Acta Entrega Cargo Cirsub 2015

  • Published on
    16-Sep-2015

  • View
    265

  • Download
    6

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Acta de entrega de cargo

Transcript

REPBLICA DEL ECUADOR

ACTA DE ENTREGA DE CARGO

I. INSPECCION FSICA:

El Crculo de Suboficiales segn los Estatutos Orgnicos se encuentra ubicado en las instalaciones de la Corporacin de Tripulacin de la Armada, calles Caar y 5 de Junio, en la cual hasta el momento se realizan las reuniones de los Directivos, Asambleas de socios e informes de la situacin econmica al Cuerpo de Suboficiales Mayores. Con lo que respecta al lugar de reuniones se utiliza cualquier rea que se encuentre desocupada del Restaurante y/o Alczar, mientras que las asambleas e informes se las lleva a cabo en la discoteca.

II. ADMINISTRACIN

A. Estructura de la Organizacin

El Crculo de Suboficiales a la presente se encuentra bajo la Presidencia del seor SUBS EL Hctor Rivera Posligua, Vicepresidente seor SUBP ET Jos Armijos Floril, Tesorero seor SUBS ET Sergio Herrera Guanoluisa, Secretario seor SUBS AB Wilson Garca Bastidas y Vocal seor SUBS RP Carlos Izaguirre Ballesteros.

B. Estatuto OrgnicoEl Crculo de Suboficiales mantiene el Estatuto Orgnico propuesto desde que se inici como organizacin y aprobado por el actual MIES, aunque en el 2014 se realiz una Asamblea Extraordinaria donde se realizaron algunos cambios propuestos por los socios, hasta la presente no se ha aprobado el nuevo Estatuto Orgnico y mucho menos se lo ha presentado ante el MIES, ya que para esto se requiere la asistencia de la tercera parte de los socios que firmen el acta de reunin en la que se aprueben los cambios planteados.

C. SociosEl Crculo de Suboficiales cuenta a la fecha con 531 socios activos, cuando la actual Directiva se hizo cargo existan ms de 700 pero tambin haban solicitudes de exclusin del Crculo a las cules se les dio trmite para no tener personas que tiendan a menoscabar las actividades que se realizan en bien de la entidad y los socios. El personal de SGOP en condicin de ascenso a Suboficial, anualmente recibe en su mail zimbra los documentos y requisitos para adherirse voluntariamente al Crculo de Suboficiales, los cuales son incluidos en el mes de enero para los descuentos respectivos. Cabe mencionar que tambin se les da a conocer sobre los beneficios que obtendrn si se hacen socios as como los documentos que deben presentar.D. ActividadesDurante el tiempo que esta Directiva estuvo a cargo de la administracin de los recursos del Crculo de Suboficiales se realizaron varias actividades como las que se detallan a continuacin:

Cena Navidea en diciembre del 2013 en el Hotel Sol de Oriente Despedida de seores Suboficiales que se acogieron al retiro en diciembre del 2013 en el Hotel Ramada realizada en abril del 2014 Reencuentro de Suboficiales a nivel nacional en septiembre del 2014 Despedida de seores Suboficiales que se acogieron al retiro en diciembre del 2014 en el Hotel Hilton Coln realizada en enero del 2015

Creacin de pgina web y mail del CIRSUB

Asambleas Ordinarias y Extraordinarias

Informes Econmicos presentados al Cuerpo de SUBM

Reuniones quincenales y/o semanales de los Directivos

Asistencia a Ceremonias de despedida de seores Suboficiales en BASALI

Entrega de premios a primera antigedad de ESGRUM 2013 y 2014

Conferencias en repartos a los seores Suboficiales que se han retirado del CIRSUB, dndoles a conocer sobre los beneficios actuales

Conferencias en ESCAPE a los seores Sargentos que estn en curso

Debo mencionar que actualmente todos los eventos que se han realizado han sido canalizados de tal manera que los descuentos son pasados solo a los socios que asistieron y no en general para todos los socios, lo cual ha sido elogiado por los compaeros, ya que no sienten que su dinero es mal utilizado en eventos a los cuales no asisten.E. CuotasA la fecha el descuento mensual para todos los socios del Crculo de Suboficiales es de $. 10,oo (diez dlares), anteriormente era de $. 12,72 (doce dlares con 72/100), esa reduccin fue propuesta en una Asamblea realizada y aprobada por los asistentes. Los descuentos son enviados a la DIGREH mensualmente por el seor Tesorero y luego revisado los valores descontados para constatar a quienes no se les ha podido realizar el descuento correspondiente y actualizar el cuadro de valores que mantienen los socios y trimestralmente se sube a la pgina web del CIRSUB para que todos puedan verificarlosF. Aspectos Financieros.Los recursos con los que cuenta el Crculo de Suboficiales, han sido manejados de la mejor manera y todas las inversiones, prstamos, adquisiciones y dems gastos realizados han sido debidamente canalizados con los socios, tal es el caso que las adquisiciones para los eventos fueron escogidos por socios que fueron llamados en su momento para que elijan de entre varias propuestas presentadas, a fin de transparentar los procesos y que no haya malos comentarios sobre el manejo de los recursos y asignaciones correspondientes.En lo que respecta a la pliza de acumulacin, est por culminar el tiempo previsto, ante lo cual la nueva Directiva elegida tendr que dilucidar si contina esa inversin o decide incluirlo para incrementar los prstamos y/o tiempo de los mismos a los socios.

