2. LATI B. Gestión de Proyectos.

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  • 7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.

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    CENEVAL LATIB. Gestin de

    ProyectosMtra. Irma Ardn

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    B. Gestin de

    Proyectos

    1. Planeacin

    2. Ejeccin!. Control

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    "esltados del An#lisis$

    Pro%lema im&ortante conocido a detalleE'alacin de alternati'as de solcin

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    $"esltados...

    Alternati'a seleccionada concom&lejidad conocida y (acti%le a

    ni'el) t*cnico) econmico yo&eracional

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    $del An#lisis

    Alcance del +istema

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    1. Planeacin

    Administracin de,- "ecrsos- "iesos

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    Al 0acer la estimacin inicial del

    &royecto) sted considerara,

    a3 Lenaje de modelado y cantidad de

    0itos del &royecto%3 Cantidad de atri%tos y m*todosenerados drante el modelado

    c3 Transmisin de datos y cam%io de

    am%iente o&erati'od3 Madre4 del e5i&o de desarrollo y

    cantidad de sarios 6nales

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    Administracin de"ecrsos$

    Cronorama

    Personas

    7racin

    Costos Com&ras y contrataciones

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    Cronorama$

    7e6nir tareas) relacionarlas entre s)

    distri%irlas en el tiem&o) asinarlesrecrsos y s&er'isar el cm&limiento delo &laneado

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    Al calendari4ar n &royecto 8en 5*momento se marca n 0ito9

    a3 Cando el sario lo solicite%3 Cando se desea 'eri6car el estado

    del &royecto

    c3 Cada 'e4 5e se desea determinar la&rodcti'idad de los em&leados

    d3 Cando se lle'a n a'ance del :; erramientas t*cnicas del e5i&o de

    desarrolloc3 Madre4 del e5i&o de desarrollo y

    com&lejidad del caso

    d3 E?&eriencia y em&ata del e5i&o de

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    Asectos a E,al#ar

    )rato al -lienteAro,ec4amiento de rec#rsos-alidad& E"icacia y E"icienciaAdec#acin Emresarial

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    Moti,ar3 Deendiendo del P#esto

    F#er5a de )ra+a$o 67 Seg#ridad

    Mandos Medios 67 -on"ort

    Lideres y Altos mandos 67 Retos

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    Moti,ar3 -#ando el Proyecto ,a Mal

    Ele'ar la moral del r&o. - 0iiene@ &resinEliminar a las &ersonas conicti'as

    7otar de aydantes

    Ca&acitar

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    8Cmo (omentar el incremento de lae6ciencia del e5i&o de desarrollo de

    &royectos de TI9

    a3 7e6niendo m*tricas

    %3 Esta%leciendo la lnea %ase de cada&royecto

    c3 A&licando &re%as de *tica

    d3 Balanceando 0orarios y caras detra%ajo

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    Factores de 8xito del )ra+a$o En E*#i

    Composicin3 0#ienes y cmo sonCohesin3 )odos ara #no y #no ara todosComunicacin3 0#e& como& c#ando& donde y ara *#1Coordinacin3 Engranes de #na ma*#inaraLiderazgo. Resol,er& moti,ar& #nir

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    -aractersticas De 9n E*#io De Alto

    Rendimiento

    Visin) %jeti'os y rani4acinLa%oral+entido de Identidady AtonomaNi'el de CompetitividadCon6an4a y ComunicacinInterdependenciaEnri5ecimiento y Disfrute

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    8Por 5* se de%e tra%ajar en e5i&o9

    a3 Para tomar decisiones &or consenso

    %3 E'itar el com&romiso con laorani4acin

    c3 omentar la in'estiacin

    d3 "edcir costos

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    Es na 'entaja de la estin del costodel &royecto

    a3 Aserar la calidad y el soadecado del &rodcto 6nal

    %3 Cm&lir los re5erimientos delcliente

    c3 Procrar 5e el &royecto terminedentro del &res&esto a&ro%ado

    d3 Ad5irir e?&eriencia &ara &royectos

    (tros

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    ADMINI!"ACI#N D$"I$G% Identi&car) anali'ar)

