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    8.- Registro de Asistencia y Puntualidad Este Mdulo permite el ingreso, modificacin y eliminacin de registros de Asistencia, Ausencias Sobretiempo y Reemplazos para los trabajadores de la empresa.

    Asistencias : Esta opcin es utilizada cuando la empresa trabaja en modalidad de jornales y semana corrida. Ausencias : Se ingresan las faltas para cada trabajador. Sobretiempos : Se ingresan los sobretiempos para cada trabajador.

    Reemplazos : Se ingresan los reemplazos de los trabajadores para el caso que la empresa trabaje con esta modalidad.

    Todas estas opciones utilizan unidades de tiempo que deben existir como tales; por lo tanto, debe verificarse en el Mdulo de Parmetros, en la opcin Tablas/Tablas Nivel General/Monedas y Valores/Unidades de Tiempo. 8.1.- Asistencia Para el ingreso de asistencia deben existir los tipos de asistencia utilizados por la empresa. Esto se define en Mantencin/Tablas/Tipos de Asistencia.

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    Si no existen, es necesario crearlos. Para el ingreso de asistencia, es necesario seleccionar un trabajador desde la pantalla principal y escoger la opcin Mantencin / Asignacin de Asistencias.

    Se ingresa la siguiente informacin: Tipo de Asistencia Cantidad, est en directa relacin con el tipo de asistencia, se

    especifica la cantidad de aos, das, horas o minutos Fecha de Inicio y Trmino. Especial cuidado debe tenerse al

    ingresarlas ya que no permite fechas posteriores a la fecha de trmino indicada en la pantalla principal del Mdulo de Parmetros.

    El sistema asigna la Unidad Administrativa y Centro de Costo que corresponde al trabajador, estos valores pueden ser modificados en caso que la Asistencia sea asignada a otra Unidad Administrativa y/o a otro Centro de Costo.

    Las asistencias pueden ser ingresadas en forma masiva en la opcin Mantencin/Ingreso Masivo Asistencia.

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    8.2.- Ausencias Para ingresar ausencias deben estar definidos los tipos de ausencia utilizados por la empresa. Lo anterior se hace en Mantencin/Tablas/Tipos de Ausencias.

    Si no existen, es necesario crearlos, ingresando los tipos de ausencia necesarios: WinPer requiere que al menos existan los siguientes: ANRE, FERI, LICE y LICP.

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    Para ingresar la ausencia, seleccionar un trabajador desde la pantalla inicial y dirigirse al men Mantencin / Asignacin de Ausencias.

    Se ingresa la siguiente informacin: Tipo de Ausencia Cantidad, est en directa relacin con el tipo de ausencia, se

    especifica la cantidad de das, aos, horas o minutos. Fecha de Inicio y Trmino de la ausencia. El sistema asigna la Unidad Administrativa y Centro de Costo que

    corresponde al trabajador, estos valores pueden ser modificados en caso que la Ausencia sea asignada a otra Unidad Administrativa y/o a otro Centro de Costo.

    Las ausencias pueden ser ingresadas en forma masiva en la opcin Mantencin/Ingreso Masivo Ausencias. Aqu es necesario especificar el tipo de ausencia y la cantidad para cada trabajador.

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    8.3.- Sobretiempo Para el ingreso de Sobretiempo deben existir los tipos de Sobretiempo utilizados por la empresa. Para verificar, ir a Mantencin/Tablas/Tipos de Sobretiempos.

    Si no existen, deben crearse todos los tipos de Sobretiempo necesarios. Debe ingresar el tipo de Sobretiempo y la cantidad para cada trabajador. Para ingresar el Sobretiempo, es necesario seleccionar desde la pantalla principal un trabajador y luego la opcin Asignacin de Sobretiempos, en el men Mantencin.

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    Se ingresa la siguiente informacin: Tipo de Sobretiempo Cantidad, que depende del Tipo de Sobretiempo. Fecha de Inicio y Trmino, considerando que estas fechas deben estar

    dentro del rango que se indica en las fechas de inicio y trmino del Mdulo de Parmetros..

    El sistema asigna la Unidad Administrativa y Centro de Costo que corresponde al trabajador, los que pueden ser modificados en caso que el Sobretiempo sea asignado otra Unidad Administrativa y/o a otro Centro de Costo.

