9 Guia No. 9 Manejo Del Efectivo

  • Published on
    13-Nov-2015

  • View
    808

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Guia Sena Tecnologo Contabilidad y finanzas segundo trimestre

Transcript

  • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral GUA DE APRENDIZAJE

    Versin: 02

    Cdigo: -GFPI-F-019

    Pgina 1 de 17

    Programa de Formacin: TECNOLOGO EN CONTABILIDAD Y FINANZAS

    Cdigo: 123112 Versin: 100

    Nombre del Proyecto: SISTEMAS DE INFORMACION CONTABLES DE PROYECCIN Y PRESUPUESTACIN FINANCIERA PARA ENTES ECONOMICOS.

    Cdigo: 252470

    Fase del proyecto: II Fase. Disear un modelo del sistema de informacin contable para un ente econmico de acuerdo a la normatividad vigente.

    Actividad (es) del Proyecto: Efectuar los registros contables manuales y automatizados de acuerdo a la normatividad legal vigente.

    Actividad (es) de Aprendizaje:

    1. Aspectos

    contables y polticas para el manejo del efectivo en los entes econmicos: Comprender los registros contables y el control de caja segn normas vigentes y las polticas de la organizacin. 2. Comprender

    los registros contables y el control de bancos segn normas vigentes y las polticas de la organizacin. 3. Procesar la informacin relacionando la seguridad

    Ambiente de formacin ESCENARIO

    MATERIALES DE FORMACIN DEVOLUTIVO (Herramienta - equipo)

    CONSUMIBLE (unidades empleadas durante el programa)

    GUA DE APRENDIZAJE N 9 Aspectos contables y polticas para el manejo del efectivo y equivalentes al efectivo.

    1. IDENTIFICACIN DE LA GUIA DE APRENDIZAJE

  • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral GUA DE APRENDIZAJE

    Versin: 02

    Cdigo: -GFPI-F-019

    Pgina 2 de 17

    informtica. 4.Apropiar los procesos y procedimientos en la prestacin de servicios tercerizados de acuerdo con la normatividad vigente

    Resultados de Aprendizaje: 21030101904. Contabilizar los diferentes tipos de operacin en el desarrollo del objeto social de la empresa. 21030101906. Aplicar los elementos y procedimientos para el ciclo contable en un proceso manual y sistematizado.

    Competencia: 210301019 Contabilizar los recursos de Operacin y financiacin de acuerdo con las normas y polticas organizacionales.

    Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.

    Un (1) Computador porttil por cada 5 aprendices

    Por tratarse de tecnologa blanda no se utilizan materiales consumibles y la informacin se transmite por la plataforma

    Resultados de Aprendizaje: 26010200101 Identificar parmetros de atencin de acuerdo con necesidades del cliente, polticas organizacionales y normatividad vigente. 26010200102 Alistar equipos, herramientas y materiales para la prestacin del servicio segn los requerimientos del cliente, polticas organizacionales y normatividad vigente.

    Competencia: 260102001 Dar respuesta a los requerimientos de los clientes de acuerdo con los procedimientos establecidos y normatividad

    Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.

    Un (1) Computador porttil por cada 5 aprendices.

    Por tratarse de tecnologa blanda no se utilizan materiales consumibles y la informacin se transmite por la plataforma Blackboard

    Resultados de Aprendizaje 24020150008 Aplicar tcnicas de cultura fsica para el mejoramiento de su expresin corporal, desempeo laboral segn la naturaleza y

    Competencia: 240201500 Promover la interaccin idnea consigo mismo, con

    Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena,

    Un (1) Computador porttil por cada 5 aprendices.

    Por tratarse de tecnologa blanda no se utilizan materiales consumibles y la

  • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral GUA DE APRENDIZAJE

    Versin: 02

    Cdigo: -GFPI-F-019

    Pgina 3 de 17

    complejidad del rea ocupacional.

    24020150003 Generar procesos autnomos y de trabajo colaborativo permanentes, fortaleciendo el equilibrio de los componentes racionales y emocionales orientados hacia el desarrollo humano integral.

    los dems y con la naturaleza en los contextos social y laboral.

    Internet, Trabajo extra aula.

    informacin se transmite por la plataforma Blackboard

    24020150101 Comprender frases y vocabulario habitual sobre temas de inters personal y temas tcnicos.

    24020150102 Comprender la idea principal en avisos y mensajes breves, claros y sencillos en ingles tcnico.

    240201501 Comprender textos en ingles en forma escrita y auditiva.

    Aula, Biblioteca Sena, Biblioteca Virtual Sena, Internet, Trabajo extra aula.

    Un (1) Computador porttil por cada 5 aprendices.