    (estionary supervisare'entos

    5e) en caso de ocrrir) tendrann e(ecto neati'o so%re los

    o%jeti'os del Proyecto

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    Eta&as

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    =* 7e6nirRiesgo Descripcin Probabilidad Impacto Estrategia

    PersonalEn qu

    consisteAlta Baja

    o Moderada

    TolerableSerio o

    atastr!ico

    "u #acersi se

    presenta

    $ard%are

    Entorno de Desarrollo

    Especi!icacin oambio de

    Requerimientos

    TI&s

    '

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    $)$MP*%

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    Identi&car "ies(os. Listado y7escri&cin$

    "ies(o Descripcin

    1. "otacin dePersonal 7esarrolladores e?&erimentadosa%andonan el Proyecto

    2. >ardDare no

    dis&oni%le

    "etraso en la entrea del e5i&o

    de cm&to

    !. "etraso en laes&eci6cacin

    No se tienen de6nidas lasinter(aces iniciales

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    +Identi&car "ies(os. Listado y7escri&cin

    "ies(o Descripcin

    . Bajo rendimiento dela 0erramienta CA+E El e5i&o desarrollador no laa&ro'ec0a al m#?imo

    :. Com&etencia +ale a la 'enta n so(tDare

    similar a menor &recio

    F. Cam%io de"e5erimientos

    Cam%ian al Lder del Proyecto

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    An,lisis de "ies(os.Pro%a%ilidad e Im&acto$

    "ies(oPro-a-ilida

    d de%currencia

    Impacto

    1. "otacin dePersonal Moderada +erio

    2. >ardDare no

    dis&oni%le Baja Tolera%le!. "etraso enlaes&eci6cacin

    Alta +erio

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    +

    "ies(oPro-a-ilida

    d de%currencia

    Impacto

    . Bajo rendimientode la 0erramientaCA+E

    Alta +erio

    :. Com&etencia Moderada Catastr6co

    F. Cam%io de"e5erimientos Alta +erio

    +An,lisis de "ies(osPro%a%ilidad e Im&acto

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    Gestin de "ies(os.Estrateia$

    "ies(o $strate(ia

    1. "otacin dePersonal

    Ca&acitar) mantener lnea deayda o reorani4ar mientrasse contrata

    2. >ardDare no

    dis&oni%le

    "entar e5i&o) tili4ar

    simladores!. "etraso en laes&eci6cacin

    Cam%iar el orden dedesarrollo) iniciar con loes&eci6cado

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    "ies(o $strate(ia

    . Bajo rendimientode la 0erramientaCA+E

    Asesora e?terna) cam%iode 0erramienta

    :. Com&etencia

    Generar ne'as

    &restaciones) disminircostos o cancelar

    F. Cam%io de"e5erimientos

    Neociar (ncionalidad)reestrctrar el sistema

    +Gestin de "ies(osEstrateia

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    %tras formas de Gestionar"ies(os+

    Eliminar el orienComnicar al Personal in'olcrado

    Pre&arar el &eor escenarioAd5irir e?&eriencia

    Dando lo mejor de selevar elumbral de frustracin

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    +Gestin de "ies(os cmo prevenir

    "ieso Cmo prevenir

    "e5erimientos s&eros T*cnicas de 7ianstico

    &timismo e?aerado +&er'isin$

    Inno'acin (era de tiem&o Lidera4o

    Personal inadecado Ca&acitacin y E'alacinPro%lemas con el cliente Cltra de +er'icio

