Acta de Constitucion @Yocanto

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    23-Dec-2015

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Acta de constitucin para proyecto de musica

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<p>\376\377\000F\000G\000P\000R\000_\0000\0001\0000\000_\0000\0004</p> <p>CONTROL DE VERSIONES</p> <p>VersinHecha porRevisada porAprobada porFechaMotivo</p> <p>0.1EDMarzo 2015</p> <p>ACTA DE constitucin </p> <p>NOMBRE DEL PROYECTOSIGLAS DEL PROYECTO</p> <p>Actualizacin de la plataforma de ventas de msica.A.C.V.M</p> <p>DESCRIPCIN DEL PROYECTO: QU, QUIN, CMO, CUNDO Y DNDE?</p> <p>Que: El proyecto Actualizacin de la plataforma de ventas de msica en la empresa @Yocanto consiste en la creacin de una plataforma para la venta y descarga de msica, adaptar la plataforma de venta de msica que se posee actualmente para que sea compatible plataforma de facturacin de la empresa y establecer un canal de soporte a los usuarios y crear un nuevo departamento en la empresa llamado Venta Digital encargado de gestionar el nuevo canal de ventas.</p> <p>Quien: El desarrollo del proyecto estar a cargo de la Gerencia de Ventas y la Gerencia de I.T</p> <p>Como: Dentro del desarrollo del proyecto se realizaran subcontrataciones para realizar el diseo de la plataforma de ventas, las adaptaciones para la plataforma actual, soporte a usuarios y para el desarrollo del Plan de Marketing.</p> <p>Cuando: El proyecto debe encontrarse desarrollado antes de finalizar el ao 2015.</p> <p>Dnde: El proyecto ser desarrollado en el espacio digital, en lnea.</p> <p>DEFINICIN DEL PRODUCTO DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DEL PRODUCTO, SERVICIO O CAPACIDAD A GENERAR.</p> <p> Servicio de venta y descarga de msica digital online. Plataforma e-commerce de venta y descarga de msica digital integrada con la plataforma de facturacin de la compaa. Funcionalidades asociadas a cada una de los discos o canciones (resumen, critica, foro de opinin, recomendaciones) disponibles para la descarga.</p> <p>DEFINICIN DE REQUISITOS DEL PROYECTO: DESCRIPCIN DE REQUERIMIENTOS FUNCIONALES, NO FUNCIONALES, DE CALIDAD, ETC., DEL PROYECTO/PRODUCTO.</p> <p> Compatibilidad del formato de la msica digital disponible para descarga con los principales dispositivos de reproduccin de los usuarios. Base de datos de msica digital inicial con, al menos, el 10% del catlogo de msica actual. Acuerdos con el 80 % de las discogrficas y autores independientes con los que trabaja la compaa antes de constituir la base de datos del sistema. No superar $300.000.000 de gasto.</p> <p>OBJETIVOS DEL PROYECTO: METAS HACIA LAS CUALES SE DEBE DIRIGIR EL TRABAJO DEL PROYECTO EN TRMINOS DE LA TRIPLE RESTRICCIN.</p> <p>CONCEPTOOBJETIVOSCRITERIO DE XITO</p> <p>1. ALCANCE Creacin de plataforma para la venta y descarga de msica digital, Adaptacin de la plataforma de venta actual. Creacin de un nuevo departamento responsable de la gestin del nuevo canal de ventas.Aprobacin de todos los objetivos establecidos, creacin de plataforma, adaptacin de la plataforma de ventas actual y creacin de un nuevo departamento para su manejo y gestin.</p> <p>2. TIEMPOConcluir el proyecto antes de finalizar en el plazo estipulado sin inconvenientes.Concluir el proyecto antes de finalizar el 31 de Diciembre de 2015. (9 meses)</p> <p>3. COSTOCumplir con el presupuesto del proyecto $ 300.000.000No exceder el presupuesto del proyecto.</p> <p>FINALIDAD DEL PROYECTO: FIN LTIMO, PROPSITO GENERAL, U OBJETIVO DE NIVEL SUPERIOR POR EL CUAL SE EJECUTA EL PROYECTO. ENLACE CON PROGRAMAS, PORTAFOLIOS, O ESTRATEGIAS DE LA ORGANIZACIN.