    Por tratarse de tecnologa blanda no se utilizan materiales consumibles y la informacin se transmite por la plataforma Blackboard

    Duracin Fase de Anlisis: 1040 Horas Duracin de la gua ( en horas): 80 Horas Semanas 16 y 17

    Modalidad de Formacin: Presencial Desescolarizada virtual

  • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral GUA DE APRENDIZAJE

    Versin: 02

    Cdigo: -GFPI-F-019

    Pgina 4 de 17

    Estimado Aprendiz! La administracin eficiente del efectivo es de gran importancia para el xito de cualquier compaa, se debe tener cuidado de garantizar que se disponga de efectivo suficiente para pagar el pasivo circulante y al mismo tiempo evitar que haya saldos excesivos en las cuentas. La Administracin del efectivo generalmente se centra alrededor de dos reas: el presupuesto de efectivo y el control interno de contabilidad. El control de contabilidad es necesario para dar una base a la funcin de planeacin y para asegurarse que el efectivo se utiliza para propsitos propios de la empresa y no desperdiciados, mal invertidos o hurtados, la administracin es responsable de la proteccin de todos los activos de la empresa, ya que el efectivo es el activo ms lquido de un negocio y necesita un sistema de control interno adecuado para prevenir robos y evitar que los empleados utilicen el dinero de la compaa para uso personal.

    Segn las NIC, Normas internacionales de contabilidad, los equivalentes a efectivos son inversiones a corto plazo de gran liquidez (mximo 3 meses) que son fcilmente convertibles en importes determinados de efectivo, estn sujetos a un riesgo poco significativo de cambios en su valor.

    Con esta gua usted podr identificar y aplicar la normatividad vigente sobre el manejo de efectivo y bancos en los entes econmicos. Para adquirir dicho conocimiento es necesario consultar la informacin y desarrollar las actividades propuestas; en cuanto a la normatividad se hace necesario consultar los decretos 2649 y 2650 de 1993 , las Normas Internacionales de Contabilidad NIC 8 Polticas contables y prrafo 6 y 7 de la NIC 7

    Con esta gua se pretende que el aprendiz pueda prestar el servicio de B.P.O ya que actualmente, muchas de las funciones comunes de las empresas se externalizan, de modo que esta se pueda concentrar en su negocio y la estrategia.

    Comnmente, para la atencin al cliente se contrata a una empresa especializada en recibir y realizar llamadas telefnicas (Centros de Contacto o de LlamadasCall Center).

    Otra rea que comnmente se delega en un tercero es la administracin de recursos humanos (RRHH), para liquidaciones de sueldos, contratacin y seleccin de personal, entre otras actividades.

    Otras reas de la empresa que son susceptibles de tercerizacin son la contabilidad y finanzas, y la administracin de la tecnologa.

  • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral GUA DE APRENDIZAJE

    Versin: 02

    Cdigo: -GFPI-F-019

    Pgina 5 de 17

    Respecto a las transacciones contables y libro auxiliar de bancos se acudir a textos de contabilidad, sobre arqueos, reembolsos de caja y planilla de conciliacin bancaria se tendrn en cuenta herramientas en internet, y en cuanto a los manuales de procedimientos sobre manejo y control del disponible se realizar las consultas en las empresas.

    Se pretende al finalizar la presente gua en su papel como aprendiz comprender y aplicar los conceptos y principios referentes al disponible en los entes econmicos a su proyecto formativo. Respecto a utilizar la herramienta del B.P.O se pretende que el aprendiz conozca de Polticas, normas y procedimientos del servicio, las caractersticas de las soluciones en cuanto a productos y servicios que un ente dedicado a este concepto ofrece.

    3.1 Actividades de Reflexin inicial.

    Estrategias (didcticas activas) 1.- Narracin de hechos 2.- Historieta Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

    Presencial 2 horas

    Desescolarizada 4 horas

    Virtual 0 horas

    3.1.1 Realice una narracin sobre las experiencias o situaciones vividas en su ncleo familiar con el manejo del efectivo y la solicitud de productos como apertura de cuentas y realizacin de consignaciones, en entidades bancarias o financieras. 3.1.2 Elabore una historieta animada y relate las experiencias o situaciones que ha vivido con entidades financieras se sugiere si el aprendiz no ha tenido este tipo de experiencias acercarse a una entidad bancaria, represntela en una diapositiva.

    3. ESTRUCTURACION DIDACTICA DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

  • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral GUA DE APRENDIZAJE

    Versin: 02

    Cdigo: -GFPI-F-019

    Pgina 6 de 17

    3.1.3 De acuerdo a lo investigado sobre B.P.O. Prepare una presentacin enfocndose a prestar un servicio contable, complemente la informacin con los aportes de los integrantes del Gaes. 3.2 Actividades de contextualizacin e identificacin de conocimientos necesarios para el aprendizaje.)

    Socialice con su grupo autnomo de estudio y prepare su representacin; el tiempo para presentar esta actividad no debe ser mayor a diez minutos.

    Su tutor organizara un debate en el grupo en el cual ustedes podrn participar, teniendo en cuenta el siguiente planteamiento: Cuales son las ventajas y las desventajas de manejar el efectivo en una entidad bancaria? Cules son los riesgos que se presentan en el manejo de efectivo y cules pueden ser las ayudas para minimizar el riesgo? Con todo el conocimiento adquirido acerca de la prestacin del servicio B.P.O determine con su GAES cules son las ventajas y desventajas tanto para el proveedor como para el cliente al utilizar esta herramienta.

