLATAFORMA ORACLE IMPLEMENTADA EN EL CENTRO DE CMPUTO DE LA EPS S CONVIDA. considera en aras de mantener el perfil de transparencia, objetividad y responsabilidad que hasta el momento ha hecho evidente en el presente proceso, presenta respuesta las mismas en el siguiente orden: Llegado el da y la hora se presentaron observaciones allegadas del proceso, Invitacin Pblica de mnima cuanta No. IP-MC-008-2018 as: OBSERVACIONES: 1. OBSERVANTE: CESAR AUGUSTO CASTELLANOS CASTRO FECHA: 10 DE Abril DE 2018 A LAS 17:50 FORMA DE RECEPCIN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIN ELECTRNICA: ccastell08@hotmail.com mailto:contratacion@convida.com.comailto:ccastell08@hotmail.comCarrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina3Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina4 OBSERVACIN 1: Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina5RESPUESTA DE LA ENTIDAD: Una vez analizada su observacin me permito aclararle que la norma ISO 27001 versa sobre Sistema de Gestin de la seguridad de la Informacin, razn por la cual la entidad no va suprimir esa certificacin en el entendido que, como el objeto a contratar est relacionado con el manejo de la informacin de la EPSS CONVIDA. Por consiguiente la norma ISO 27001 no es de gestin de calidad en ese orden de ideas la entidad no acepta su observacin y se sostiene en solicitarla. Respecto a la norma ISO 9001, si pertenece a la gestin de calidad por consiguiente la entidad acepta esa parte de la observacin y proceder en hacer el ajusto en el estudio previo definitivo y en la invitacin publica IP-MC-008-2018 definitiva. Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina6 OBSERVACIN 2: RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad evala la observacin a la invitacin publica IP-MC-008-2018 en el punto b. REQUISITOS TECNICOS MINIMOS analizado que efectivamente por error involuntario de digitacin, se digito la frase y estar escrito en el registro de operadores postales que no guarda relacin con el objeto del proceso en mencin, por lo tanto agradece la observacin realizada por ustedes y les aclara que ser corregida en la invitacin publica definitiva. 2. OBSERVANTE: Katherine Ospina Romero FECHA: 11 DE Abril DE 2018 A LAS 18:06 FORMA DE RECEPCIN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIN ELECTRNICA: kospina@bscolombia.com.co mailto:contratacion@convida.com.comailto:kospina@bscolombia.com.coCarrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina7 OBSERVACIN 1: RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad es autnoma en solicitar la experiencia acredita, se le aclara al observante, que los requerimientos realizados por la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RGIMEN SUBSIDIADO EPSS. CONVIDA, en donde, dentro de otros factores se toma en cuenta la experiencia de la entidad en este tipo de contrataciones, a fin de establecer el comportamiento de las empresas en los distintos procesos. La Entidad considera luego del anlisis realizado que dichas exigencias estn acordes a la naturaleza, cuanta y alcance. Por tanto la ENTIDAD PROMOTORA DE SALUD DEL RGIMEN SUBSIDIADO EPSS. CONVIDA considera que la experiencia en conjunto, no solo logran demostrar idoneidad. De acuerdo a lo anterior se le informa al proponente que no es procedente su observacin y se mantiene lo consignado, en la invitacin pblica IP-MC-008-2018. OBSERVACIN 2: Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina8RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad no acepta, no se podr otorgar un plazo ms amplio para la formulacin de observaciones, en razn a que los trminos plasmados son apoyados en la normatividad vigente que regula la contratacin en la EPSS CONVIDA, artculo 45, acuerdo 002 del 13 junio del 2016, trminos que reposan en el cuadro de cronograma de la invitacin pblica .A continuacin se transcribe la norma citada que dice: 3. OBSERVANTE: John Alexandre Rojas Barajas FECHA: 11 DE Abril DE 2018 A LAS 19:15 FORMA DE RECEPCIN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIN ELECTRNICA: john.rojas@comware.com.co mailto:contratacion@convida.com.comailto:john.rojas@comware.com.coCarrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina9 OBSERVACIN 1: RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad acepta su observacin y procede en modificar el anexo 2 de la invitacin pblica IP-MC-008-2018. OBSERVACIN 2: RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad no acepta, no se podr otorgar un plazo ms amplio para la formulacin de observaciones, en razn a que los trminos plasmados son apoyados en la normatividad vigente que regula la contratacin en la EPSS CONVIDA, artculo 45, acuerdo 002 del 13 junio del 2016, trminos que reposan en el cuadro de cronograma de la invitacin pblica .A continuacin se transcribe la norma citada que dice: Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina10 4. OBSERVANTE: Zaira Valeria Nio Flores FECHA: 12 DE Abril DE 2018 A LAS 8:57 FORMA DE RECEPCIN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIN ELECTRNICA: licitaciones@branderideas.com OBSERVACIN 1: mailto:contratacion@convida.com.comailto:licitaciones@branderideas.comCarrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina11 RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad no acepta, no se podr otorgar un plazo ms amplio para