ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA SUSPENSIÓN ? Web viewLos trabajos efectuados, detallando las condiciones…

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    25-Sep-2018

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ACTA CIRCUNSTANCIADA DE LA SUSPENSIN TEMPORAL DE LOS TRABAJOS(1 Subsecretara, Oficiala Mayor o Coordinacin)(2 Nombre de la Unidad Administrativa responsable de la contratacin)(3 Nombre del rea responsable del acto)Contrato No. (4 Nmero de contrato)Acta circunstanciada que se elabora en apego a los Artculos 60, Segundo Prrafo y 62, Penltimo Prrafo de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas y 151 de su Reglamento, con motivo de la terminacin anticipada del contrato (5 Tipo de contrato), nmero (4 Nmero de contrato) celebrado entre la Secretara de Comunicaciones y Transportes y la empresa (6 Nombre del contratista), en adelante La Dependencia y El Contratista, respectivamente.I. Lugar, fecha y hora:Siendo las (7 Hora en que inici la diligencia) horas del da (8 Fecha de celebracin de la diligencia), en (9 Lugar en donde se realiza la diligencia), sita en (10 Domicilio del lugar donde se realiz el acto) lugar en donde se realizan los trabajos amparados por el contrato nmero (4 Nmero de contrato), se renen las personas que a continuacin se especifican.II. Intervienen:Por la Secretara de Comunicaciones y Transportes los C. (11 Nombre del titular de la unidad administrativa contratante, (12 Cargo del titular de la unidad administrativa contratante de la (13 Unidad administrativa contratante), (14 Nombre del responsable de la coordinacin general de las obras o servicios), (15 Cargo del responsable de la coordinacin general de las obras o servicios), (16 Nombre del responsable de coordinar el programa), (17 Cargo del responsable de coordinar el programa) y (18 Nombre del residente de obra o servicio), (19 cargo del residente de obra o servicio); por parte de "El Contratista" los C. (20 Nombre del representante legal de El Contratista), (21 Cargo del representante legal de El Contratista) y (22 Nombre del superintendente o responsable de los trabajos de El Contratista), (23 Cargo del superintendente o responsable de los trabajos de El Contratista).III. Descripcin de los trabajos sujetos a la terminacin anticipada:De conformidad con el artculo 151 del Reglamento de la Ley de Obras Pblicas y Servicios Relacionados con las Mismas, mediante este instrumento se hace constar la terminacin anticipada de los trabajos objeto del contrato de (5 Tipo de contrato), nmero (4 Nmero de contrato), firmado entre las partes el (24 Fecha de contratacin); consistentes en: (25 Objeto del Contrato); as como, el estado en que se encuentran los mismos.IV.Importe contractual:A la fecha se han formalizado lo siguientes contratos y convenios:Nmero de InstrumentoTipoImportePorcentaje (4 Nmero de Contrato)(5 Tipo de contrato)(26 Importe del contrato)N/A(27 Nmero de convenio)(28 Tipo de convenio)(29 Importe de aumento / disminucin)(30 Porcentaje respecto al contrato original)Importe total por contrato y convenios(31 Importe total)(32 Porcentaje respecto al contrato original)V. Relacin de las estimaciones o gastos aprobados hasta antes de la determinacin de la terminacin anticipada:Las estimaciones de los trabajos y de otros gastos aprobados a la fecha en que se determin la terminacin anticipada se relacionan a continuacin:EjercicioPresupuestal Estimacin% SobreAsignacinEstadoActualTipoNoPeriodoImporte(33 Ao del ejercicio presupuestal)(34 Tipo de estimacin)(35 Nmero de estimacin)(36 Periodo de la estimacin)(37 Importe de la estimacin(38 Porcentaje sobre asignacin(39 Pagada o en proceso )VI.Descripcin pormenorizada del estado que guardan los trabajos:Los trabajos efectuados, detallando las condiciones de avance y estado fsico que presentan, se describen a continuacin:Concepto de trabajoUnidad de medidaCantidadImporte de lo realizadoEstado fsico(40 Concepto de trabajo) (41 Unidad de medida)(42 Cantidad ejecutada en la fecha de revisin)(43 Importe del concepto sin IVA)(44 Estado fsico en que se encuentra)Derivado de lo anterior, se resume de manera porcentual como se encuentra la ejecucin de los trabajos con relacin a lo programado: Programado:(45 Porcentaje programado a la fecha de la terminacin anticipada) % Ejecutado:(46 Porcentaje ejecutado a la fecha de la terminacin anticipada) % Atraso a la fecha:(47 Diferencia entre el porcentaje de avance programado y el realmente ejecutado a la fecha en la que se determin la terminacin anticipada) %.VII.Periodo de ejecucin de los trabajos:La fecha de inicio de los trabajos fue pactada en la clusula (48 Clusula del contrato en donde se especifica la fecha de inicio de los trabajos) del contrato, para el da (49 Fecha programada en el contrato para el inicio de los trabajos) y, con un plazo de ejecucin de (50 Nmero de das naturales que incluye el plazo de ejecucin de los trabajos de acuerdo al contrato) das naturales, programando su terminacin el da (51 Fecha programada en el contrato para el trmino de los trabajos).Cabe indicar que los trabajos iniciaron el (52 Fecha real de inicio de los trabajos) conforme a lo indicado en la nota de la Bitcora nmero (53 nmero de nota de bitcora).Asimismo, como resultado del establecimiento de los convenios (54 nmero del convenio modificatorio y/o adicional) se ampli el plazo de ejecucin en (55 plazo adicional de ejecucin de los trabajos) das naturales. VIII. Razones o causas justificadas qu