Trabajo final de expresión oral y escrita - CIDBA UNIQUINDIO

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    14-Jun-2015

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Proyeccin como profesional en Ciencias de la Informacin, Documentacin, Bibliotecologa y Archivstica al campo laboral y aplicacin de lo aprendido en Expresin Oral y Escrita con una propuesta de cambio.

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  • 1. TRABAJO FINAL DE EXPRESIN ORAL Y ESCRITA ZAYRA JASMIN POLENTINO PINZN UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA EXPRESIN ORAL Y ESCRITA 2014

2. TRABAJO FINAL DE EXPRESIN ORAL Y ESCRITA ACTIVIDAD UNIDAD TEMTICA No. 4 ZAYRA JASMIN POLENTINO PINZN Tutor: MARTHA LILIANA SABOGAL ALDANA Licenciada en Tecnologa Educativa de la Universidad del Quindo UNIVERSIDAD DEL QUINDIO FACULTAD DE CIENCIAS HUMANAS Y BELLAS ARTES PROGRAMA CIENCIA DE LA INFORMACION Y LA DOCUMENTACION, BIBLIOTECOLOGIA Y ARCHIVISTICA EXPRESIN ORAL Y ESCRITA 2014 3. INTRODUCCIN Este trabajo corresponde a una interactividad propuesta por la cuarta unidad temtica de la asignatura Expresin Oral y Escrita, que rene de una manera dinmica y diferente los distintos aprendizajes adquiridos en los temas tratados en las unidades anteriores y va dirigido a la tutora, a los participantes del curso y a posibles consultantes de la web interesados en los temas aqu tratados. ste trabajo final se hace con el propsito de aplicar los conocimientos adquiridos a la prctica profesional; adems de poder integrar y hacer uso de herramientas de la web 2.0 como SLIDESHARE. En l se formula una situacin vital con sus respectivos propsitos y preguntas de lectura, seguido de la fase de bsqueda bibliogrfica, sustentada con inferencia. 4. OBJETIVOS GENERAL Integrar de una manera dinmica y diferente los conocimientos adquiridos en el transcurso de la asignatura de Expresin Oral y Escriba, empleando la herramienta de la web 2.0: SLIDESHARE. ESPECFICOS Recordar los distintos aprendizajes adquiridos previamente: pre-lectura, bsqueda bibliogrfica e Inferir Aplicar esos conocimientos en la presentacin del presente trabajo Integrar esos conocimientos en un solo trabajo y con el empleo de una nueva herramienta de aprendizaje. 5. 1. PRELECTURA SITUACIN VITAL Soy Aprendiz SENA en etapa lectiva del programa de formacin tcnica en Asistencia Administrativa y una de las competencias a desarrollar es la de Archivo para lo cual nos fue asignado una labor grupal de iniciar un proceso de depuracin, descripcin y clasificacin de los folios que provienen desde 1978 hasta la actualidad y que reposan en las instalaciones del Distrito Militar No. 35 con sede en la ciudad de Ccuta Norte de S/der. 6. PRELECTURA PRPOSITOS DE LECTURA Conocer el perfil profesional y ocupacional del programa Ciencias de la Informacin, Documentacin, Bibliotecologa y Archivista CIDBA. Realizar la depuracin, descripcin y clasificacin de un archivo. Sustentar mi proyeccin laboral como profesional con una propuesta de cambio con lo aprendido en Expresin Oral y Escrita. 7. PRELECTURA PREGUNTAS DE LECTURA Qu rol dentro de mi perfil como profesional en CIDBA puedo asumir para ejecutar el planteamiento expuesto en mi situacin vital? Cmo se hace la depuracin, descripcin y clasificacin de un archivo? Bajo qu argumentos se puede sustentar que puede darse aportes significativos a mi situacin vital desde mi perfil ocupacional como profesional en CIDBA? Qu propuesta de cambio se puede plantear a partir de lo aprendido en la asignatura de Expresin Oral y Escrita? 8. 2. BSQUEDA BIBLIOGRFICA Para responder a la pregunta de lectura de tipo conceptual: Qu rol dentro de mi perfil como profesional en CIDBA puedo asumir para ejecutar el planteamiento expuesto en mi situacin vital? Teniendo como referencia el portafolio que ofrece el programa de Ciencias de la Informacin, Documentacin, Bibliotecologa y Archivstica CIDBA-, he de asumir el rol de ARCHIVISTA. DEFINICIN: Un archivista es un profesional que recoge y conserva los documentos, videos y grabaciones de audio de valor. Los archivistas deben guardar los documentos para asegurarse de que mantienen su integridad para su uso futuro. Adems de la bsqueda de esta informacin, los archivistas se encargan de facilitar el acceso a la informacin. 9. Bsqueda Bibliogrfica Para responder a la pregunta de lectura de tipo procedimental: Cmo se hace la depuracin, descripcin y clasificacin de un archivo? La depuracin, descripcin y clasificacin de un archivo hace parte de un conjunto de operaciones tcnicas para declarar el documento en el sistema de gestin documental, clasificarlo, ubicarlo en el nivel adecuado, ordenarlo y describirlo adecuadamente. Tomando como referencia una Gua para la Organizacin y Valoracin de Archivos Acumulados de la Universidad Nacional de Colombia, se describen todos los procedimientos encaminados a la organizacin de los archivos acumulados: 1. DIAGNSTICO 2. PLAN DE TRABAJO 3. RECONSTRUCCIN 3.1 Recopilacin de fuentes y diligenciamiento de un formato. 