1. conceptos básicos contables

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    26-Jul-2015

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<p> 1. 1.1. CONCEPTO Y CLASIFICACIN DE EMPRESAConcepto fundamental: Se entiende como empresa toda actividad econmicaorganizada para la produccin, transformacin, circulacin, administracin, custodia debienes o para la prestacin de servicios.Dentro de la organizacin empresarial existen tres tipos de factores necesarios pararealizar sus operaciones, estos son las personas que se encuentra representado por lospropietarios, los gerentes, los administradores y todos los empleados que laboran en losprocesos administrativos y operativos de la empresa, el capital que esta constituido porlos aportes que hacen los propietarios de la empresa y puede estar representado en dineroen efectivo, en mercancas, en maquinaria, en muebles o en cualquier otro aporte debienes y el trabajo que es la actividad que realizan las personas para lograr el objetivoprimordial de la empresa que puede ser la produccin de bienes, la comercializacin demercancas o la prestacin de algn servicio. Las empresas se pueden clasificar segn lossiguientes criterios:Por la actividad que realizan, por su tamao, por el origen de su capital, su tamao,conformacin de su capital, por la explotacin y conformacin de su capital, por losimpuestos, por el nmero de propietarios, por la funcin social.POR LA ACTIVIDADExtractivas:Son las empresas cuyo objetivo primordial es la explotacin de recursos que seencuentran en el subsuelo, como ejemplo estn las empresas de petrleos, aurferas, depiedras preciosas y de otros minerales.Comerciales: Son las empresas que se dedican a la compra y venta de productosnaturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo as unautilidad. Un ejemplo de este tipo de empresa es un supermercado.Industriales:Son las dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados osemielaborados como las fbricas de telas, de muebles, de calzado, etc.Servicios:Son las que buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, 2. ya sea de salud, educacin, transporte, recreacin, servicios pblicos, seguros y otrosvarios.Agropecuaria:Son aquellas que explotan en grandes cantidades los productos de origen agrcola ypecuario. Dentro de los ms comunes encontramos las granjas agrcolas, las granjasporcinas, avcolas, apcolas, invernaderos, haciendas de produccin agrcola etc.POR SU TAMAOGrande:Es la de mayor organizacin, posee personal especializado en cada una de las reas detrabajo, se observa una gran divisin del trabajo y las actividades mercantiles se realizanen un porcentaje elevado.Mediana:En este tipo de empresa se observa una mayor divisin y delimitacin de funcionesadministrativas y operacionales. La inversin y los rendimientos obtenidos son mayoresque los de la p equea empresa.Pequeas empresas:Son aquellas que manejan muy poco capital y poca mano de obra, se caracteriza porqueno existe una delimitacin clara y definida de funciones entre el administrador y/o elpropietario del capital de trabajo y los trabajadores; por ello existe una reducida divisin yespecializacin del trabajo. Se dividen a su vez en: Pequea: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos son muy reducidos. Micro: Su capital, nmero de trabajadores y sus ingresos solo se establecen encuantas muy personales. Famiempresa: Es un nuevo tipo de explotacin en donde la familia es el motordel negocio convirtindose en una unidad productiva.POR EL ORIGEN DEL CAPITAL 3. Oficiales o Pblicas: Su capital proviene del Estado.Privadas: Son aquellas en que el capital proviene de personas particulares.Economa Mixta: El capital proviene una parte del Estado y la otra de personasparticulares.POR LA EXPLOTACIN Y CONFORMACIN DE SU CAPITAL.Multinacionales: En su gran mayora el capital es extranjero y explotan la actividad endiferentes pases del mundo (globalizacin).Grupos Econmicos: Estas empresas explotan uno o varios sectores pero pertenecen almismo grupo de personas o dueos.Nacionales: El radio de atencin es dentro del pas normalmente tienen su principal enuna ciudad y sucursales en otras.Locales: Son aquellas en que su radio de atencin es dentro de la misma localidad.POR LOS IMPUESTOSPersonas Naturales Declarantes: Estn obligados a presentar declaracin del Impuestode Renta y Complementarios.Sucesiones Ilquidas: En este grupo corresponde a las herencias y legados que seencuentran en proceso de liquidacin.Rgimen Simplificado del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comndel IVA la sociedades y personas naturales que seale la las normas legales.Rgimen Comn del Impuesto a las Ventas (IVA): Pertenecen al rgimen comn del IVAla sociedades y personas naturales que seale la las normas legales.Gran Contribuyente: Contribuyentes que por los ingresos y patrimonio que administranson clasificados por la DIAN como grandes contribuyentes, competencia que le es dada ala DIAN por las normas legales. 