dan origen a la terminacin anticipada del contrato y relacin pormenorizada de la situacin legal, administrativa, tcnica y econmica en que se encuentra el contrato::a. Derivado de (56 Causas de la terminacin anticipada del contrato) en fecha (57 Fecha del oficio mediante el cual se hizo del conocimiento de El Contratista la terminacin anticipada del contrato), mediante oficio No. (58 Nmero de identificacin del oficio mediante el cual se hizo del conocimiento de El Contratista la terminacin anticipada del contrato), se hizo de conocimiento del contratista, la terminacin anticipada del contrato de mrito el da (59 Fecha en la que se determin la terminacin anticipada del contrato). b. El contrato de referencia se encuentra debidamente formalizado y se han celebrado (60 Cantidad de convenios modificatorios y/o adicionales que se han celebrado a partir de la firma del contrato y hasta la fecha) convenios modificatorios/adicionales, con los nmeros (61 Nmeros de identificacin de cada uno los convenios modificatorios y/o adicionales que se han celebrado despus de la firma del contrato y hasta la fecha), mediante los cuales se pactaron modificaciones al alcance original del contrato.La situacin administrativa en que se encuentra el contrato es: (62 Descripcin de la situacin administrativa en la que se encuentra el contrato a la fecha de la terminacin anticipada).Los representantes de La Dependencia y de El Contratista que intervienen en este acto, realizaron conjuntamente una revisin del avance fsico-financiero de la obra, de acuerdo con el programa autorizado para el objeto del contrato de referencia. Con base a las estimaciones pagadas, autorizadas en trmite de pago y los trabajos ejecutados a esta fecha, se obtiene el avance financiero el cual es de: Avance Financiero:(63 Avance financiero determinado) %Se relacionan los materiales y/o equipos de instalacin permanente suministrados por El Contratista que se encuentran en el sitio de la obra, en trnsito o en proceso de fabricacin y que podrn ser utilizados posteriormente en la conclusin o terminacin de los trabajos: (64 Descripcin detallada de cada material y/o equipo referido en el prrafo anterior)Se relacionan los materiales suministrados por La Dependencia que se encuentran en el sitio de los trabajos y que podrn ser utilizados posteriormente en la conclusin o terminacin de los trabajos: (65 Descripcin detallada de cada material referido en el prrafo anterior) La Dependencia verifica y, en su caso, da constancia de que la documentacin entregada a El Contratista para la realizacin de los trabajos, fue devuelta por este ltimo en un plazo no mayor a 10 das naturales posteriores a la fecha del oficio de notificacin de la terminacin anticipada nmero (58 Nmero de identificacin del oficio mediante el cual se hizo del conocimiento de El Contratista la terminacin anticipada del contrato) emitido el da (57 Fecha del oficio mediante el cual se hizo del conocimiento de El Contratista la terminacin anticipada del contrato). En este acto El Contratista entrega a la La Dependencia el sitio de los trabajos en la condicin que se encuentra segn se ha descrito anteriormente; as como los materiales y equipo de instalacin permanente suministrado tanto por El Contratista como por La Dependencia.IX.Acciones tendientes a asegurar los bienes y el estado que guardan los trabajos:Ambas partes acuerdan la relacin de medidas de proteccin necesarias para salvaguardar el lugar de trabajo, los trabajos realizados, sus instalaciones y equipos: (66 Relacin descriptiva de cada una de las medidas de proteccin necesarias para salvaguardar el lugar de trabajo, los trabajos realizados, sus instalaciones y equipos) X.Periodo en el cual se determinar el finiquito de los trabajos:Mediante este documento se notifica a El Contratista que el finiquito de los trabajos y el importe al que ascendern los gastos no recuperables se determinarn el (67 Fecha en la que se determinar el finiquito de los trabajos)No habiendo otro asunto que tratar, se da por concluida la presente diligencia siendo las (68 Hora de cierre del acta) horas del da (69 Fecha de cierre del acta) y previa lectura que se da al acta, la ratifican y firman quienes en ella intervienen.Por la Secretara de Comunicaciones y Transportes:(12 Cargo del titular de la unidad administrativa contratante) (15 Cargo del responsable de la coordinacin general de las obras o servicios) (70 Firma del titular de la unidad administrativa contratante)(72 Firma del responsable de la coordinacin general de las obras o servicios)(11 Nombre del titular de la unidad administrativa contratante)(14 Nombre del responsable de la coordinacin general de las obras o servicios) (17 Cargo del responsable de coordinar el programa)(19 Cargo del residente de obra o servicio)(71 Firma del responsable de coordinar el programa)(73 Firma del residente de obra o servicio)(16 Nombre del responsable de coordinar el programa) (18 Nombre del residente de obra o servicio) Contratista:(20 Nombre del representante legal de El Contratista)(22 Nombre del superintendente o responsable de los trabajos de El Contratista)(74 Firma del representante legal de El Contratista)(75 Firma del superintendente o responsable de los trabajos de El Contratista)(21 Cargo del representante legal de El Contratista)(23 Cargo del superintendente o responsable de los trabajos de El Contratista)Pgina 4 de 4MP-200-PR03-P13-F04DICIEMBRE DE 2013

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