    3.3 Actividades de apropiacin del conocimiento (Conceptualizacin y Teorizacin).

    ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 1

    Comprender el reconocimiento y medicin contable y el control de caja segn normas vigentes y las polticas de la organizacin.

    Estrategias (didcticas activas) 1.- Diagramas de procesos 2.- Mapa Mental 3.- Mapa Conceptual 4.- Cuadro comparativo 5.- Taller Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

    Presencial 10 horas

    Desescolarizada 18 horas

    Virtual 2 horas

    Para el desarrollo de las actividades propuestas, consulte la bibliografa en la seccin seis de esta gua. 3.3.1.1 Consulte el decreto 2650 de 1993 Descripciones y Dinmicas sobre manejo de caja y de bancos;

    identifique las cuentas que se utilizan para codificar y registrar caja y caja menor y bancos,

  • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral GUA DE APRENDIZAJE

    Versin: 02

    Cdigo: -GFPI-F-019

    Pgina 7 de 17

    construya un diagrama de la dinmica de cada una de las cuentas. Consulte la NIC 8 Polticas Contables y NIC 1 Presentacin de Estados Financieros para Caja, Caja menor y Bancos; Consulte y establezca el Reglamento de Caja Menor.

    3.3.1.2 Con base a la lectura sugerida en la bibliografa referente a caja identifique los elementos de control interno y elabore un mapa mental.

    3.3.1.3 Consulte la Webgrafa en la Web www.google.com.co: actualcese/ editorial/recopilaciones/caja menores y el Link http://prezi.com/v7ynu6l9rszw/procedimientos-para-manejar-la-caja-menor/ Procedimiento para el manejo de las Cajas Menores creadas en efectivo y en cuentas corrientes. Realice una lectura comprensiva y construya un mapa conceptual.

    3.3.1.4 Desarrolle el taller contable sobre caja, caja menor y bancos, propuesto por el instructor y publicado en la plataforma Black board, preprelo para socializar en el encuentro presencial.

    3.3.1.5 Recolecte tres formatos de reembolso de caja menor y tres formatos de arqueo de caja menor, utilizados en diferentes empresas, con la orientacin del instructor diligncielos y elabore un cuadro comparativo donde establezca las diferencias y similitudes de cada formato. Socialcelos en su GAES y posteriormente gurdelos en el portafolio de evidencias.

    ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No.2

    Comprender el reconocimiento y medicin contable y el control de bancos segn normas vigentes y las polticas de la organizacin.

    Estrategias (didcticas activas) 1. Cuadro Comparativo 2. Diagrama de Procesos 3. Cuadro Sinptico 4. Taller

    Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad Presencial

    11 horas Desescolarizada

    15 horas Virtual 1 horas

    3.3.2.1 Ingrese a Internet, consulte tres sitios Web de entidades financieras y realice un cuadro comparativo de las polticas sobre manejo de cuentas corrientes y de ahorros.

    3.3.2.2 Realice la lectura del documento PROCEDIMIENTO MANEJO DE CUENTAS BANCARIAS de una institucin educativa o del sector real que se encuentra en la plataforma Black Board identifique los elementos de control interno y elabore un mapa mental.

    3.3.2.3 Analice y construya un diagrama sobre el proceso para elaborar una conciliacin bancaria, puede consultar diferentes textos contables en el marco de la aplicacin bancaria y contable colombiana.

  • SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA SISTEMA INTEGRADO DE GESTIN

    Procedimiento Ejecucin de la Formacin Profesional Integral GUA DE APRENDIZAJE

    Versin: 02

    Cdigo: -GFPI-F-019

    Pgina 8 de 17

    3.3.2.4 En textos contables o travs de visita a empresas, recolecte una conciliacin bancaria, el libro auxiliar de bancos y el extracto bancario, construya un cuadro sinptico para cada uno, estableciendo los elementos y caractersticas de estos, prepare la informacin solicitada para socializarla con su GAES y gurdelos en el portafolio de evidencias.

    3.3.2.5 Desarrolle el taller sobre conciliacin bancaria y registros contables propuesto por el instructor y publicado en la plataforma Black Board. Preprelo para socializar en el encuentro presencial.

    3.3.2.6 Consulte la seccin de la Webgrafa descargue el archivo en Excel del taller propuesto sobre conciliacin bancaria, lea las indicaciones para su desarrollo e imprima la totalidad del taller gurdela en su portafolio de evidencias.

    ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 3

    Procesar la informacin relacionando la seguridad

    informtica.

    Estrategias (didcticas activas) 1.- Cuadro sinptico 2.- Mapa Conceptual 3.- Exposicin Coherente 4.- Matriz Tiempo invertido en el desarrollo de la actividad

    Presencial 8horas

    Desescolarizada 8 horas

    Virtual 1 horas

    3.3.1.1 Elabore un cuadro sinptico sobre proc...