4. POR EL NMERO DE PROPIETARIOSDe un solo propietario:Tambin denominadas empresas unitarias o de propietario nico. Aunque una persona es laduea, la actividad de la empresa se puede extender a ms personas quienes pueden serfamiliares o empleados particulares. En la legislacin colombiana existe el concepto jurdicode empresa unipersonal (E.U.). La Empresa Unipersonales puede ser constituidas porpersonas naturales o jurdicas que rena las calidades exigidas para ejercer el comercio, lascuales podrn destinar parte de sus activos para la realizacin de una o varias actividades decarcter mercantil, a travs de la Empresa Unipersonal.Sociedades:Son aquellas constituidas por dos o ms personas llamados socios que se agrupan pormedio de un contrato de sociedad y son responsables del negocio.Las sociedades se van conformando por una necesidad de los comerciantes y por unaexigencia del capitalismo incipiente de cada una de las pocas en que surgieron: Alta edadmedia la colectiva, siglo IX la comanditaria simple, siglo XII la comanditaria por acciones ysiglo XVIII la annima y la de responsabilidad limitada. El avance y desarrollo delcomercio hicieron posible la aparicin de formas asociativas con nimo de lucro.Para clasificar a las sociedades hay varios criterios, entre ellos tenemos: la clasificacinlegal, la clasificacin que hace la doctrina y la clasificacin que hace el Cdigo de ComercioColombiano.Clasificacin Legal:Nos habla de sociedades civiles, sociedades comerciales; sociedades nacionales, sociedadesextranjeras, sociedades matrices y subordinadas: filiales y subsidiarias.Sociedades civiles y sociedades comerciales: El criterio bsico para establecer estadistincin consiste conforme al art. 100 del Cdigo de Comercio Colombiano en la ndole delas actividades o empresa que constituyen el objeto o empresa social de la compaa.Dijimos que ser sociedad civil aquella que se propone como actividad negocios de los que serelacionan en el artculo 23 del Cdigo de Comercio Colombiano , y que ser comercial 5. aquella sociedad que se propone como actividad o empresa social negocios de los que serelacionan en los artculos 20 y 21 de la misma obra.Sociedades nacionales, sociedades extranjeras mixtas: Si entendemos por nacionalidad delas sociedades su vinculacin y sometimiento al rgimen jurdico de un pas determinado,comprenderemos fcilmente la necesidad de este concepto y el error de la tesis, alguna vez enauge de que las compaas carecen de nacionalidad. Consecuente con el principio anterior yconsciente de la necesidad y conveniencia de precisar cuales son las sociedades extranjeraspara imponerles ciertos deberes inherentes a su condicin peculiar, en el art. 469 del Cdigode Comercio Colombiano se dice que tendrn tal calidad las que hubiesen sido constituidasconforme a la ley de otro pas y al mismo tiempo tengan su domicilio principal en el exterior. Espues imperiosa la coincidencia de los dos factores pues faltando alguno de ellos la sociedadser nacional.El Concepto general de la nacionalidad del art. 469 del Cdigo de Comercio Colombiano, fueobjeto de una modificacin importante, contenida en el art. 1 del decreto 1900 de 1.973,reformado posteriormente por el art. 1 del decreto 170 de 1.977, y la decisin 291 de 1.991.Rgimen comn de tratamiento de capitales Extranjeros. En efecto, en tales estatutos sedefinen como Empresa Nacional aquella constituida en el pas receptor y cuyo capitalpertenezca en ms del 80% a inversionistas nacionales, siempre que a juicio del organismonacional competente- planeacin Nacional- esa proporcin se refleje en la direccin tcnica,financiera, administrativa y comercial de la empresa; empresa o sociedad extranjera comoaquella que constituida o establecida en el pas receptor, cuyo capital perteneciente ainversionistas nacionales es inferior al 51% o cuando siendo superior a juicio del organismonacional competente ese porcentaje no se refleja en la direccin tcnica, financiera,administrativa y comercial de la empresa. ; Y la empresa Mixta como la constituida en el pasreceptor y cuyo capital pertenezca a inversionistas nacionales en una proporcin que fluctuentre el 51% y el 80%, siempre que a juicio del organismo nacional competente esa proporcinse refleje en la direccin, tcnica, financiera y administrativa de la empresa. 6. Tambin se consideran mixtas a aquellas empresas en las que participe el Estado o entesparaestatales o empresas estatales del estado receptor en un porcentaje no inferior al 30%siempre que a juicio del organismo nacional competente, el ente paraestatal o empresa delestado tenga capacidad determinante en las decisiones de la empresa. El cdigo de comerciosomete la instalacin de sociedades extranjeras en el pas y su ulterior funcionamiento anumerosas y estrictas normas imperativas. De all que en ese mismo estatuto arts 469 y s.s. sedisponga que toda sociedad extranjera que pretenda ejercer negocios permanentes enColombia debe establecer una sucursal con domicilio en el territorio nacional, con todas lasformalidades, la documentacin y las exigencias el caso, as como someterse a la vigilanciade la Superintendencia de