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    8C#l (rase es 'erdadera9

    a3 A mayor rieso) menor &rodcti'idad

    y mayor calidad%3 A menor rieso) menor calidad y

    &rodcti'idad

    c3 A menor rieso) mayor calidad y

    &rodcti'idad

    d3 No 0ay relacin entre el rieso) lacalidad y la &rodcti'idad

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    8En 5* consiste la estin de riesos

    de n &royecto9

    a3 An#lisis calitati'o y cantitati'o

    %3 Identi6cacin) an#lisis) &laneacin)monitoreo y control

    c3 Esta%lecer las &atas del desarrollodel &royecto

    d3 Ma?imi4ar el %ene6cio y minimi4arlos costos del &royecto

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    /. $)$C0CI#N D$*P"%$C!%

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    8=* de%e s&er'isarse en n&royecto9

    a3 Calidad) a'ance y manejo de lain(ormacin

    %3 El lenaje y el entorno de desarrollo

    c3 Los re5erimientos del cliente

    d3 La in(raestrctra instalada

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    Alnas acti'idades$

    +eimiento de,

    PersonasTra%ajo"iesosCostos

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    $Alnas acti'idades

    Veri6cacin del Alcance

    Gestionar al e5i&o

    In(ormar el rendimiento

    Im&lementar cam%iosa&ro%ados

    Aserar la Calidad

    Ad5irir recrsos

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    Supervisarel Producto. -omararcontin#amente lo laneado con la

    realidad

    Revisarel Proceso

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    upervisarCalidad

    ProresoCom&romisos

    Manejo de in(ormacin

    Gestin de riesos Di&cultades

    Prodcto intani%leMedi%le en docmentos

    Acti'idad no est#ndar

    Proyectos di'ersos

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    Supervisarel Producto

    Revisarel Proceso. :eri"icar el

    aro,ec4amiento de m1todos yrocedimientos

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    "evisarModelo

    Metodoloa>erramientas

    Calendario

    "elaciones>manas

    Di&cultades7esacerdos"otacin Asencia

    >oras E?tra"olesComnicacin7esem&eHo

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    Pro%lemas Potenciales

    >itos no e'alados

    Cdio o%scro e?aeradoEst#ndares no (ncionales7i'ersidad de en(o5es

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    +on (actores 5e (omentan la 'elocidadde desarrollo de n &royectotecnolico

    a3 An#lisis y ca&acitacin o&ortna

    %3 7ocmentacin y estdio de(acti%ilidad

    c3 Pre%as de caja trans&arente

    d3 Pre%as de caja nera

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    "ecomendaciones

    7imensionar jstamenteE'itar o(ensi'ade(ensi'a

    Atender, ddas) (allas yserencias

    +a%er 5i*n se es y dnde se est#$

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    =i*n se es y dnde se esta

    +e a&ro'ec0anlas

    o&ortnidades

    Las amena4as sonatendidas

    o&ortnamente

    +e incrementanLas (ortale4as

    7isminyen lasde%ilidades

    Plane

    arenve'

    deImpactar

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    Errores comnes$

    1. Incom&rensin e incm&limiento deo%jeti'os

    2. E?&ectati'as incorrectas

    !. alta de acerdos y &artici&acin delos im&licados

    . Calendarios &oco reales) en draciny en recrsos

    :. alta de com&romiso con elcalendario

    F. "oles mal de6nidos o ine?istentes

    J. No controlar cam%ios

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    $Errores Comnes

    . No seir el &lan del &royecto1;. No atajar riesos

    11. "iesos no identi6cados o sin &lan de

    continencia12. %tencin de recrsos ino&ortna

    1!. alta de solciones contndentes

    1. Mala de6nicin de re5isitos

    1:. Gestin ins6ciente y (alta delidera4o

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    8Cmo rastreara las modi6caciones a

    los re5erimientos de n &royecto9

    a3 Identi6cando con 'ersiones el cdio

    %3 Con6rando &alatinamente laar5itectra

    c3 7ocmentando el desarrollo del&royecto

    d3 +&er'isando al &ersonal

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    8=* accin corres&onde a la'eri6cacin del cm&limiento de n

    &royecto9

    a3 Ca&acitar al &ersonal

    %3 Esta%lecer la metodoloa dedesarrollo

    c3 7eterminar los riesos del &royectod3 Monitorear los entrea%les

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    3. CONTROL

    Los Com&onentes del

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    Los Com&onentes delProyecto