</p> <p>Actualizar la empresa de venta de msica para seguir las actuales tendencias del sector para as aumentar su competitividad en el mercado.</p> <p>JUSTIFICACIN DEL PROYECTO: MOTIVOS, RAZONES, O ARGUMENTOS QUE JUSTIFICAN LA EJECUCIN DEL PROYECTO.</p> <p>JUSTIFICACIN CUALITATIVAJUSTIFICACIN CUANTITATIVA</p> <p>Aumentar la competitividad de la empresa.Flujo de Ingresos</p> <p>Ampliacion de clientes en la empresaFlujo de Egresos</p> <p>Obtener retroalimentacin del uso de la plataforma e implementar mejoras.VAN</p> <p>TIR</p> <p>RBC</p> <p>DESIGNACIN DEL PROJECT MANAGER DEL PROYECTO.</p> <p> NOMBRE Lder del Grupo NIVELESDE AUTORIDAD </p> <p> REPORTA A Luis Alejandro ForeroExigir el cumplimiento de los objetivos del proyecto.</p> <p> SUPERVISA A ED/RA/MR/JO/EG</p> <p>CRONOGRAMA DE HITOS DEL PROYECTO.</p> <p>HITO O EVENTO SIGNIFICATIVOFECHA PROGRAMADA</p> <p>1-Gestin del proyectomi 01/04/15 - jue 16/04/15</p> <p>2-Anlisis y definicin el nuevo productovie 10/04/15 - lun 20/04/15</p> <p>3-Organizacin del departamentovie 10/04/15 - mi 29/04/15</p> <p>4-Generacin de contenidosmar 21/04/15 - lun 25/05/15</p> <p>5-Anlisis legallun 11/05/15 - jue 14/05/15</p> <p>6-Solucin tcnicavie 15/05/15 - jue 01/10/15</p> <p>7-Puesta en marcha del nuevo canal de ventavie 11/09/15 - jue 15/10/15</p> <p>8-Plan de marketingvie 16/10/15 - mar 03/11/15</p> <p>ORGANIZACIONES O GRUPOS ORGANIZACIONALES QUE INTERVIENEN EN EL PROYECTO.</p> <p>ORGANIZACIN O GRUPO ORGANIZACIONALROL QUE DESEMPEA</p> <p>@YocantoEmpresa dedicada a la venta on-line de msica en soporte digital a travs de una plataforma de comercio electrnico.</p> <p>IT GroupSoftware a la medida, comercio electrnico, web mvil, diseo e imagen corporativa, soporte en software.</p> <p>Sony MusicCompaas discogrficas dedicadas en el negocio de la msica y el entretenimiento.</p> <p>Otras discogrficas</p> <p>PRINCIPALES AMENAZAS DEL PROYECTO (RIESGOS NEGATIVOS).</p> <p>El grupo IT Group no puede cumplir con los entregables en las fechas establecidas.</p> <p>No se logra llegar a un acuerdo con las compaas discogrficas a tiempo.</p> <p>La nueva plataforma e-commerce no puede ser integrada con la plataforma de facturacin de la compaa.</p> <p>No es posible la consecucin una base de datos de msica digital inicial con, al menos, el 10% del catlogo de msica actual.</p> <p>No existe disponibilidad de tiempo en el personal actual para la creacin del nuevo departamento.</p> <p>Se exceden el presupuesto establecido por ms del 10% en varianza con respecto al presupuestado.</p> <p>PRINCIPALES OPORTUNIDADES DEL PROYECTO (RIESGOS POSITIVOS).</p> <p>El proyecto es finalizado antes de la fecha estipulada.</p> <p>Se consiguen acuerdos que permitan minimizar los costos de compra de msica con las compaas discogrficas.</p> <p>Se obtienen descuentos por el grupo IT Group, debido a que se le adjudican dos contratos.</p> <p>Propuesta de integracin de nuevas funciones en la plataforma por parte de IT Group.</p> <p>PRESUPUESTO PRELIMINAR DEL PROYECTO.</p> <p>CONCEPTOMONTO</p> <p>1-Gestin del proyecto$ -</p> <p>2-Anlisis y definicin el nuevo producto$ -</p> <p>3-Organizacin del departamento$ 66,000,000</p> <p>4-Generacin de contenidos$ 114,000,000</p> <p>5-Anlisis legal$ -</p> <p>6-Solucin tcnica$ 102,000,000</p> <p>7-Puesta en marcha del nuevo canal de venta$ 9,000,000</p> <p>8-Plan de marketing$ 9,000,000</p> <p>TOTAL$ 300.000.000</p> <p>SPONSOR QUE AUTORIZA EL PROYECTO.</p> <p>NOMBREEMPRESACARGOFECHA</p> <p>Gerente de Ventas@YocantoGerenteMarzo de 2015</p>