3.2 Anlisis de las fuentes 4. ELABORACIN DE CUADROS DE CLASIFICACIN URL:http://www.unal.edu.co/una/docs/DT/Guia_Organizacion_Archivos_Acumulados_UN_Abril_22_2 008.pdf 10. VIDEO #1 Este video abarca la organizacin de los archivos mediante procesos tcnicos y todas las etapas para la buena gestin de nuestro archivo. URL: https://www.youtube.com/watch ?v=Sem9vpe8Omw 11. VIDEO #2 Este video muestra el acondicionamiento de un rea para archivo muerto de una empresa que ofrece beneficios como: reduccin de contratacin, ahorro de combustible y desgaste de vehculo de transporte, evitar posibles cadas de cajas en traslados, evitar prdida de informacin y desgaste fsico del personal. URL: https://www.youtube.com/watch ?v=fmX57pxsJk8 12. 3. INFERIR Para responder a las pregunta de lectura de tipo argumentativa: Bajo qu argumentos se puede sustentar que puede darse aportes significativos a mi situacin vital desde mi perfil ocupacional como profesional en CIDBA? La Universidad del Quindo en su portafolio y plan de estudio del programa CIDBA dice que, como profesional en Ciencias de la Informacin, Documentacin y Archivstica estoy en capacidad de: Impulsar el desarrollo de los archivos, mediante la organizacin tcnica y la implementacin de servicios que faciliten el acceso a los documentos que lo conforman, de acuerdo con la Ley General de Archivos u otras de carcter internacional. Aplicar las normas legales y archivsticas vigentes en mi desempeo profesional. URL: http://portal.uniquindio.edu.co/fac/humanas/index.php?option=com_content&vi ew=article&id=143&Itemid=2 13. Sustentacin El archivo del Distrito Militar No. 35 se convierte en una potencial unidad de informacin y documentacin para el desempeo de mi futuro rol como archivista, siendo uno de los objetivos principales: recuperar y ordenar el archivo acumulado que reposa all para mejorar el acceso a la informacin documental ajustado a la normatividad vigente. Con una ptima implementacin de procesos tcnicos en gestin documental ser posible que el archivo de esta entidad pblica funcione a su vez, como verdadero centro de informacin que sea til para la administracin y facilite la bsqueda de datos de los usuarios, que son los ms afectados con la necesidad detectada, pues muchos son sancionados como remisos por no aparecer de manera sincrnica sus citaciones impresas y/o digitales en las bases de datos. 14. Infiriendo Para responder a las pregunta de lectura de tipo argumentativa: Qu propuesta de cambio se puede plantear a partir de lo aprendido en la asignatura de Expresin Oral y Escrita? Las competencias desarrolladas en la asignatura de Expresin Oral y Escrita me permitirn hacer una adecuada prctica en el manejo de la informacin, como la manera ms apropiada de dar a conocer dicha informacin a los usuarios y funcionarios del Distrito Militar No. 35 en la ciudad de Ccuta y su rea metropolitana. 15. SUSTENTACIN Tomado del Microcurrculo de Expresin Oral y Escrita: Es importante considerar el contexto para desarrollar la habilidad de hablar y escribir, que lleve a la adquisicin de aprendizajes significativos. Cuando escribimos un texto tenemos que tener muy claro para quien va dirigido, porque la manera en que nos expresamos cambia dependiendo del pblico al que se lo vamos a mostrar. 16. CONCLUSIONES La realizacin de este trabajo confirma lo planteado en un comienzo por la orientadora de la asignatura, y es la importancia de considerar el contexto para desarrollar la habilidad de hablar y escribir que conlleva a la adquisicin de aprendizajes significativos. Fue importante proyectarme como futura profesional en CIDBA a partir de una experiencia previa en la que tengo la posibilidad de asumir el rol de archivista y hacer una propuesta de cambio teniendo en cuenta lo aprendido en Expresin Oral y Escrita. Finalmente, Power point y Slideshare fueron elementos multimedia que, espero, hayan permitido comunicar efectivamente lo significativo de mi experiencia. 17. BIBLIOGRAFA http://www.ehowenespanol.com/archivista-sobre_343393/ http://www.archivogeneral.gov.co/leyes http://www.upb.edu.co/pls/portal/docs/PAGE/GPV2_UPB_MEMPLEADOS/GPV2_MDOC_030_DO CUMENTOS/MANUAL_ORGANIZACION_DE_ARCHIVOS%5B1%5D.PDF Gua para la Organizacin y Valoracin de Archivos Acumulados de la Universidad Nacional de Colombia. http://www.unal.edu.co/una/docs/DT/Guia_Organizacion_Archivos_Acumulados_UN_Abril_22 _2008.pdf VIDEO 1: https://www.youtube.com/watch?v=Sem9vpe8Omw VIDEO 2: - https://www.youtube.com/watch?v=fmX57pxsJk8 SITIOS WEB: MICROCURRCULO DE EXPRESIN ORAL Y ESCRITA y GUAS TEMTICAS Elaboradas y facilitadas por: Lic. Martha Liliana Sabogal Aldana Universidad del Quindo I Facultad de Ciencias Humanas y Bellas Artes Programa Ciencia de la Informacin y la Documentacin, Bibliotecologa y Archivstica 2014