    7e%en ser li%res de errores)

    satis(acer las necesidades delcliente de manera con6a%le y

    enerarse dentro del &la4o y los

    costos a&ro%ados

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    %jeti'o del Control

    7ianosticar el estado del &royecto

    con res&ecto a lo &laneado) drantetodo s desarrollo) &ara &oder tomardecisiones o&ortnas) con el 6n deminimi4ar riesos y correir errores

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    BENEICI+

    Contar con elementos &ara tomardecisiones acertadas y disminir riesos

    Lorar con6a%ilidad y continidad en eldesarrollo del &royecto

    Aserar la calidad tanto del &rocesocomo de los entrea%les

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    Pasos a seir

    1. "e'isar y dianosticar

    2. Identi6car o&ortnidades de mejoraa CP

    !. Esta%lecer acciones correcti'as

    . E'alar la im&lementacin de

    correcciones

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    8Cmo medir la com&letitd de n&royecto9

    a3 Por el rado de satis(accin delsario 6nal

    %3 Cr4ando o%jeti'os y re5erimientos

    c3 Planeando tiem&os y costos

    d3 Veri6cando el a&ro'ec0amiento de lain(raestrctra

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    Gestionar Cam%ios en,

    Entorno"ecrsosNecesidades a

    sol'entar

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    Actali4acin Peridica delCronorama

    Acti'idades TerminadasPorcentaje de a'anceNe'as tareas

    Cancelaciones"esltados de des(asamientos

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    7e las siientes &r#cticas &ara eldesarrollo de n &royecto 8c#l es mejor9

    a3 "esol'er los &ro%lemas de aditora

    %3 "eco&ilar y orani4ar los entrea%les

    c3 7ar so&orte y mantenimiento a lain(raestrctra

    d3 Planear) s&er'isar y controlar loscam%ios

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    D%C0M$N!ACI#N

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    ;3 Acta de Re#nin

    L#gar& "ec4a y 4ora& asistentes&o+$eti,o& orden del da& desarrollo

    de temas& acuerdos&concl#siones y irmasde

    acetacin

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    =3 Plan Administrati,o

    Datos de la emresa desarrolladora&organigrama& asignacin de >reas&derechos de acceso# control de

    cam!ios& resaldos& mane$o de arc4i,os&

    a#ditora interna y responsa!ilidades

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    ?3 Plan de Aseg#ramiento dela -alidad

    Seguimiento de deectos @id& descricin&

    origen& estado act#al& se,eridad& "ase& a#tor&es"#er5o re*#erido& "ec4a y modo de correccin&

    reerc#sin en rod#ctos y cdigo& re,isionest1cnicas& prue!asde #nidad& integracin&

    "#ncionalidad y acetacin

  • 7/23/2019 2. LATI B. Gestin de Proyectos.

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    B3 Man#al del 9s#arioIntroduccin

    a3 Identi6cacin del +o(tDare%3 Panor#mica de los com&onentes

    c3 Ventajas y limitaciones del +o(tDare

    d3 7escri&cin) orani4acin y estrctrae3 orma de so

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    C3 Man#al de nstalacin

    Condiciones para la instalacin$ desinstalacin

    a -on"ig#racin del sistema

    + Re*#erimientos

    c Pasos a seg#ir ara instalar o desinstalar el so"t(are

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    3 Man#al de Oeracin

    %tilizacin de peri&ricosElementos de control y de ad*#isicin de datos

    Procedimiento para la operacin del sot'area Relacin de instr#cciones y s# descricin

    + Di>logos *#e se esta+lecen o mensa$es

    in"ormati,os

    c Exosicin de las antallas de entrada y salida

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    3 Man#al de Oeracin

    Recuperacin de errores

    Mane$o de3 todos y cada #no de los errores*#e #edan resentarse

    Recuperacin de allosReinicio del tra+a$o ante #n "allo de energa

    o del so"t(are