III. TESORERAAnexo A:

Listado actualizado de socios activosAnexo B:

Aportaciones de los socios cortado al mes de abril del 2015Anexo C:

Desglose de valores a ser entregados como supervit Anexo D:

Prstamos vigentes

Anexo E:

Detalle gastos administrativosIV. BIENES DEL CIRSUB Computador porttil HP core I3 LAPTO Impresora HP deskjet 1510 multifuncin a color

Grabadora digital

Sello TRODAK redondo del CIRSUB

Suministros de oficinaV. TRABAJOS Y CONSIGNAS PENDIENTES1. Gestionar la aprobacin de las reformas al Estatuto Orgnico con la firma del acta de asistencia a reunin de los socios y enviar para su aprobacin al MIES2. Legalizar el listado de socios activos ante el MIES, enviando toda la documentacin requerida para el mismo

3. Seguir insistiendo ante los directivos de CASUIL la asignacin de un espacio fsico para las reuniones de directivos del CIRSUB

4. Realizar una reunin con los nuevos directivos para decidir sobre la pliza de acumulacin que se mantiene en el BGR, as como para incrementar y/o mantener los valores/tiempo de prstamos a los socios5. Realizar el anlisis del porcentaje de la cuota de administracin que se utiliza de las aportaciones de los socios que actualmente se encuentra en el 4%, si es necesario mantenerlo y/o reducirlo, pero de ninguna manera incrementarlo6. Gestionar el cambio de firmas en el BGR y legalizar el cambio de directiva ante el MIES7. Continuar con los pagos mensuales ante el SRI, a travs del seor , quien ejecuta los trmites ante esa entidad

8. La directiva entrante deber reunirse peridicamente para gestionar las mejoras para el CIRSUB y sus miembros, as como Asambleas para dar a conocer las nuevas propuestas de trabajo y/o planteamientos para la mejor administracin de los recursos

VI. EVALUACION FINALLa directiva saliente ha realizado su mejor esfuerzo para el bienestar del Crculo de Suboficiales como de sus socios, apegados a derecho y tratando de resolver todos los problemas que se presentaron con el manejo adecuado, actualizacin de firmas en la libreta de ahorros y pago de impuestos ante el Banco General Rumiahui y SRI respectivamente, as como las inversiones de los recursos econmicos y asignaciones. Aunque fue un trabajo duro, alguien deba realizarlo, ya que la individualizacin de los aportes de cada uno de los socios actualmente es fcilmente controlable con la verificacin de los aportes en el documento que reposa en la pgina web, el mismo que es actualizado trimestralmente. La pliza de acumulacin ha dado buenos rditos pero se podra obtener mayores ingresos con los prstamos a los compaeros socios.Los descuentos por las actividades realizadas hasta el momento se lo hace solo a los asistentes a las mismas, a fin de no afectar las aportaciones de los socios que por diversas causas no participan en los eventos, lo que fue una de las razones por las que el personal de Suboficiales pidi ser excluido del CIRSUB, aparte que no vean los beneficios que pueden obtener con los prstamos y/o el dinero de supervit que se entregar a la directiva entrante para que decida de la mejor manera continuar con el ahorro para un bien propio del Crculo o la utilizacin de esos valores para un souvenir que se le pueda entregar a los socios como regalo por su confianza depositada en los directivos.

Carlos IZAGUIRRE Ballesteros

Wilson GARCA Bastidas Suboficial Segundo RP

Suboficial Segundo AB

VOCAL

SECRETARIOSergio HERRERA Guanoluisa

Jos ARMIJOS Floril Suboficial Segundo ET

Suboficial Primero ET

TESORERO

VICEPRSIDENTEHctor RIVERA PosliguaSuboficial Segundo ELPRESIDENTECopia para: Archivo.-

Av. Las Amricas s/n- Telfonos: (04)2280563, Fax: (04)2293359 - pg. Web: www.armada.mil.ecGuayaquil Ecuador