la formulacin de observaciones, en razn a que los trminos plasmados son apoyados en la normatividad vigente que regula la contratacin en la EPSS CONVIDA, artculo 45, acuerdo 002 del 13 junio del 2016, trminos que reposan en el cuadro de cronograma de la invitacin pblica .A continuacin se transcribe la norma citada que dice: 5. OBSERVANTE: John Alexandre Rojas Barajas FECHA: 12 DE Abril DE 2018 A LAS 9:26 FORMA DE RECEPCIN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIN ELECTRNICA: john.rojas@comware.com.co OBSERVACIN 1: mailto:contratacion@convida.com.comailto:john.rojas@comware.com.coCarrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina12 RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad evala la observacin a la invitacin publica IP-MC-008-2018 en el punto b. REQUISITOS TECNICOS MINIMOS analizado que efectivamente por error involuntario de digitacin, se digito la frase y estar escrito en el registro de operadores postales que no guarda relacin con el objeto del proceso en mencin, por lo tanto agradece la observacin realizada por ustedes y les aclara que ser corregida en la invitacin publica definitiva .La entidad no acepta su solicitud de eliminacin del numeral 11.2.1 . HASTA AQU LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES. GRACE ALEJANDRA MORENO CEPEDA /Oficina Asesora Jurdica LUIS ROBERTO ARISMENDI DAZ Subgerente Administrativo y Financiero LUIS ARNULFO MORALES GUZMN. Jefe Oficina Asesora De Informtica JORGE GMEZ CRDENAS Jefe Oficina Asesora Jurdica Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina13 OBSERVACIONES EXTEMPORANEAS: 1. OBSERVANTE: CESAR AUGUSTO CASTELLANOS CASTRO FECHA: 10 DE Abril DE 2018 A LAS 15:37 FORMA DE RECEPCIN: Correo contratacion@convida.com.co DIRECCIN ELECTRNICA: ccastell08@hotmail.com OBSERVACIN 1: RESPUESTA DE LA ENTIDAD: La entidad aclara que el proceso licitatorio IP-MC-008-2018, se ajusta a el cronograma del mismo y por ende se respetan las fechas y los tiempos consignados en l .as las cosas en la invitacin publica se relacion el cronograma que nos dice que Hasta el 12 de Abril de 2018 es decir contamos con todo el da para subir las respuestas a las observaciones a las que haya habido lugar. mailto:contratacion@convida.com.comailto:ccastell08@hotmail.comCarrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina14 Por lo anteriormente expuesto no se est vulnerando el principio de Transparencia toda vez que, el cronograma con las fechas indicas se subi a la pgina del SECOP y est abierto al pblico. En cuanto a la solicitud de prrroga de plazo se le informa que no se podr otorgar un plazo ms amplio para la formulacin de observaciones, en razn a que los trminos plasmados son apoyados en la normatividad vigente que regula la contratacin en la EPSS CONVIDA, artculo 45, acuerdo 002 del 13 junio del 2016, trminos que reposan en el cuadro de cronograma de la invitacin pblica .A continuacin se transcribe la norma citada que dice: Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina15 HASTA AQU LAS RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES. GRACE ALEJANDRA MORENO CEPEDA /Oficina Asesora Jurdica LUIS ROBERTO ARISMENDI DAZ Subgerente Administrativo y Financiero LUIS ARNULFO MORALES GUZMN. Jefe Oficina Asesora De Informtica JORGE GMEZ CRDENAS Jefe Oficina Asesora Jurdica Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina16 VERIFICACIN JURDICA VERIFICACIN TCNICA CONCLUSIN DEL COMIT: El proponente CONWARE S.A Con NIT. 860.045.379-1 cumple con los requisitos jurdicos solicitados. Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina17 ELEGIBILIDAD DEL MENOR PRECIO: CONSIDERACIN FINAL DEL COMIT Que revisada y verificada la propuesta de OLGA LUCIA MATEUS GUTIERREZ, identificada con cedula de ciudadana n 35.506.969 de Suba, en representacin de CONWARE S.A Con NIT. 860.045.379-1, el comit concluyo que se present nica propuesta por parte de la empresa CONWARE S.A. ofreciendo el precio ms bajo, propuesta que se present el da 13 de Abril de 2018. REQUISITO ECONMICO VERIFICACIN JURDICA VERIFICACIN TCNICA CONCLUSIN FINAL MENOR PRECIO HABILITADO HABILITADO HABILITADO PARA CONTRATAR RECOMENDACIN DEL COMIT EVALUADOR: El Comit procedi a revisar la oferta concluyendo que esta cumple con los aspectos requeridos en el trminos de condiciones por lo tanto se recomienda finalmente ACEPTAR LA OFERTA de OLGA LUCIA MATEUS GUTIERREZ, en representacin de CONWARE S.A con NIT. 860.045.379-1, que oferto el menor precio y por consiguiente es viable contratarlo por un valor de CIENTO VEINTISIS MILLONES NUEVE MIL CIENTO CINCO PESOS ($ 126.009.105.oo) M/CTE. INCLUIDO IVA y los impuestos inherentes a la naturaleza del contrato y dems contribuciones a que haya lugar. PLAZO DE EJECUCIN, Nueve (09) meses, contado a partir del cumplimiento de requisitos de perfeccionamiento y ejecucin. HASTA AQU EL ACTA. ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO GRACE ALEJANDRA MORENO CEPEDA Oficina Asesora Jurdica LUIS ROBERTO ARISMENDI DAZ Subgerente Administrativo y Financiero ORIGINAL FIRMADO ORIGINAL FIRMADO LUIS ARNULFO MORALES GUZMN. Oficina Asesora de Informtica JORGE GMEZ CRDENAS Jefe Oficina Asesora Jurdica Carrera 58 # 9 -97 - Puente Aranda Sede Administrativa - Bogot D.C. Telfono: 4269500 / www.convida.com.co Pgina18

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