    Los Sobretiempos pueden ser ingresados masivamente en la opcin Mantencin / Ingreso Masivo de Sobretiempos, en donde se despliega la siguiente pantalla:

    Es necesario ingresar el tipo de Sobretiempo y la cantidad para cada trabajador.

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    8.4.- Reemplazo Para el ingreso de Reemplazos deben existir los tipos de Reemplazo utilizados por la empresa. Para verificar ir a Mantencin/Tablas/Tipos de Reemplazo.

    Si no existen, deben crearse ingresando los tipos de Reemplazo necesarios. Para ingresar el Reemplazo, es necesario seleccionar un trabajador desde la pantalla principal y escoger la opcin Mantencin / Asignacin de Reemplazos.

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    Se ingresa la siguiente informacin: Cdigo del trabajador a reemplazar ( ayuda con click derecho ) Fechas de inicio y trmino Nmero o Cantidad, que tiene estrecha relacin con la unidad de

    medida que se indique. Unidad de medida (horas,das,etc), Bonificacin por el reemplazo Causal de reemplazo, segn tabla creada para tal efecto.

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    8.5.- Importacin de Datos WinPer permite importar datos de archivos tipo texto Los pasos a seguir para realizar la importacin son: Configuracin Estructura a importar Importacin de datos. 8.5.1.- Configuracin Estructura a importar, (opcin Mantencin / Tablas / Estructuras para Importacin).

    Crear una estructura, ingresando un nombre para la estructura en

    el campo Nombre de la Estructura. Luego ingresar las definiciones de la estructura que contendr el

    archivo a importar. Con la tecla Insert podemos comenzar a completar los campos

    de la Tabla. Los datos a ingresar son los siguientes:

    Nombre Columna : Descripcin de la columna.

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    Tipo Columna : Seleccionar el tipo de columna. Nro.Trabajador : Nmero (Cdigo del Trabajador) Rut Trabajador : Rut del Trabajador Sobretiempos : Indica que el dato a importar corresponde

    a Sobretiempos Ausencias : Indica que el dato a importar corresponde a

    Ausencias Asistencias : Indica que el dato a importar corresponde a

    Asistencias Cdigo en WinPer : Cdigo que identifica al dato en winper, por

    ejemplo el cdigo de un sobretiempo en el caso de que en el Tipo Columna se indique Sobretiempos.

    Posicin Inicial : Posicin Inicial en que se ubicara el dato en el archivo, es decir, Numero del carcter donde comienza el dato.

    Posicin Final : Posicin final, carcter con el cual termina el dato.

    Nro. Decimales : Los nmeros de decimales que contendr, si no contiene dejar campo vaco.

    Formato : Si tiene un formato especial.

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    Por ejemplo, la estructura de importacin de Horas Extras al 100%, que se defini originalmente en WinPer con el Tipo de Sobretiempo H100, se muestra en la siguiente pantalla:

    Para este ejemplo, en el archivo a importar, el cdigo del trabajador se ubica desde la posicin 0 a la posicin 8 y que las horas a las cuales corresponde el Sobretiempo H100 estn desde la posicin 10 a la posicin 15, con 2 decimales. Esta pantalla de estructuras nos permite, desde un mismo archivo, importar diferentes movimientos de asistencia y puntualidad, como lo muestra la siguiente pantalla:

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    En el caso anterior, el archivo plano deber contener la informacin en el mismo orden que lo indica la estructura creada, segn el siguiente ejemplo:

    Con este archivo se indica lo siguiente, para el primer registro: Nro. Trabajador : 10066035 Dias no Remunerados : 14,25 das Sobretiempo 50% : 8,75 Horas Sobretiempo 100% : 15,50 Horas El hecho de registrar decimales lo asume desde la estructura. 14.5.2.- Importacin de datos ( opcin Mantencin/Lee Estructuras)

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    Se despliega la siguiente pantalla :

    Seleccionar de esta pantalla la Estructura a utilizar; luego, presionar el botn Lupa y seleccionar el archivo tipo texto que contiene los datos a importar.

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    Por ltimo, una vez seleccionado el archivo, debe presionar el botn y proceder a cargar la informacin. Este proceso permitir imprimir automticamente un informe con los registros que pudieran tener problemas de identificacin. Tambin es posible importar archivos que contengan datos con el formato HHHH:MM