Sociedades o Bancaria. Dichas compaas extranjeras debencomprobar que el capital asignado a la sucursal colombiana ha sido cubierto; estn obligadas anombrar revisor fiscal y a formar las mismas reservas y provisiones exigidas por la ley a lassociedades annimas colombianas, han de llevar contabilidad en idioma espaol, debensometer sus balances de fin de ejercicio a la consideracin de la respectiva superintendencia ycuando tengan por objeto la prestacin de un servicio pblico o la realizacin de una actividaddeclarada por el estado de inters para la seguridad nacional sus mandatarios principales ysuplentes que la representen en el pas deben ser ciudadanos colombianos.Sociedades matrices, Subordinadas: filiales y Subsidiarias. Segn su vinculacin con otra uotras sociedades, la sociedad puede ser matriz o subordinada conforme a lo previsto en losartculos 260 y 261 del Cdigo de Comercio Colombiano, La Ley 222 del 20 de diciembre de1995, en sus arts. 26 Y 27 modific estas dos disposiciones, diciendo que una sociedad sersubordinada o controlada cuando su poder de decisin se encuentre sometido a la voluntad deotra u otras personas que sern su matriz o controlantes, bien sea directamente, caso en el cualaquella se denominar filial o con el concurso o por intermedio de las subordinadas de la matriz,en cuyo caso se llamar subsidiaria.Se establecen en el artculo 27 numerales 1,2 y 3 y en los pargrafos 1 y 2 presunciones desubordinacin y se citan los siguientes casos:1- Cuando mas del 50% del capital pertenezca a la matriz directamente o por intermedio o conel concurso de sus subordinadas o de las subordinadas de estas y se agrega que para estecaso no se tendrn en cuenta las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto. (1) 2-Cuando la matriz y las subordinadas tengan conjunta o separadamente el derecho de emitir losvotos necesarios para constituir la mayora mnima decisoria de la asamblea o junta desocios o tenga el nmero de votos necesarios para elegir la junta directiva, si la hubiere. 7. 3- Cuando la matriz directamente o por intermedio o con el concurso de las subordinadas enrazn de un acto o negocio con la sociedad controlada o con sus socios, ejerza influenciadominante en las decisiones de los rganos de administracin de la sociedad.4- Habr igualmente subordinacin, para todos los efectos legales, cuando el control conformea los supuestos anteriores, sea ejercido por una o varias personas naturales o jurdicas denaturaleza no societaria bien sea directamente o por intermedio o con el concurso de entidadesen las cuales estas posean mas del 50% del capital o configure la mayora mnima para la tomade decisiones o ejerzan influencia dominante en la direccin o toma de decisiones de laentidad.5- Se considera subordinada a una sociedad cuando el control sea ejercido por otra sociedadpor intermedio o con el concurso de alguna o algunas de las entidades mencionadas en elpargrafo 1 del art. 27 de la ley 222/95.Por ltimo se prohbe a las subordinadas poseer a cualquier ttulo cuotas acciones o partes deinters en las sociedades que las controlen, y se agrega que sern ineficaces los negocios quese celebren contrariando tal prohibicin.Clasificacin Doctrinal:Sociedades de personas y sociedades de capital: En las sociedades de personas prima elIntuito personae y su prototipo es la sociedad colectiva y la en comandita simple. En lassociedades de capitales prima el intuito pecuniae y su arquetipo es la sociedad annima en lacual ningn papel juegan las condiciones personales de los socios pues estos podramosdecirlo permanecen en el anonimato como la annima y la en comandita annima.De Responsabilidad Limitada, de Responsabilidad Mixta, Sociedades privadas,sociedades pblicas.Clasificacin del Cdigo de Comercio:Sociedad colectiva: cuya caracterstica principal estriba en la responsabilidad personal eilimitada de los socios, por las obligaciones sociales conforme al inciso primero del art. 294cualquier estipulacin en contrario se tendr por no escrita. Su razn social se forma con elnombre y/o apellidos de uno o varios socios acompaados de las siglas "Hmnos", "&amp; Ca","E Hijos".Sociedad de responsabilidad limitada: Al constituirse los socios responden hasta el monto 8. de sus respectivos aportes por los compromisos que contraiga la sociedad. Su nombresocial se forma con un nombre cualquiera acompaado de la sigla Ltda. O la palabraLimitada. Ejemplo: Almacn La Paz &amp; Ca. Ltda. Los aportes se pagarn totalmente alconstituirse la sociedad.Sociedad annima: de responsabilidad limitada que se caracterizan por la ausencia detoda responsabilidad de los socios o accionista en el pago de las obligaciones contradaspor la sociedad. Su capital est dividido en unidades llamadas acciones y para constituirselegalmente tiene que presentarlo as: el 100% es el capital autorizado, tiene que suscribirno menos del 50% y tiene que pagar 1/3 del capital suscrito. Su nombre social vaacompaado de la sigla S.A. o Sociedad Annima. Sus dueos o accionistas no sonallegados y no se conocen unos a otros, e...</p>